Форматирование — это единственное, что вам нужно в Excel, потому что форматирование — это ключевая вещь для подготовки отчетов или обеспечения четкости и ясности данных. Возможно, вы видели удивительные стили форматирования с использованием цветов и прочего. Знаете что, мы можем копировать только форматирование в Excel простыми методами. В этой статье мы рассмотрим 3 основных способа копирования форматирования ячеек в Excel.
Вы можете скачать этот шаблон для копирования форматирования Excel здесь — Копировать шаблон для форматирования Excel
# 1 — Копирование форматирования с помощью специальной вставки
Ниже приведены примеры форматирования копии в Excel:
Мы надеемся, что вы знакомы с техникой Paste Special в формате Excel; используя это, мы можем делать удивительные вещи.
Например, посмотрите на изображение Excel ниже.
У нас есть формула в ячейке B8, а также есть некоторое форматирование цвета, а также форматирование чисел. Теперь, если мы скопируем ячейку B8 и вставим ее в ячейку C8, мы получим сумму столбца C вместе с форматированием точно так же, как ячейка B8.
Но представьте себе сценарий, нам не нужно копировать формулу, нам нужно скопировать только форматирование ячейки B8 в ячейку C8. Так что это невозможно с обычным методом копирования и вставки; скорее, нам нужно использовать специальный метод вставки.
Сначала скопируйте ячейку B8, а затем выберите ячейку C8.
Теперь нажмите специальную комбинацию клавиш для вставки «ALT + E + S” чтобы открыть внизу вставьте специальное окно.
Как вы можете видеть в специальном окне вставки, у нас есть несколько специальных опций вставки, поэтому из этого выберите опцию «Форматы», чтобы вставить только форматирование скопированной ячейки (B8 Cell).
Заметка: В противном случае вы также можете нажать комбинацию клавиш «Т» выбрать опцию «Форматы».
Итак, теперь единственный формат ячейки B8 копируется и вставляется в ячейку C8.
Итак, у нас осталось только форматирование ячейки B8 в ячейку C8.
Итак, общая комбинация клавиш для копирования и вставки только форматирования: «ALT + E + S + T» для быстрого копирования и вставки в форматах.
# 2 — Копирование форматирования с помощью Format Painter
Мы надеемся, что вы все знаете о кисти для рисования; аналогичная концепция была интегрирована, чтобы добиться успеха.
С помощью «Форматировать по образцу в Excel», мы можем легко нарисовать форматирование одной ячейки для другой ячейки.
Используя это, мы можем скопировать формат ячейки в другую ячейку и такие форматы, как «Форматирование чисел, размер шрифта, тип шрифта, цвет шрифта, цвет фона ячейки, стили шрифта, выравнивание и границы ячеек».
Например, посмотрите на форматирование ячеек ниже.
В ячейке A1 у нас есть число с форматированием ячейки, но в ячейке D1 у нас есть единственное число без форматирования. Поэтому мы будем использовать Format Painter, чтобы скопировать форматирование из ячейки A1 в D1.
Поместите курсор в ячейку A1 и нажмите «Format Painter».
Как только вы нажмете опцию «Формат по образцу», вы увидите опцию кисти.
Теперь щелкните этой кистью на ячейке D1, чтобы применить форматирование ячейки A1 к D1.
Таким образом, все форматирование ячейки A1 копируется в ячейку D1 одним щелчком мыши.
Если вы видите указанный выше формат, рисовальщик можно использовать только один раз, но представьте себе сценарий ниже.
На этот раз у нас есть несколько чисел в разных ячейках, поэтому каждый раз, когда нам нужно нажимать опцию «Format Painter», вместо того, чтобы нажимать каждый раз, мы можем сделать Format Painter активным более одного раза.
Итак, для этого нам нужно дважды щелкнуть по Format Painter, и после двойного щелчка по Format Painter мы можем использовать это любое количество раз.
Теперь продолжайте щелкать по ячейкам, к которым нужно применить форматирование.
Таким образом, мы можем скопировать форматирование с помощью средства рисования форматов.
# 3 — Копирование форматирования с помощью маркера заполнения
Дескриптор заполнения в Excel также можно использовать для применения к формату, например,
посмотрите на данные ниже.
У нас есть значения в ячейках A1, B1 и C1. В ячейке A1 применено форматирование, так как нам нужно применить такое же форматирование. Для этого места установите курсор в правом углу ячейки A1, и вы увидите значок ПЛЮС, который является «Ручкой заполнения».
Используйте левый щелчок мыши и перетащите его вправо.
Ой!!!! У нас есть то же значение, что и в ячейке A1, но подождите, в конце выделения мы увидим небольшой значок «Параметры автозаполнения».
Теперь вы увидите параметры «Автозаполнение», из которых выберите «Только форматирование заливки».
Теперь мы возвращаем старые значения с форматированием ячейки A1.
Таким образом, мы можем копировать форматирование разными методами в Excel.
То, что нужно запомнить
ALT + E + S + T — это ярлык для вставки специального форматирования.
Format Painter можно использовать только один раз, если вы хотите использовать его более одного раза, затем дважды нажмите Format Painter.