Функция ВПР в Excel

Функция ВПР в Excel

Функция Vlookup excel — это встроенная функция ссылок, которая используется для поиска определенных данных из группы данных или диапазона, также известного как массив таблиц, формула vlookup использует всего четыре аргумента, первый аргумент — это ссылочная ячейка, а второй Аргумент — это массив таблицы, третий аргумент — номер столбца, в котором находятся наши данные, а четвертый — критерий соответствия.

При работе с двумя или более наборами данных мы сталкиваемся с ситуацией, когда необходимо сравнить или связать наборы данных. Кроме того, некоторые временные цели могут заключаться в извлечении совпадающих или соответствующих данных из определенного набора данных для набора идентификаторов. В Excel эту проблему можно решить с помощью различных функций, например ВПР, Индекс, совпадение, ЕСЛИ и т. Д., Где Функция ВПР в Excel это самый простой и широко используемый для решения любой проблемы Excel.

Когда ВПР Функция вызывается, значение, которое нужно найти, ищется в крайнем левом столбце массива таблицы, который был передан в качестве ссылки в функции VLOOKUP excel. Как только значение поиска найдено, оно возвращает соответствующее значение из массива таблицы.

V в ВПР означает вертикальный поиск (в одном столбце), а H в HLOOKUP означает горизонтальный поиск (в одной строке).

В Функция ВПР в Excel — это встроенная функция в Microsoft Excel, которая была отнесена к категории функций поиска / ссылок.

Функция VLookup в Excel

Формула ВПР

Формула ВПР в Excel выглядит следующим образом:

Формула функции VLookup

Объяснение

Формула ВПР в excel принимает следующие аргументы:

  1. Lookup_value: Значение или идентификатор, который нужно сохранить в таблице
  2. Table_array: Таблица или диапазон, в котором будет выполняться поиск Lookup_value
  3. Col_index: Номер столбца в таблице, из которого должно быть возвращено совпадающее значение. Первый столбец — 1.
  4. Range_lookup: [Optional]. Если этот параметр опущен, по умолчанию он равен «1». Range_lookup может принимать следующий параметр:
  • ‘0’ или ‘FALSE’ для точного совпадения
  • ‘1’ или ‘ИСТИНА’ для приблизительного соответствия

Как использовать ВПР в Excel?

Прежде чем приступить к работе с функцией V-lookup в Excel, ознакомьтесь со следующими основными рекомендациями:

  1. В общем, вы обнаружите, что поисковое значение термина используется вместо значения, которое нужно искать. Оба одинаковые.
  2. В ссылке на таблицу или в диапазоне, в котором находится значение поиска, столбец значения поиска всегда должен находиться в первом столбце для правильной работы функции ВПР. Для ВПР в примере Excel, если значение поиска находится в ячейке D2, тогда ваш диапазон должен начинаться с D.
  3. Ты должен считать Номер столбца, который вы хотите вернуть в формулу Vlookup в Excel с начала столбца таблицы. Для ВПР в примере Excel, если вы укажете C2: E5 в качестве диапазона, вы должны считать C первым столбцом, C — вторым и так далее.
  4. При желании вы можете ввести ИСТИНА или «0», если вы хотите приблизительное совпадение, или ЛОЖЬ «1», если вы хотите точное совпадение возвращаемого значения. Значение по умолчанию для Vlookup всегда будет иметь значение ИСТИНА или приблизительное совпадение.

Ниже приведена формула Vlookup в Excel после объединения всего вышеперечисленного:

= ВПР (значение поиска, диапазон или ссылка на таблицу, содержащую значение поиска, номер столбца из возвращаемого диапазона, ИСТИНА для приблизительного совпадения или ЛОЖЬ для точного совпадения).

Примеры

Давайте рассмотрим несколько примеров ВПР в Excel перед использованием функции Excel Vlookup:

Вы можете скачать этот шаблон Excel VLOOKUP здесь — Шаблон VLOOKUP Excel

Пример # 1

В таблице ниже у нас есть данные о сотрудниках. Наша цель — получить соответствующие данные для набора идентификаторов сотрудников, которые представлены в правой таблице.

