Форматирование копии Excel

Копировать форматирование в Excel

Форматирование — это единственное, что вам нужно в Excel, потому что форматирование — это ключевая вещь для подготовки отчетов или обеспечения четкости и ясности данных. Возможно, вы видели удивительные стили форматирования с использованием цветов и прочего. Знаете что, мы можем копировать только форматирование в Excel простыми методами. В этой статье мы рассмотрим 3 основных способа копирования форматирования ячеек в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон для копирования форматирования Excel здесь — Копировать шаблон для форматирования Excel

# 1 — Копирование форматирования с помощью специальной вставки

Ниже приведены примеры форматирования копии в Excel:

Мы надеемся, что вы знакомы с техникой Paste Special в формате Excel; используя это, мы можем делать удивительные вещи.

  • Например, посмотрите на изображение Excel ниже.

Копировать пример форматирования 1

  • У нас есть формула в ячейке B8, а также есть некоторое форматирование цвета, а также форматирование чисел. Теперь, если мы скопируем ячейку B8 и вставим ее в ячейку C8, мы получим сумму столбца C вместе с форматированием точно так же, как ячейка B8.

Копировать пример форматирования 1-1

Но представьте себе сценарий, нам не нужно копировать формулу, нам нужно скопировать только форматирование ячейки B8 в ячейку C8. Так что это невозможно с обычным методом копирования и вставки; скорее, нам нужно использовать специальный метод вставки.

  • Сначала скопируйте ячейку B8, а затем выберите ячейку C8.

Копировать пример форматирования 1-2

  • Теперь нажмите специальную комбинацию клавиш для вставки «ALT + E + S чтобы открыть внизу вставьте специальное окно.

Копировать пример форматирования 1-3

  • Как вы можете видеть в специальном окне вставки, у нас есть несколько специальных опций вставки, поэтому из этого выберите опцию «Форматы», чтобы вставить только форматирование скопированной ячейки (B8 Cell).

Копировать пример форматирования 1-4

Заметка: В противном случае вы также можете нажать комбинацию клавиш «Т» выбрать опцию «Форматы».

  • Итак, теперь единственный формат ячейки B8 копируется и вставляется в ячейку C8.

Копировать пример форматирования 1-5

  • Итак, у нас осталось только форматирование ячейки B8 в ячейку C8.
  • Итак, общая комбинация клавиш для копирования и вставки только форматирования: «ALT + E + S + T» для быстрого копирования и вставки в форматах.

# 2 — Копирование форматирования с помощью Format Painter

Мы надеемся, что вы все знаете о кисти для рисования; аналогичная концепция была интегрирована, чтобы добиться успеха.

  • С помощью «Форматировать по образцу в Excel», мы можем легко нарисовать форматирование одной ячейки для другой ячейки.

Использование Format Painter 1

Используя это, мы можем скопировать формат ячейки в другую ячейку и такие форматы, как «Форматирование чисел, размер шрифта, тип шрифта, цвет шрифта, цвет фона ячейки, стили шрифта, выравнивание и границы ячеек».

  • Например, посмотрите на форматирование ячеек ниже.

Использование Format Painter 1-1

В ячейке A1 у нас есть число с форматированием ячейки, но в ячейке D1 у нас есть единственное число без форматирования. Поэтому мы будем использовать Format Painter, чтобы скопировать форматирование из ячейки A1 в D1.

  • Поместите курсор в ячейку A1 и нажмите «Format Painter».

Использование Format Painter 1-2

  • Как только вы нажмете опцию «Формат по образцу», вы увидите опцию кисти.

Использование Format Painter 1-3

  • Теперь щелкните этой кистью на ячейке D1, чтобы применить форматирование ячейки A1 к D1.

Использование Format Painter 1-4

Таким образом, все форматирование ячейки A1 копируется в ячейку D1 одним щелчком мыши.

  • Если вы видите указанный выше формат, рисовальщик можно использовать только один раз, но представьте себе сценарий ниже.

Использование Format Painter 1-5

На этот раз у нас есть несколько чисел в разных ячейках, поэтому каждый раз, когда нам нужно нажимать опцию «Format Painter», вместо того, чтобы нажимать каждый раз, мы можем сделать Format Painter активным более одного раза.

  • Итак, для этого нам нужно дважды щелкнуть по Format Painter, и после двойного щелчка по Format Painter мы можем использовать это любое количество раз.

Использование Format Painter 1-6

  • Теперь продолжайте щелкать по ячейкам, к которым нужно применить форматирование.

Использование Format Painter 1-7

Таким образом, мы можем скопировать форматирование с помощью средства рисования форматов.

# 3 — Копирование форматирования с помощью маркера заполнения

Дескриптор заполнения в Excel также можно использовать для применения к формату, например,

  • посмотрите на данные ниже.

Использование маркера заполнения 1

  • У нас есть значения в ячейках A1, B1 и C1. В ячейке A1 применено форматирование, так как нам нужно применить такое же форматирование. Для этого места установите курсор в правом углу ячейки A1, и вы увидите значок ПЛЮС, который является «Ручкой заполнения».

Использование ручки заполнения 1-1

  • Используйте левый щелчок мыши и перетащите его вправо.

Использование ручки заполнения 1-2

  • Ой!!!! У нас есть то же значение, что и в ячейке A1, но подождите, в конце выделения мы увидим небольшой значок «Параметры автозаполнения».

Использование ручки заливки 1-3

  • Теперь вы увидите параметры «Автозаполнение», из которых выберите «Только форматирование заливки».

Использование ручки заполнения 1-4

  • Теперь мы возвращаем старые значения с форматированием ячейки A1.

Использование ручки заполнения 1-5

Таким образом, мы можем копировать форматирование разными методами в Excel.

То, что нужно запомнить

  • ALT + E + S + T — это ярлык для вставки специального форматирования.
  • Format Painter можно использовать только один раз, если вы хотите использовать его более одного раза, затем дважды нажмите Format Painter.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.