Группа сводной таблицы по месяцам

Группа сводной таблицы по месяцам

В любом секторе данные собираются ежедневно, поэтому, когда нам нужно проанализировать данные, мы используем сводные таблицы, чтобы они также суммировали все даты и выдавали каждый день, но кто будет сидеть и видеть повседневные транзакции, а не они хотите увидеть, какова общая месячная сумма, которая включает все даты в месяце и дает единую сумму для каждого месяца, таким образом, у нас будет максимум 12 строк для каждого года. Итак, группировка дат по месяцам возможна с помощью сводной таблицы в Excel, и в этой статье мы покажем вам, как группировать даты по месяцам.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для группы сводной таблицы по месяцам здесь — Шаблон Excel для группы сводной таблицы по месяцам

Групповые даты по месяцам

Чтобы продемонстрировать этот пример, мы подготовили образцы данных, которые вы можете скачать и использовать на практике вместе с нами.

Группа сводной таблицы по месяцам Пример 1

Это данные за 2 года 2018 и 2019 гг. На ежедневной основе, нам необходимо суммировать эти данные, чтобы получить ежемесячные значения продаж, поэтому нам нужно извлечь месяц и год из дат для анализа продаж на ежемесячной и годовой основе.

Сначала вставьте сводную таблицу и примените сводную таблицу, как показано ниже.

Группа сводной таблицы по месяцам Пример 1-1

Это дало нам ежедневный итоговый отчет, поэтому мы можем прийти к месяцу и году двумя способами; Сначала мы увидим, как добавить месяц и год из столбца даты.

Вставьте еще два столбца и назовите их «Месяц» и «Год» соответственно.

Группа сводной таблицы по месяцам Пример 1-2

В столбце «Месяц» вставьте формулу ниже.

Группировка сводной таблицы по месяцам Пример 1-3

Эта текстовая функция берет ссылку на столбец даты и применяет формат как короткое название месяца с кодом «MMM».

Теперь примените приведенную ниже формулу, чтобы извлечь ГОД из столбца даты.

Группировка сводной таблицы по месяцам Пример 1-4

Хорошо, теперь вставьте сводную таблицу, выбрав данные.

Пример 1-5 (Вставить)

Теперь перетащите столбец «Год и месяц» в область «СТРОКИ» и столбец «Продажи» в область «ЗНАЧЕНИЯ», и у нас будет сводная таблица, как показано ниже.

Пример 1-6 (поля)

Группа сводной таблицы по месяцам Пример 1-7

Измените макет отчета на форму «Структура».

Группировка сводной таблицы по месяцам Пример 1-8

Теперь наш отчет выглядит так, как показано ниже.

Пример 1-9 (Отчеты)

Выглядит хорошо; дело в том, что эту технику используют пользователи, которые не знают о технике группировки в сводной таблице; мы сейчас это увидим.

Групповые даты в сводной таблице

Вставка двух дополнительных столбцов для добавления месяца и года выглядит дополнительной задачей; Теперь представьте сценарий, в котором нам нужно увидеть квартальную сводку, поэтому нам нужно добавить еще один столбец и использовать сложную формулу, чтобы получить номер квартала.

Таким образом, все эти задачи выглядят утомительно. Однако, не добавляя дополнительных столбцов, мы можем группировать даты только в самих сводных таблицах.

Сначала вставьте сводную таблицу, как показано ниже.

Пример 2-1 (таблица)

Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку столбца «Дата» и выберите параметр «Группировать».

Пример 2-2 (Группа)

Когда вы нажмете на опцию «Группа», она отобразится под окном.

Группировка сводной таблицы по месяцам Пример 2-3

В этом окне мы видим, что он автоматически выбирает даты, начиная с и заканчивая датами, поэтому выберите параметр «Группировать по» как «Месяцы» и нажмите «ОК», чтобы сгруппировать даты по «месяцам».

Сводная таблица Подсчет уникальных значений Пример 2-4

Теперь вы видите результат сводной таблицы.

Пример 2-5 (результат)

Проблема здесь в том, что у нас есть данные за два года, так как мы сгруппировали их по «месяцам», они сгруппированы по месяцам и не учитывали годы, поэтому при выборе варианта группировки также выбирайте «Месяц» и «Год».

Группа сводной таблицы по месяцам Пример 2-6

Нажмите «ОК», и у нас будет новая сводная таблица, как показано ниже.

Группа сводной таблицы по месяцам Пример 2-7

Это в точности похоже на предыдущий ручной метод, которым мы следовали, не так ли ??

Таким образом, используя даты сводной таблицы, только мы можем сгруппировать даты по месяцам, годам и кварталам.

Здесь мы должны заметить одну вещь: у нас была только «Дата» в качестве столбца области «СТРОКИ», но после группировки мы можем увидеть другое поле в разделе области «СТРОКИ».

Пример 2-8 (месяц)

Поскольку мы использовали Год в качестве второго критерия группировки, мы можем увидеть «Год» в качестве нового столбца поля, поэтому вместо того, чтобы видеть, как длинная сводная таблица перетаскивает поле «Год» из области «СТРОКИ» в «КОЛОНКИ» » площадь.

Группировка сводной таблицы по месяцам Пример 1-17

Итак, теперь мы можем легко просмотреть и прочитать отчет сводной таблицы.

То, что нужно запомнить

  • Мы можем группировать значения даты и времени в Excel.
  • Нам нужно выбрать, в какой группе мы будем работать.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.