Внутри функции VLOOKUP в Excel мы передали необходимые параметры. Шаги,

выберите поисковое значение, что ячейка G4,

передать ссылку на таблицу, которая B4: D10,

номер столбца таблицы, которая будет возвращена здесь, нам нужен адрес электронной почты, поэтому он 3, и

match-type как «0», что означает, что нам нужно точное совпадение.

Формулу ВПР в Excel можно переписать как = Vlookup (G9, $ B $ 4: $ D $ 10,3,0), которая возвращает Gagan@yahoo.com.

Если вы думаете, какова цель использования ссылки на таблицу $ sign-in, продолжайте читать это. Знак $ используется для фиксации ссылки на таблицу с использованием ключевого слова функции F4, что называется абсолютной ссылкой. Таким образом, если вы перетащите формулу VLOOKUP Excel в ячейки ниже, ссылка на таблицу останется неизменной.

ВПР, пример 1

Заметка: Для поискового значения = 169 нет записи с таким же значением в Идентификатор сотрудника столбец. Следовательно, формула ВПР в Excel возвращает здесь ошибку как # Н / Д. Если ничего не найдено, возвращается # N / A.

Пример # 2

Необязательно, чтобы значение поиска было числом. Это может быть строка или серия символов.

В этом примере функции VLOOKUP мы бы снова использовали тот же набор данных, но значение поиска было изменено на адрес электронной почты, а взамен мы хотели бы увидеть идентификатор сотрудника для предоставленного адреса электронной почты.

Внутри формулы VLOOKUP в Excel мы передали следующие необходимые параметры:

выберите значение поиска что ячейка H8 или из столбца H,

передать ссылку на таблицу, которая B4: D10,

то столбец количество возвращаемой таблицы нам нужно ID сотрудника, так что это 3, и

match-type как «0», что означает, что нам нужно точное совпадение.

Вы заметили, что в наборе данных поиска мы переместили столбец «Электронная почта» в левую часть таблицы. Это ограничение формулы Vlookup в Excel; то есть столбец значений поиска должен быть слева.

Мы можем переписать формулу VLOOKUP в excel = Vlookup (gagan @ yahoo.com, B4: E10,2,0), это возвращает значение 427.

ВПР Пример 2

Пример # 3

Функция ВПР в Excel, пример 1

Теперь вы хотите найти идентификатор гена в данных и увидеть его функцию. Значение (идентификатор гена) для поиска указано в ячейке F4. Чтобы найти значение и вернуть его функцию, вы можете использовать формулу ВПР в Excel:

= ВПР (F4; A3: C15; 3)

F4 — значение для поиска

A3: C15 — массив таблиц

3 — индекс столбца, содержащий требуемое возвращаемое значение

Функция ВПР в Excel, пример 1-1

Он вернет функцию соответствующего идентификатора.

Функция ВПР в Excel, пример 1-2

На заметку

  • Эта функция может возвращать любой тип данных, например числовой, дату, строку и т. Д.
  • Если вы выберете FALSE для приблизительное_матчпараметр, и если точное совпадение не найдено, функция Vlookup вернет # N / A.
  • Если вы выберете TRUE для приблизительное_матчпараметр, и если точное совпадение не найдено, возвращается следующее меньшее значение.
  • В индексmust не меньше 1, иначе функция Vlookup вернет #VALUE !.
  • Если значение индексбольше, чем количество столбцов в ссылке стол, функция Vlookup вернет ошибку # ССЫЛКА !.
  • Эта функция должна применяться к набору данных, который не содержит дубликатов в столбце подстановки массива таблицы. Функция Vlookup возвращает первую запись, значение которой совпадает в таблице.
  • Если вы ищете числа в списке с числами, убедитесь, что они не отформатированы как текст.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.