Форматирование текста в Excel

Как отформатировать текст в Excel?

Форматирование текста в Excel включает в себя: цвет, имя шрифта, размер шрифта, выравнивание, внешний вид шрифта с точки зрения полужирного, подчеркивания, курсива, цвет фона ячейки шрифта и т. Д.

Вы можете скачать этот шаблон форматирования текста Excel здесь — Шаблон форматирования текста Excel

# 1 Текстовое имя

Вы можете отформатировать шрифт текста по умолчанию на любой из других доступных шрифтов в Excel. Введите любое текстовое значение в любую из ячеек.

Пример форматирования текста в Excel 1

На вкладке ГЛАВНАЯ вы можете увидеть множество доступных параметров форматирования.

Пример 1.1

Форматирование разделено на 6 групп: буфер обмена, шрифт, выравнивание, число и стиль.

При этом мы форматируем шрифт значения ячейки A1, то есть «Hello Excel». Для этого в категории «Шрифт» щелкните раскрывающийся список «Имя шрифта» и выберите желаемое имя шрифта.

Пример форматирования текста в Excel 1.2.0

В приведенном выше примере я просто наведен на одно из названий шрифтов, и мы сразу увидим предварительный просмотр в ячейке A1. Если вас устраивает стиль шрифта, щелкните имя, чтобы исправить имя шрифта для выбранного значения ячейки.

# 2 Размер шрифта

Точно так же мы можем отформатировать размер шрифта текста в ячейке. Для этого просто введите размер шрифта в числах рядом с опцией имени шрифта.

Пример 1.3.0

Введите размер шрифта цифрами, чтобы увидеть результат.

Пример форматирования текста в Excel 1.4.0

# 3 Внешний вид текста

Мы также можем изменить вид текстового значения по умолчанию. Мы можем сделать текстовое значение полужирным, курсивом или подчеркнутым. Для этого просто посмотрите на размер шрифта и параметры имени; вы можете увидеть все эти три варианта.

Пример 1.5.0

В соответствии с форматом вы можете применить форматирование к текстовому значению.

  • Мы применили форматирование полужирным шрифтом, используя Ctrl + B горячая клавиша excel.

Пример 1.7

Пример форматирования текста в Excel 1.6

  • Чтобы применить форматирование курсивом, используйте Ctrl + I быстрая клавиша.

Пример форматирования текста в Excel 1.8

Пример 1.10

  • А чтобы применить к форматированию подчеркивания, используйте Ctrl + U быстрая клавиша.

Пример форматирования текста в Excel 1.11

Пример 1.12

  • На изображении ниже показана комбинация всех трех вышеперечисленных вариантов.

Пример форматирования текста в Excel 1.13

  • На всякий случай, если вы хотите применить двойное подчеркивание, щелкните раскрывающийся список параметров подчеркивания и выберите «Двойное подчеркивание».

Пример 1.14

# 4 Цвет текста

Вы можете отформатировать цвет шрифта по умолчанию (черный) текста в любой из доступных цветов.

Пример форматирования текста в Excel 1.15

  • Щелкните раскрывающийся список параметра «Цвет шрифта» и измените его по своему желанию.

Пример 1.16

# 5 Выравнивание текста

Мы можем отформатировать выравнивание текста Excel в группе «Выравнивание».

  • Мы можем выполнить выравнивание по левому краю, выравнивание по правому краю, выравнивание по центру, выравнивание по верху и выравнивание по низу.

Пример 1.17

№6 Ориентация текста

Еще одна важная вещь, которую мы можем сделать в разделе «Выравнивание», — это «Ориентация» текстового значения.

При ориентации мы можем вращать текстовые значения по диагонали или вертикали.

Пример форматирования текста в Excel 1.18

  • Выровнять против часовой стрелки

  Пример 1.19

  • По часовой стрелке

Пример форматирования текста в Excel 1.20

  • Вертикальный текст

Пример 1.20

  • Повернуть текст вверх

Пример форматирования текста в Excel 1.22

  • Повернуть текст вниз

  Пример 1.23

  • А при выравнивании ячеек формата у нас может быть много других вещей. Нажмите на эту опцию и поэкспериментируйте с некоторыми приемами, чтобы увидеть результат.

Пример форматирования текста в Excel 1.24

# 7 Условное форматирование текста

Давайте посмотрим, как применить условное форматирование к тексту в Excel.

Мы узнали некоторые из основных техник форматирования текста. Как насчет идеи форматирования только определенного набора значений из группы или если вы хотите найти только повторяющиеся значения или найти уникальные значения.

Это возможно с помощью техники условного форматирования.

Например, посмотрите на список городов ниже.

Пример форматирования текста в Excel 2

Из этого списка давайте изучим некоторые методы форматирования.

# 1 — Выделите конкретное значение

Если вы хотите выделить только конкретное название города, то мы можем выделить только определенные названия городов. Предположим, вы хотите выделить город «Бангалор», затем выберите данные и перейдите к условному форматированию.

  Пример 2.1

Щелкните раскрывающийся список в разделе «Условное форматирование» >>> Выделите правила ячеек >>> Содержащийся текст.

Пример форматирования текста в Excel 2.2

Теперь мы увидим следующее окно.

  Пример 2.3

Теперь введите текстовое значение, которое нам нужно выделить.

Пример форматирования текста в Excel 2.4

Теперь из раскрывающегося списка выберите стиль форматирования.

Пример 2.5

Щелкните ОК; он выделит только предоставленное текстовое значение.

Пример форматирования текста в Excel 2.6

# 2 — Выделите повторяющееся значение

Чтобы выделить повторяющиеся значения в Excel, следуйте указанному ниже пути.

Условное форматирование >>> Выделите ячейки Правилами >>> Повторяющиеся значения.

Пример форматирования текста в Excel 2.7

Снова в окне ниже выберите стиль форматирования.

  Пример 2.8

При этом будут выделены только текстовые значения, которые появляются более одного раза.

Пример форматирования текста в Excel 2.9

# 3 — Подчеркните уникальную ценность

Подобно тому, как мы выделили повторяющиеся значения аналогичным образом, мы можем выделить все уникальные значения, то есть «текстовое значение, которое появляется только один раз». Из повторяющихся значений окно форматирования выбирает параметр «Уникальное» значение.

Пример 2.10.0

Это выделит только уникальные значения.

Пример форматирования текста в Excel 2.11

То, что нужно запомнить

  • Изучите сочетания клавиш для быстрого форматирования текстовых значений в Excel.
  • При определенных условиях, если вы хотите отформатировать некоторые текстовые значения, используйте условное форматирование.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.