Форматирование телефонных номеров в Excel

Как отформатировать телефонные номера в Excel?

Форматирование номера телефона в excel означает изменение внешнего вида номера телефона без изменения самого номера. Это помогает нам преобразовать телефонный номер, который будет легче читать и понимать.

Отформатировать номер телефона в excel можно двумя способами:

  1. Щелчком правой кнопкой мыши по ячейке.
  2. На вкладке ленты в Excel.

Форматирование телефонных номеров в Excel

Давайте изучим форматирование номера телефона в excel на нескольких примерах.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для форматирования телефонных номеров здесь — Шаблон для форматирования телефонных номеров в Excel

Пример №1 — Форматирование номера телефона по почтовому индексу + 4

У нас есть данные о телефоне сотрудника компании XYZ в общем числовом формате. Здесь нам нужно будет преобразовать эти данные в легко понятную форму.

Шаги по форматированию номера телефона в следующей форме Excel:

Шаг 1 — Данные некоторых телефонных номеров в другом формате показаны ниже:

Форматирование номера телефона, пример 1

Шаг 2 — Теперь щелкните ячейку правой кнопкой мыши, и вы получите список элементов.

Форматирование телефонного номера, пример 1-1

Шаг 3 — Нажмите на опцию Format Cells, чтобы отформатировать число,

Форматирование номера телефона, пример 1-2

Шаг 4 — После нажатия на ячейку формата в excel вы снова получите список, как показано на рисунке

Форматирование номера телефона, пример 1-3

Шаг # 5 — Теперь из списка нажмите на Специальную опцию,

Форматирование номера телефона, пример 1-4

Шаг # 6 — Нажмите на специальную опцию, и вы снова получите набор опций.

Форматирование номера телефона, пример 1-5

Шаг # 7 — Теперь щелкните почтовый индекс + 4, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы получить результат после форматирования, как показано на рисунке.

Форматирование номера телефона, пример 1-6

Теперь давайте изучим еще несколько примеров с несколькими критериями.

Пример # 2 — Форматирование телефонного номера в удобочитаемые телефонные номера

У нас есть данные телефонного номера сотрудника компании XYZ в общем числовом формате. Здесь нам нужно будет преобразовать эти данные в легко понятную форму.

Шаги по форматированию номера телефона в Excel в следующей форме:

Шаг 1 — Данные некоторых телефонных номеров в другом формате показаны ниже:

Форматирование номера телефона, пример 2

Шаг 2 — Теперь щелкните ячейку правой кнопкой мыши, и вы получите список элементов.

Форматирование номера телефона, пример 2-1

Шаг 3 — Нажмите на опцию Форматировать ячейки Excel, чтобы отформатировать число,

Форматирование телефонного номера, пример 2-2

Шаг 4 — После нажатия на ячейку формата вы снова получите список, как показано на рисунке

Форматирование номера телефона, пример 2-3

Шаг # 5 — Теперь из списка нажмите на Специальную опцию,

Форматирование телефонного номера, пример 2-4

Шаг # 6 — Нажмите на специальную опцию, и вы снова получите набор опций.

Форматирование номера телефона, пример 2-5

Шаг # 7- Теперь выберите из списка опцию «Телефонный номер», как показано на рисунке.

Форматирование номера телефона, пример 2-6

Шаг # 8 — Теперь нажмите кнопку ОК, чтобы получить результат после форматирования, как показано на рисунке.

Форматирование номера телефона, пример 2-7

Пример # 3 — преобразование номера телефона в номер социального страхования

У нас есть данные телефонного номера сотрудника компании XYZ в общем числовом формате. Здесь нам нужно будет преобразовать эти данные в легко понятную форму.

Шаги по форматированию номера телефона в Excel в следующей форме:

Шаг 1 — Данные некоторых телефонных номеров в другом формате показаны ниже:

Форматирование номера телефона, пример 3

Шаг 2 — Теперь щелкните ячейку правой кнопкой мыши, и вы получите список элементов.

Форматирование телефонного номера, пример 3-1

Шаг 3 — Нажмите на опцию «Форматировать ячейки», чтобы отформатировать число,

Форматирование номера телефона, пример 3-2

Шаг 4 — После нажатия на ячейку формата вы снова получите список, как показано на рисунке

Форматирование номера телефона, пример 3-3

Шаг # 5 — Теперь из списка нажмите на Специальную опцию,

Форматирование номера телефона, пример 3-4

Шаг # 6 — Нажмите на специальную опцию, и вы снова получите набор опций.

Форматирование номера телефона, пример 3-5

Шаг # 7 — Теперь выберите вариант «Номер социального страхования» из списка, как показано на рисунке.

Пример 3-6

Шаг # 8 — Теперь нажмите кнопку ОК, чтобы получить результат после форматирования, как показано на рисунке.

Пример 3-7

Пример # 4 — Форматирование номера телефона до почтового индекса + 4, удобочитаемого номера телефона и номера социального страхования

У нас есть данные телефонного номера сотрудника компании XYZ в общем числовом формате. Здесь нам нужно будет преобразовать эти данные в легко понятную форму.

Шаги по форматированию номера телефона в Excel в следующей форме:

Шаг 1 — Ниже представлены данные некоторых телефонных номеров в другом формате:

Пример 4

Шаг 2 — Теперь щелкните ячейку правой кнопкой мыши, и вы получите список элементов.

Пример 4-1

Шаг 3 — Нажмите на опцию Format Cells, чтобы отформатировать число,

Пример 4-2

Шаг 4 — После нажатия на ячейку формата вы снова получите список, как показано на рисунке

Пример 4-3

Шаг # 5 — Теперь из списка нажмите на Специальную опцию,

Пример 4-4

Шаг # 6 — Нажмите на специальную опцию, и вы снова получите набор опций.

Пример 4-6

Шаг # 7 — Теперь щелкните почтовый индекс + 4 / номер телефона / номер социального страхования в соответствии с требованиями, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы получить результат после форматирования, как показано на рисунке.

Пример 4-7

То, что нужно запомнить

При форматировании телефонных номеров в Excel нужно помнить несколько вещей:

  1. Нам нужно знать текущий формат ячейки.
  2. Форматирование по образцу копирует то же форматирование в другую ячейку.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.