Форматировать ячейки в Excel

Ячейки формата Excel

Форматирование ячеек — один из ключевых приемов, которым нужно овладеть, потому что в большинстве случаев нам нужно беспокоиться о форматировании ячеек в Excel. Форматирование ячейки зависит от характера имеющихся у нас данных. В этой статье мы покажем вам, как форматировать ячейки с помощью разных сценариев.

Как отформатировать ячейки в Excel?

Вы можете скачать этот шаблон формата ячейки Excel здесь — шаблон формата ячейки Excel

Пример # 1 — Форматирование ячейки даты

Если вы не в курсе, Excel сохраняет дату и время как серийные номера. Нам нужно применить соответствующий формат к ячейке, чтобы правильно видеть дату и время.

Например, посмотрите на данные ниже.

Форматировать ячейку в Excel, пример 0

Для нас это похоже на серийный номер, но когда мы применяем формат даты в excel к этим серийным номерам, мы получаем значения даты.

Дата имеет множество форматов, и ниже приведен список форматов, которые мы можем применить к датам.

Пример 0.1

Вы можете применить любой из кодов форматирования, чтобы увидеть дату, как показано выше в соответствующем формате.

  • Чтобы применить формат даты, выберите диапазон ячеек и нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть окно формата. В разделе «Пользовательский» примените код, если хотите видеть дату.

Сочетание клавиш форматирования ячеек

Форматировать ячейку в ярлыке Excel

Форматирование ячейки в Excel, пример 1

Получаем следующий результат.

Пример 1.1

Пример # 2 — Форматирование ячейки времени

Как я уже сказал, дата и время хранятся в Excel как серийные номера. Пришло время увидеть форматирование ВРЕМЕНИ в Excel. Например, посмотрите на цифры ниже.

Пример 2

Значения TIME варьируются от 0 до менее 0,99999, поэтому давайте применим формат времени, чтобы увидеть время. Ниже приведены коды формата времени, которые мы можем применять в целом.

«Ч: мм: сс»

Чтобы применить формат времени, выполните те же действия.

Форматирование ячейки в Excel, пример 2.1

Получаем следующий результат.

  Пример 2.2

Таким образом, число 0,70192 равно времени 16:50:46.

Если вы не хотите видеть время в 24-часовом формате, тогда нам нужно применить код форматирования времени, как показано ниже.

Форматирование ячейки в Excel, пример 2.3.0

Получаем следующий результат.

  Пример 2.4.0

Теперь наше время отображается как 16:50:46 вместо 16:50:46.

Пример # 3 — Форматирование даты и времени вместе

Дата и время указаны вместе в Excel. Мы можем форматировать дату и время вместе в Excel. Например, посмотрите на данные ниже.

Форматирование ячейки в Excel, пример 3

Давайте применим к этим ячейкам формат даты и времени, чтобы увидеть результаты. Код форматирования для этого: «дд-ммм-гггг чч: мм: сс AM / PM».

Пример 3.1

Получаем следующий результат.

Форматирование ячейки в Excel, пример 3.2

Давайте теперь кратко это проанализируем.

Первое значение, которое у нас было, было «43689.6675» для этого, мы применили формат даты и времени как «дд-мм-гггг чч: мм: сс AM / PM», поэтому результат: «12 августа 2019 г., 04:01. : 12:00. «

В этом числе «43689» представляет данные, а десятичное значение «0,6675021991» представляет время.

Пример # 4 — Положительные и отрицательные значения

Когда мы имеем дело с числами, положительные и отрицательные значения являются его частью. Различать эти два значения, показывая их разными цветами, — это общее правило, которому все следуют. Например, посмотрите на данные ниже.

Пример 4

Чтобы применить числовой формат к этим числам и показать отрицательные значения красным цветом, ниже приведен код.

Форматирование ячейки в Excel, пример 4.0

«#, ###;[Red]- #, ###

Если вы примените этот код форматирования, вы сможете увидеть указанные выше числа.

Пример 4.0.0

Точно так же отображение отрицательных чисел в скобках также практикуется. Чтобы показать отрицательные числа в скобках, а также красным цветом, ниже приведен код.

«#, ###;[Red](- #, ###)

Форматирование ячейки в Excel, пример 4.1

Получаем следующий результат.

Пример 4.2

Пример # 5 — Добавление слов суффикса к числам

Например, если вы хотите добавить слова-суффиксы вместе с числами и по-прежнему иметь возможность выполнять вычисления, отлично, не так ли?

Если вы показываете вес человека, то добавление суффиксного слова «KG» повысит ценность ваших чисел. Ниже указан вес человека в кг.

Форматирование ячейки в Excel, пример 5

Чтобы отобразить эти данные с суффиксом «KG», примените приведенный ниже код форматирования.

### » КГ»

Пример 5.1

После применения кода столбец веса выглядит так, как показано ниже.

Форматирование ячейки в Excel, пример 5.2

Пример # 6 — Использование Format Painter

Format Painter Excel, вы можете применить один формат ячеек к другому. Например, посмотрите на изображение ниже.

  Пример 6

Для первой ячейки у нас есть формат даты «ДД-ММ-ГГГГ», а остальные ячейки не форматируются. Но мы можем применить формат первой ячейки к оставшимся ячейкам, используя средство рисования формата.

Выберите первую ячейку, затем перейдите на главную вкладку и нажмите «Format Painter».

Форматирование ячейки в Excel, пример 6.1.0

Теперь щелкните следующую ячейку, чтобы применить форматирование.

Пример 6.2

Теперь снова выберите ячейку и примените форматирование, но это не самый разумный способ использования средства рисования форматов. Выбрав ячейку, дважды щелкните «Format Painter». После двойного щелчка мы можем применить формат к любому количеству ячеек, поэтому примените ко всем сразу.

Форматирование ячейки в Excel, пример 6.3

То, что нужно запомнить

  • Форматирование — это широкий спектр предметов и тысячи стилей форматирования.
  • Форматирование чисел — это последнее, чему вам нужно научиться.
  • Мы можем форматировать дату и время вместе.
  • Format Painter — это инструмент для использования одного формата ячейки в другой.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.