Format Painter в Excel

Что такое форматирование в Excel?

Формат по образцу в Excel — это инструмент, который используется для копирования того же формата ячейки или группы ячеек в другие ячейки. Он расположен на главной вкладке в разделе буфера обмена, чтобы скопировать формат, сначала нужно выбрать ячейки, содержащие формат, а затем мы щелкнем кнопку средства рисования формата, а затем выберем ячейки, которые хотим отформатировать.

Мы часто копируем содержимое ячеек, но когда-либо задавались вопросом, как мы можем скопировать только форматирование ячейки, и то же самое, не копируя значение ячейки. Да, можно скопировать и вставить только форматирование одной ячейки в другую с помощью средства рисования форматов.

  • Используя инструмент форматирования, мы можем скопировать внешний вид одной ячейки или всего диапазона ячеек и вставить его в другие ячейки или диапазон.
  • Format painter — это встроенный инструмент Excel, который принадлежит к классу функций форматирования. Этот инструмент можно использовать для копирования границы, стиля шрифта, цвета ячейки, настройки ширины ячейки и всех внутренних частей ячеек в другую ячейку, которая совсем не отформатирована или отформатирована нежелательным образом. .
  • Самое замечательное, что есть в программе для рисования форматов, заключается в том, что его использование не ограничивается одной ячейкой. Мы можем использовать средство рисования формата для всей книги, чтобы отформатировать ее, как другую книгу.
  • Формат рабочего листа может быть рамкой в ​​заголовке, отдельным цветом для отрицательных чисел и многим другим. Теперь, если мы уже создали книгу в требуемом формате, мы всегда можем использовать инструмент рисования формата и просто сделать необработанную книгу как отформатированную книгу с помощью инструмента рисования форматов.

Итак, теперь нам не нужно тратить время на форматирование книги снова и снова, поскольку у нас есть инструмент для рисования форматов в Excel.

Format Painter в Excel

Как использовать Format Painter в Excel?

Вы можете скачать этот шаблон Excel для Format Painter здесь — Format Painter Excel Template

Пример # 1 — Форматирование ячеек в Excel

В этом методе мы скопируем форматирование диапазона в другой диапазон.

Шаг 1: Выберите форматируемый диапазон.

Формат по образцу, пример 1

Шаг 2: Перейдите на вкладку «Главная». На главной вкладке будет возможность отформатировать рисовальщик.

Формат по образцу, пример 1-1

Щелкните эту опцию, а затем выберите диапазон, в котором следует применить формат. После применения форматирования мы получим диапазон, отформатированный как оригинал.

Формат по образцу, пример 1-2

Пример №2 — Форматирование данных с условным форматированием

В этом методе мы можем использовать средство рисования формата для применения условного форматирования от одного диапазона к другому диапазону ячеек.

Шаг 1: Выберите диапазон данных и нажмите «Формат по образцу».

Формат по образцу, пример 2

Шаги будут такими же, как описано выше, но с той лишь разницей, что в этом случае мы также копируем условное форматирование ячеек.

Формат по образцу, пример 2-1

Пример # 3 — Форматирование формы объекта

В этом методе мы отформатируем объект.

Шаг 1: Вставьте фигуру.

Фигуру можно вставить, перейдя на вкладку «ВСТАВИТЬ» и выбрав нужную форму.

Пример 3

Шаг 2: Теперь выберите фигуру, у которой есть все необходимое форматирование, и нажмите на средство рисования форматов.

Пример 3-1

Шаг 3: Теперь выберите фигуру, которую нужно отформатировать в Excel, и все форматирование будет скопировано на фигуру.

Пример 3-2

Пример # 4 — Форматирование по образцу на полном листе

В этом случае мы отформатируем всю книгу, а не одну ячейку или диапазон.

Шаг 1: Выберите всю книгу, которая уже отформатирована или имеет требуемые свойства, а затем щелкните опцию форматирования.

Пример 4

Шаг 2: Выберите рабочий лист, который нужно отформатировать; затем он будет применен автоматически.

Пример 4-1

То, что нужно запомнить

  • При использовании средства рисования формата следует помнить, что все свойства / формат одной ячейки будут применены к новому местоположению, и у нас нет возможности выбрать, какой формат применять или нет.
  • После того, как мы отформатируем новое место, опция форматирования рисовальщика исчезнет. Чтобы отформатировать более одного места, нам нужно дважды щелкнуть опцию форматирования, так как это будет поддерживать функцию, пока мы не отключим ее нажатием клавиши «ESC».
  • Если мы форматируем полный рабочий лист с помощью средства рисования форматов, то следует помнить, что оба листа должны иметь одинаковые данные в одном месте. Это означает, что если строка 1ул имеет 10 заголовков, а другой лист имеет только 9 заголовков, тогда все 10 будут отформатированы. Таким образом, у нас будет один дополнительный заголовок, который отформатирован, но в нем не будет данных.
  • Редактор форматирования в Excel также можно использовать с помощью специальных параметров вставки.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.