Файлы CSV в Excel

Преобразование файлов CSV в Excel

Данные, представленные в формате значений, разделенных запятыми, легко прочитать, открыв их в Excel, но зашифрованные данные трудно читать. Есть также несколько проблем, связанных, например, неожиданные изменения данных, с изменением формата при прямом открытии файла CSV. В этой статье рассматриваются различные способы преобразования файлов CSV в формат Excel по следующим темам.

В Excel есть функция обработки множества данных, представленных в разных форматах, включая Значения, разделенные запятыми (CSV). Он содержал различные полезные функции, которые помогали импортировать файлы такого типа и легко преобразовывать их в таблицы листов Excel. Это формат, наиболее часто используемый для передачи и хранения данных, связанных с контактами, статистической информацией и календарными встречами.

В этом разделе приведены примеры способов преобразования файлов значений, разделенных запятыми, в формат Excel.

Файлы CSV в Excel

Объяснение

Данные в формате CSV используются уже несколько лет. Это указывает на то, что данные разделены запятой с использованием общих полей. Существуют разные способы преобразования файлов CSV в Excel. К ним относятся

  • Прямое открытие файлов CSV с помощью Excel.
  • Двойной щелчок и открытие файла через опцию проводника Windows.
  • Импорт файлов CSV в рабочие листы.

Основная цель преобразования данных CSV в Excel — это возможность поддержки. При преобразовании каждое значение, разделенное запятыми, помещается в каждую ячейку для удобного разделения. Данные, представленные в формате CSV, ограничивают возможности пользователя в получении информации на основе данных при выполнении анализа данных.

Как открыть, импортировать и преобразовать файл CSV в Excel?

Давайте обсудим несколько примеров файла значений, разделенных запятыми, в excel.

Вы можете скачать эти CSV-файлы в шаблон Excel здесь — CSV-файлы в шаблон Excel

Пример # 1 — Открыть CSV-файл на рабочем листе

Шаг 1: Откройте рабочий лист Excel и перейдите в меню «Файл».

Файлы CSV в Excel, пример 1

Он показывает диалоговое окно «открыть», как показано на рисунке.

Пример 1.1

Шаг 2: Перейти в каталог находится файл CSV. Выберите «все файлы» справа от поля имени файла.

Файлы CSV в Excel, пример 1.2

Выберите имя файла CSV. Нажмите «Открыть», чтобы открыть файл в Excel.

Пример 1.3

Шаг 3: Он напрямую отображает данные в новой книге, как показано на рисунке.

Файлы CSV в Excel, пример 1.4

Данные, разделенные запятыми, помещаются в каждую ячейку листа Excel.

Шаг 4: Примените форматирование к полям заголовка, чтобы различать заголовки столбцов.

Пример 1.5

Шаг 5: Используйте данные в необходимых целях, применяя функции и формулы Excel.

Заметка: В этом Excel, если мы откроем файл .txt вместо файла .csv, для импорта данных в Excel используется «Мастер импорта текста».

Пример # 2 — Использование проводника Windows

Шаг 1: Перейдите в каталог, в котором находится файл CSV. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью».

Пример 1.6

Шаг 2: Выберите параметр «Выбрать программу по умолчанию» справа от команды «Открыть с помощью», как показано на рисунке. Среди рекомендуемых программ выберите Excel (настольный).

Файлы CSV в Excel, пример 1.8

Шаг 3: Файл открывается, и данные отображаются, как показано на рисунке.

Пример 1.9

Пример # 3 — Импорт CSV-файла через внешние данные

Этот метод требует много шагов для импорта данных по сравнению с двумя другими методами. Это помогает импортировать данные в текущий рабочий лист.

Шаг 1: Откройте рабочий лист Excel и поместите курсор в ячейку, в которой нужно разместить данные, импортировав из файла .txt или .csv.

CSV-файлы в Excel, пример 1.13

Шаг 2: Перейти к ‘Данные’ вкладку на ленте и щелкните «из текста ‘ в группе «Получить внешние данные», как показано на снимке экрана.

Пример 1.10.0

Шаг 3: Перейдите к местоположению файла CSV или txt, чтобы импортировать данные. Выберите файл .csv и нажмите кнопку «Импорт».

Файлы CSV в Excel, пример 1.12

Шаг 4: При нажатии на «Импорт» открывается «Мастер создания CSV-файла».

Пример 1.14

Шаг 5: Установите разделитель как «Запятая » и нажмите «Загрузить в», чтобы перейти к следующему шагу.

CSV-файлы в Excel, пример 1.15

Шаг 6: Откроется диалоговое окно «Импорт данных». Выберите существующий рабочий лист, поместите адрес ячейки и нажмите «ОК».

Пример 1.16

Шаг 7: Данные импортируются в таблицу Excel, как показано на скриншоте.

CSV-файлы в Excel, пример 1.17

Мы можем использовать данные в Excel для различных целей.

Как использовать файлы CSV в Excel?

  • Хранение данных и выполнение необходимых вычислений с данными.
  • Повышение безопасности файлов, поскольку файлы Excel не открываются никаким другим программным обеспечением.
  • Возможно сохранение данных в табличном формате с расширением .xls и .xlsx.
  • Отображение данных в строках и столбцах для представления полей.
  • Применение требуемого формата к данным разных типов.
  • Разработка графиков и диаграмм по числовым данным, если они представлены.
  • Применяя статистический анализ данных.
  • Применение программирования и макросов и разработка данных в режиме разработчика.
  • Повышение гибкости при чтении больших данных за счет применения сортировки и фильтрации.

То, что нужно запомнить

  • Открытие файлов CSV — это простой способ преобразовать данные CSV в Excel, при этом формат файла не изменяется на .xls или .xlsx.
  • Параметры по умолчанию предоставляются, когда файл .csv открывается в Excel.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.