Форматирование копии Excel
Копировать форматирование в Excel
Форматирование — это единственное, что вам нужно в Excel, потому что форматирование — это ключевая вещь для подготовки отчетов или обеспечения четкости и ясности данных. Возможно, вы видели удивительные стили форматирования с использованием цветов и прочего. Знаете что, мы можем копировать только форматирование в Excel простыми методами. В этой статье мы рассмотрим 3 основных способа копирования форматирования ячеек в Excel.
# 1 — Копирование форматирования с помощью специальной вставки
Ниже приведены примеры форматирования копии в Excel:
Мы надеемся, что вы знакомы с техникой Paste Special в формате Excel; используя это, мы можем делать удивительные вещи.
- Например, посмотрите на изображение Excel ниже.
- У нас есть формула в ячейке B8, а также есть некоторое форматирование цвета, а также форматирование чисел. Теперь, если мы скопируем ячейку B8 и вставим ее в ячейку C8, мы получим сумму столбца C вместе с форматированием точно так же, как ячейка B8.
Но представьте себе сценарий, нам не нужно копировать формулу, нам нужно скопировать только форматирование ячейки B8 в ячейку C8. Так что это невозможно с обычным методом копирования и вставки; скорее, нам нужно использовать специальный метод вставки.
- Сначала скопируйте ячейку B8, а затем выберите ячейку C8.
- Теперь нажмите специальную комбинацию клавиш для вставки «ALT + E + S” чтобы открыть внизу вставьте специальное окно.
- Как вы можете видеть в специальном окне вставки, у нас есть несколько специальных опций вставки, поэтому из этого выберите опцию «Форматы», чтобы вставить только форматирование скопированной ячейки (B8 Cell).
- Итак, теперь единственный формат ячейки B8 копируется и вставляется в ячейку C8.
- Итак, у нас осталось только форматирование ячейки B8 в ячейку C8.
- Итак, общая комбинация клавиш для копирования и вставки только форматирования: «ALT + E + S + T» для быстрого копирования и вставки в форматах.
# 2 — Копирование форматирования с помощью Format Painter
Мы надеемся, что вы все знаете о кисти для рисования; аналогичная концепция была интегрирована, чтобы добиться успеха.
- С помощью «Форматировать по образцу в Excel», мы можем легко нарисовать форматирование одной ячейки для другой ячейки.
Используя это, мы можем скопировать формат ячейки в другую ячейку и такие форматы, как «Форматирование чисел, размер шрифта, тип шрифта, цвет шрифта, цвет фона ячейки, стили шрифта, выравнивание и границы ячеек».
- Например, посмотрите на форматирование ячеек ниже.
В ячейке A1 у нас есть число с форматированием ячейки, но в ячейке D1 у нас есть единственное число без форматирования. Поэтому мы будем использовать Format Painter, чтобы скопировать форматирование из ячейки A1 в D1.
- Поместите курсор в ячейку A1 и нажмите «Format Painter».
- Как только вы нажмете опцию «Формат по образцу», вы увидите опцию кисти.
- Теперь щелкните этой кистью на ячейке D1, чтобы применить форматирование ячейки A1 к D1.
Таким образом, все форматирование ячейки A1 копируется в ячейку D1 одним щелчком мыши.
- Если вы видите указанный выше формат, рисовальщик можно использовать только один раз, но представьте себе сценарий ниже.
На этот раз у нас есть несколько чисел в разных ячейках, поэтому каждый раз, когда нам нужно нажимать опцию «Format Painter», вместо того, чтобы нажимать каждый раз, мы можем сделать Format Painter активным более одного раза.
- Итак, для этого нам нужно дважды щелкнуть по Format Painter, и после двойного щелчка по Format Painter мы можем использовать это любое количество раз.
- Теперь продолжайте щелкать по ячейкам, к которым нужно применить форматирование.
Таким образом, мы можем скопировать форматирование с помощью средства рисования форматов.
# 3 — Копирование форматирования с помощью маркера заполнения
Дескриптор заполнения в Excel также можно использовать для применения к формату, например,
- посмотрите на данные ниже.
- У нас есть значения в ячейках A1, B1 и C1. В ячейке A1 применено форматирование, так как нам нужно применить такое же форматирование. Для этого места установите курсор в правом углу ячейки A1, и вы увидите значок ПЛЮС, который является «Ручкой заполнения».
- Используйте левый щелчок мыши и перетащите его вправо.
- Ой!!!! У нас есть то же значение, что и в ячейке A1, но подождите, в конце выделения мы увидим небольшой значок «Параметры автозаполнения».
- Теперь вы увидите параметры «Автозаполнение», из которых выберите «Только форматирование заливки».
- Теперь мы возвращаем старые значения с форматированием ячейки A1.
Таким образом, мы можем копировать форматирование разными методами в Excel.
То, что нужно запомнить
- ALT + E + S + T — это ярлык для вставки специального форматирования.
- Format Painter можно использовать только один раз, если вы хотите использовать его более одного раза, затем дважды нажмите Format Painter.
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>
