Групповые рабочие листы в Excel

Группировать листы Excel

Группировка — это одна из полезных функций Excel, позволяющая объединить рабочие листы для одновременной работы с разными листами. Задания выполняются быстро с помощью групповых рабочих листов.

Объяснил

  • Изменения, сделанные на одном листе, будут вместе изменяться в других листах в Excel. Группировка экономит много времени для пользователей Excel при выполнении вычислений или создании сложных таблиц с большими данными, а также при редактировании и форматировании листов.
  • Это дает пользователям наилучшие результаты, когда в ячейках с одинаковыми адресами представлены данные одного и того же типа. Группирование также повышает точность данных и устраняет ошибку, допущенную человеком при выполнении вычислений.
  • Он широко используется владельцами и менеджерами бизнеса для обновления данных в аналогичных таблицах. В данной статье ясно объясняются следующие вещи.

Примеры

Для понимания того, как группировка работает вместе в Excel, приведены следующие примеры, а группировка используется в основном шестью способами.

Пример # 1 — Групповые индивидуальные рабочие листы

Чтобы сгруппировать отдельные рабочие листы, необходимо нажать и удерживать клавишу CTRL на клавиатуре и одновременно выбрать листы по отдельности, щелкая по каждой вкладке. После успешного завершения группирования все вкладки, представленные в книге Excel, преобразуются в белый цвет, а имя файла добавляется к группе в строке заголовка, как показано на приведенном ниже рисунке.

Групповые листы в Excel 1

Пример # 2 — Разгруппировка отдельных листов в Excel

Если вы не хотите, чтобы группа листов вместе в Excel, вы можете разгруппировать их, снова удерживая клавишу «CTRL» или щелкнув другие листы Excel, также удаляет группировку.

Групповые листы в Excel 11

Пример # 3 — Группировка всех листов

Сгруппировать все листы в Excel легко, выполнив всего два простых шага.

  • Шаг 1: На первом этапе выберите любую желаемую вкладку, щелкнув по ней.

Групповые листы в Excel 2

  • Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа, выберите последний вариант «выбрать все рабочие листы».

Групповые листы в Excel 4

Приведенный ниже рисунок помогает ясно понять процесс группировки всех рабочих листов.

Групповые листы в Excel 3

Пример # 4 — Разгруппировать все листы в Excel

Разгруппировать рабочие листы в Excel легко, выполнив любой из следующих шагов.

  • Шаг 1: Щелкните вкладку правой кнопкой мыши и выберите опцию Excel «разгруппировать листы».

Групповые листы в Excel 5

  • Шаг 2: При немедленном нажатии на любой другой лист также разгруппировывается каждый лист в книге

Пример 6

Пример # 5 — Групповые последовательные рабочие листы

Чтобы сгруппировать последовательные рабочие листы вместе в Excel,

  • Пользователь должен щелкнуть первый рабочий лист, чтобы активировать его.

Пример 7

  • Затем нажмите и удерживайте кнопку Ctrl на клавиатуре и выберите последнюю вкладку рабочего листа, щелкнув по ней мышью.

Пример 8

Пример # 6 — Разгруппировка последовательных листов в Excel

Чтобы разгруппировать последовательные листы в Excel,

  • Щелкните правой кнопкой мыши первую или последнюю вкладку рабочего листа, который активирован, и выберите опцию Excel «разгруппировать рабочие листы».

Групповые листы в Excel 9

  • Немедленное нажатие на любой другой лист также разгруппирует каждый лист в книге

Групповые рабочие листы в Excel 10

Как использовать групповые листы в Excel?

Следующие примеры данных, представленные в таблице Excel, призваны объяснить, как сгруппировать рабочие листы в Excel.

Пример - 1

Если мы хотим получить значение общих продаж автомобилей в феврале, марте и апреле, а также в январе.

Итак, сначала нам нужно сгруппировать все листы, сначала сгруппировав отдельные листы или выбрав все листы за раз.

пример групповых листов 1-1

Затем формула СУММ в Excel в ячейке C11 январского рабочего листа.

Пример 1-2

Стоимость общих продаж автоматически рассчитывается на других листах вместе с месяцем января. Получены результаты, как показано на нижеприведенных рисунках.

Пример - 2

Если мы добавим формулу среднего значения в следующую строку общих продаж, текст и формула автоматически применяются и к другим листам.

Пример 1-4

Средние продажи автоматически рассчитываются на других листах вместе с январем месяцем. Получены результаты, как показано на нижеприведенных рисунках.

Пример - 3

Если мы удалим строку или столбец на январском рабочем листе после группировки, те же изменения будут применены и к другим рабочим листам.

Например, на приведенном ниже снимке экрана мы удалили заголовок строки в январском рабочем листе, и те же изменения применяются к другим рабочим листам в Excel.

Пример - 4

То, что нужно запомнить

  • Совет 1: Пользователь должен использовать только активную вкладку, чтобы добавить формулу и применить формат к листам, чтобы наилучшим образом использовать метод группировки. Использование другой вкладки не даст требуемых результатов.
  • Совет 2: Пользователь должен подтвердить, применена ли группировка или нет, проверив имя файла в строке заголовка ([Group] добавлен).
  • Совет 3: Чтобы собрать группу рабочих листов вместе в excel, в рабочей тетради должно быть представлено как минимум два листа.
  • Совет 4: Не просматривайте листы, не включенные в группу, сразу после группировки листов. Это немедленно приводит к разгруппировке листов.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.