Хронология проекта в Excel

Хронология проекта в Excel

Хронология проекта — это список задач, записанных в порядке выполнения для завершения проекта в течение заданного периода. Проще говоря, это не что иное, как расписание / расписание проекта. Все перечисленные задачи будут иметь дату начала, продолжительность и дату окончания, чтобы было легко отслеживать статус проекта и завершить его в установленные сроки.

График проекта — один из важных аспектов управления проектом. Требуется спланировать и определить поток задач от начала до конца проекта.

Самый простой способ представить временную шкалу проекта в Excel — это графическое представление. Это можно сделать с помощью диаграмм в Excel, и это называется «Диаграмма Ганта». Диаграмма Ганта (названная в честь ее изобретателя Генри Лоуренса Ганта) является одним из типов столбчатых диаграмм в Excel и популярным инструментом, используемым в управлении проектами, который помогает визуализировать график проекта.

Как создать график проекта в Excel? (Шаг за шагом)

Ниже приведены шаги по созданию простой диаграммы Ганта для представления временной шкалы проекта в Excel.

Пример # 1

Создание диаграммы Ганта с использованием обычной гистограммы с накоплением:

  • Перечислите задачи / действия, которые необходимо выполнить, на листе Excel (как показано ниже)
  • Введите дату начала для каждой задачи в столбце рядом с действиями.
  • Обновите Длительность задачи рядом со столбцом Дата начала (Продолжительность — это количество дней, необходимых для выполнения конкретной задачи / действия)
  • Дату окончания занятий можно ввести рядом со столбцом Продолжительность. Этот столбец является необязательным, поскольку он предназначен только для справки и не будет использоваться в диаграмме.

Хронология проекта Пример 1

Заметка: Продолжительность можно ввести напрямую или использовать формулу для определения продолжительности.

График проекта Пример 1-1

В приведенной выше таблице продолжительность рассчитывается по формуле, т. Е. Дата окончания (-) Дата начала.

В формуле «+1» используется для включения дня начальной даты.

Теперь приступим к построению диаграммы.

На ленте перейдите на вкладку «ВСТАВИТЬ» и выберите параметр «Гистограмма» на вложенной вкладке «Диаграммы». Выберите составной стержень (второй вариант в разделе 2-мерного стержня)

График проекта Пример 1-2

При выборе этого графика появится пустая область диаграммы. Выберите эту пустую область и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать параметр «Выбрать данные».

График проекта Пример 1-3

  • Появится всплывающее окно «Выбрать источник данных» для выбора данных. Нажмите кнопку «Добавить» под элементами легенды (серии).

График проекта Пример 1-4

Когда появится всплывающее окно «Редактировать серию», выберите метку «Дата начала» в качестве имени серии. В этом примере это ячейка B1. И выберите список дат в поле «Значения серии». Нажмите кнопку ОК.

График проекта Пример 1-5

Снова нажмите кнопку «Добавить», чтобы выбрать имя серии и столбцы «Значения продолжительности», как указано выше.

График проекта Пример 1-6

После добавления в диаграмму данных «Дата начала» и «Продолжительность»

  • Нажмите «Изменить» под метками горизонтальной оси (категория) в правой части окна выбора источника данных.

График проекта Пример 1-7

  • В диапазоне меток оси выберите список задач, начиная с «Задача 1» до конца, и нажмите OK.

График проекта Пример 1-8

Ниже приведен результат, который вы можете увидеть после выполнения всех вышеперечисленных шагов.

График проекта Пример 1-9

На приведенной выше диаграмме вы можете увидеть список задач по оси Y и даты по оси X. Но список задач, показанный на диаграмме, находится в обратном порядке.

Чтобы изменить это,

  • Выберите данные оси и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Формат оси».

График проекта Пример 1-10

  • На панели «Ось формата» в разделе «Параметры оси» установите флажок «Категории в обратном порядке».

График проекта Пример 1-11

Когда категории поменяны местами, вы можете увидеть диаграмму ниже.

График проекта Пример 1-12

Нам нужно сделать невидимой синюю полосу, чтобы отображались только оранжевые полосы, указывающие продолжительность.

  • Щелкните синюю полосу, чтобы выбрать, и щелкните правой кнопкой мыши, выберите ряд данных формата.

График проекта Пример 1-13

  • На панели «Форматировать ряд данных» выберите «Без заливки» в разделе «Заливка» и «Без линии» в разделе «Граница».

График проекта Пример 1-14

  • График выглядит так, как показано ниже.

График проекта Пример 1-15

Теперь ваша диаграмма Ганта в Excel с временной шкалой проекта почти готова.

Удалите пустое пространство в начале диаграммы.

  • Щелкните правой кнопкой мыши дату, указанную для первой задачи в таблице, и выберите формат ячеек.

График проекта Пример 1-16

  • Запишите число, показанное в окне под вкладкой «Число» и категорией «Общие».

(В этом примере это 43102)

Пример 1-17

  • Щелкните даты в верхней части диаграммы и щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Ось формата».

Пример 1-18

  • На панели измените Минимальное число в разделе Параметры границ на число, которое вы отметили.

Пример 1-19

  • Единицы даты могут регулировать масштаб так, как вы хотите видеть на диаграмме. (в этом примере я рассмотрел блоки 5)

Пример 1-20

Диаграмма выглядит так, как показано ниже.

Пример 1-21

Теперь обрежьте диаграмму, чтобы она выглядела еще лучше, удалив пробелы между полосами.

  • Щелкните в любом месте панели и щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Форматировать ряд данных».

Пример 1-22

  • Сохраните перекрытие серий на уровне 100% и установите ширину зазора на 10% в разделе «Серии на разрезе».

Пример 1-23

  • Метки данных могут быть добавлены к столбцам, выбрав Добавить метки данных с помощью правой кнопки мыши.

Пример 1-24

Метки данных добавляются к диаграммам.

Пример 1-25

  • 3D-формат можно применить к диаграмме, чтобы дать некоторые эффекты, удалив линии сетки, а цвет полосы и шрифт можно изменить по мере необходимости на панели «Форматировать ряд данных».
  • Даты можно отображать по горизонтали, изменив выравнивание текста, если требуется, чтобы отображались все даты.

И, в конце концов, ваша временная диаграмма Ганта проекта в Excel будет выглядеть так.

Пример 1-26

Пример # 2

Создание диаграммы Ганта с использованием шаблона временной шкалы проекта, доступного в Excel:

Диаграмму Ганта можно создать с помощью шаблона, доступного в Excel, предоставленного Microsoft.

  • Нажмите кнопку «Пуск» и выберите «Excel», чтобы открыть новый лист Excel.
  • При открытии отображаются параметры для выбора. Найдите Планировщик проектов Ганта, чтобы создать временную шкалу проекта в Excel

Пример 2

  • Щелкните «Планировщик проектов Ганта» и щелкните «Создать» во всплывающем окне.

Пример 2-1

Шаблон готов к запуску, введя сведения о вашем проекте в заданный столбец в соответствии с заголовками и увидев полосы, отражающие временную шкалу.

Пример 2-2

То, что нужно запомнить

  • Диаграмма Ганта — это диаграмма с накоплением столбцов, которая представляет временную шкалу проекта Excel в виде горизонтальных полос.
  • Горизонтальные полосы указывают продолжительность задачи / действия на временной шкале проекта в Excel.
  • Диаграмма отражает добавление или удаление любого действия в пределах исходного диапазона, либо исходные данные могут быть скорректированы путем расширения диапазона строк.
  • На этой диаграмме не представлена ​​подробная информация о проекте и отсутствует возможность мониторинга в реальном времени.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.