Формулы массива — это очень полезные и мощные формулы, которые используются для выполнения некоторых из очень сложных вычислений в Excel, формула массива также известна как формулы CSE, поскольку для выполнения формул массива нам нужно одновременно нажимать CTRL + SHIFT + ENTER, а не просто нажимать enter, есть два типа формул массива: один дает нам один результат, а другой дает нам несколько результатов.
Формулы массива в Excel
Массивы в Excel можно назвать формулами массива в Excel. Массив в Excel — это очень мощные формулы, которые позволяют нам выполнять сложные вычисления.
Перво-наперво, что такое массив? Массив — это набор значений или переменных в наборе данных, например {a, b, c, d} — это массив, который имеет значения от «a» до «d». Точно так же в массиве excel — это диапазон ячеек значений,
На приведенном выше снимке экрана ячейки от B2 до ячейки G2 представляют собой массив или диапазон ячеек.
Они также известны как «формулы CSE» или «Control Shift Enter Formulas», поскольку нам нужно нажимать Ctrl + Shift + Enter для создания формулы массива в Excel.
В Excel у нас есть два типа формул массива:
Тот, который дает нам единственный результат.
Другой, который дает нам несколько результатов.
Мы изучим оба типа формул массива по этой теме.
Объяснение формул массива в Excel
Как объяснялось, формулы массива в Excel — это мощные формулы, которые помогают нам выполнять очень сложные вычисления.
Из приведенных выше примеров мы узнали, что эти формулы в Excel действительно упрощают сложные и длительные вычисления. Однако нужно помнить одну вещь в примере 2, где мы вернули несколько значений, используя эти формулы в Excel. Мы не можем изменить или сократить значение ячейки, так как это часть массива.
Предположим, мы хотели удалить ячейку G6. Excel выдаст нам ошибку, или если мы изменим значение в типе ячейки, любое случайное значение в ячейке excel выдаст ошибку.
Например, введите случайное число в ячейку G6 и нажмите клавишу ВВОД, это приведет к следующей ошибке:
При вводе случайного значения 56 в ячейку G6 выдает ошибку, что мы не можем изменить часть массива.
Если нам нужно отредактировать формулу массива, перейдите на панель функций и отредактируйте значения или предоставленный диапазон, или если мы хотим удалить формулу массива, удалите весь массив, то есть диапазон ячеек от B6 до G6.
Как использовать формулы массива в Excel?
Давайте изучим формулу массива на нескольких примерах:
Вы можете скачать этот шаблон Excel с формулой массива здесь — Шаблон Excel с формулой массива
Формулы массива могут использоваться двух типов:
Если мы хотим вернуть одно значение, используйте эти формулы в одной ячейке, как в примере 1.
Если мы хотим вернуть более одного значения, используйте эти формулы в Excel, выбрав диапазон ячеек, как в примере 2.
Нажмите CTRL + Shift + Enter, чтобы создать формулу массива.
Пример # 1
В данных о продажах ресторана указаны продукты, цена каждого продукта и количество проданных продуктов.
Владелец хочет подсчитать общий объем продаж этих продуктов.
Владелец может продолжить и умножить количество проданных единиц каждого продукта, а затем просуммировать их, как в приведенном ниже уравнении:
И он получит общий объем продаж,
Но это длительная задача, и если бы данных было больше, она была бы намного более утомительной. Excel предлагает формулы массива для таких задач.
Мы создадим нашу первую формулу массива в ячейке B7.
# 1 — В ячейке B7 введите = sum и нажмите кнопку табуляции на клавиатуре. Это открывает формулу суммы.
# 2 — Выберите диапазон ячеек от B2 до G2.
# 3 — Теперь поставьте после этого знак звездочки «*» для умножения.
Excel вычислил общий объем продаж, умножив количество продуктов на цену в каждом столбце и просуммировав их. В выделенном разделе мы видим, что Excel создал массив для диапазонов ячеек от B2 до G2 и от B3 до G3.
В приведенном выше примере объясняется, как формулы массива Excel возвращают одно значение для массива или набора данных.
Пример # 2
Продолжая сейчас с теми же данными, что, если владелец хочет знать продажи для каждого продукта отдельно, то есть продажи продукта 1 и продукта 2 и так далее.
Он может пройти долгий путь и в каждой ячейке выполнить функцию, которая будет вычислять стоимость продажи.
Уравнение в ячейке B5, он должен повторить его для ячейки c4, d4 и так далее.
Опять же, если бы это были большие данные, это было бы утомительной и утомительной задачей.
В этом примере мы узнаем, как формулы массива в Excel возвращают несколько значений для набора массивов.
# 1 — Выберите ячейки, в которых мы хотим получить промежуточные итоги, т. Е. По продажам каждого продукта. В данном случае это диапазон ячеек от B8 до G8.
# 2 — Введите «равно», чтобы подписать «=»
# 3 — Выберите диапазон ячеек от B2 до G2.
# 4 — После этого введите звездочку «*».
# 5 — Теперь выберите диапазон ячеек от B3 до G3.
# 6 — Что касается формулы массива, не нажимайте ввод, нажмите CTRL + SHIFT + ВВОД.
В приведенном выше примере объясняется, как формула массива может возвращать несколько значений для массива в excel.
Ячейки от B6 до G6 представляют собой массив.
Пример # 3
Для того же владельца ресторана у него есть данные о продажах в ресторане за пять месяцев, январь, февраль, март, апрель, май и июнь. Он хочет знать средние темпы роста продаж.
Теперь владелец обычно может вычесть значение продаж с февраля месяца до января в ячейке C2 и так далее, а затем вычислить среднее значение.
Опять же, если бы это были большие данные, это было бы очень утомительной задачей. Сделаем это с массивом в формулах Excel.
# 1 — В ячейке D8 введите = среднее и нажмите кнопку TAB.
# 2 — Чтобы рассчитать рост, нам нужно вычесть значения одного месяца из предыдущего месяца, чтобы выбрать диапазон ячеек от B3 до B7.
# 3 — Поставьте после этого знак вычитания (-),
# 4 — Теперь выберите ячейки от B2 до B6.
# 5 — Что касается массива в excel, не нажимайте ввод, нажмите CTRL + SHIFT + ВВОД.
Формулы массивов в Excel легко рассчитали средний рост продаж без каких-либо проблем.
Владельцу теперь не нужно рассчитывать рост за каждый месяц, а затем после этого выполнять функцию среднего.
То, что нужно запомнить
Они также известны как формулы CSE или Control Shift для ввода формул Excel.
Не заключайте скобки для массива; Сам excel это делает, он вернет ошибку или неверное значение.
Если ввести скобку «{» вручную, Excel будет рассматривать ее как текст.
Не нажимайте ввод; вместо этого нажмите CTRL + SHIFT + Enter, чтобы использовать формулу массива.
Мы не можем изменить ячейку массива, поэтому, чтобы изменить формулу массива, либо измените формулу на панели функций, либо удалите формулу и измените ее в желаемом формате.