Файлы CSV в Excel
Преобразование файлов CSV в Excel
Данные, представленные в формате значений, разделенных запятыми, легко прочитать, открыв их в Excel, но зашифрованные данные трудно читать. Есть также несколько проблем, связанных, например, неожиданные изменения данных, с изменением формата при прямом открытии файла CSV. В этой статье рассматриваются различные способы преобразования файлов CSV в формат Excel по следующим темам.
В Excel есть функция обработки множества данных, представленных в разных форматах, включая Значения, разделенные запятыми (CSV). Он содержал различные полезные функции, которые помогали импортировать файлы такого типа и легко преобразовывать их в таблицы листов Excel. Это формат, наиболее часто используемый для передачи и хранения данных, связанных с контактами, статистической информацией и календарными встречами.
В этом разделе приведены примеры способов преобразования файлов значений, разделенных запятыми, в формат Excel.
Объяснение
Данные в формате CSV используются уже несколько лет. Это указывает на то, что данные разделены запятой с использованием общих полей. Существуют разные способы преобразования файлов CSV в Excel. К ним относятся
- Прямое открытие файлов CSV с помощью Excel.
- Двойной щелчок и открытие файла через опцию проводника Windows.
- Импорт файлов CSV в рабочие листы.
Основная цель преобразования данных CSV в Excel — это возможность поддержки. При преобразовании каждое значение, разделенное запятыми, помещается в каждую ячейку для удобного разделения. Данные, представленные в формате CSV, ограничивают возможности пользователя в получении информации на основе данных при выполнении анализа данных.
Как открыть, импортировать и преобразовать файл CSV в Excel?
Давайте обсудим несколько примеров файла значений, разделенных запятыми, в excel.
Пример # 1 — Открыть CSV-файл на рабочем листе
Шаг 1: Откройте рабочий лист Excel и перейдите в меню «Файл».
Он показывает диалоговое окно «открыть», как показано на рисунке.
Шаг 2: Перейти в каталог находится файл CSV. Выберите «все файлы» справа от поля имени файла.
Выберите имя файла CSV. Нажмите «Открыть», чтобы открыть файл в Excel.
Шаг 3: Он напрямую отображает данные в новой книге, как показано на рисунке.
Данные, разделенные запятыми, помещаются в каждую ячейку листа Excel.
Шаг 4: Примените форматирование к полям заголовка, чтобы различать заголовки столбцов.
Шаг 5: Используйте данные в необходимых целях, применяя функции и формулы Excel.
Пример # 2 — Использование проводника Windows
Шаг 1: Перейдите в каталог, в котором находится файл CSV. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью».
Шаг 2: Выберите параметр «Выбрать программу по умолчанию» справа от команды «Открыть с помощью», как показано на рисунке. Среди рекомендуемых программ выберите Excel (настольный).
Шаг 3: Файл открывается, и данные отображаются, как показано на рисунке.
Пример # 3 — Импорт CSV-файла через внешние данные
Этот метод требует много шагов для импорта данных по сравнению с двумя другими методами. Это помогает импортировать данные в текущий рабочий лист.
Шаг 1: Откройте рабочий лист Excel и поместите курсор в ячейку, в которой нужно разместить данные, импортировав из файла .txt или .csv.
Шаг 2: Перейти к ‘Данные’ вкладку на ленте и щелкните «из текста ‘ в группе «Получить внешние данные», как показано на снимке экрана.
Шаг 3: Перейдите к местоположению файла CSV или txt, чтобы импортировать данные. Выберите файл .csv и нажмите кнопку «Импорт».
Шаг 4: При нажатии на «Импорт» открывается «Мастер создания CSV-файла».
Шаг 5: Установите разделитель как «Запятая » и нажмите «Загрузить в», чтобы перейти к следующему шагу.
Шаг 6: Откроется диалоговое окно «Импорт данных». Выберите существующий рабочий лист, поместите адрес ячейки и нажмите «ОК».
Шаг 7: Данные импортируются в таблицу Excel, как показано на скриншоте.
Мы можем использовать данные в Excel для различных целей.
Как использовать файлы CSV в Excel?
- Хранение данных и выполнение необходимых вычислений с данными.
- Повышение безопасности файлов, поскольку файлы Excel не открываются никаким другим программным обеспечением.
- Возможно сохранение данных в табличном формате с расширением .xls и .xlsx.
- Отображение данных в строках и столбцах для представления полей.
- Применение требуемого формата к данным разных типов.
- Разработка графиков и диаграмм по числовым данным, если они представлены.
- Применяя статистический анализ данных.
- Применение программирования и макросов и разработка данных в режиме разработчика.
- Повышение гибкости при чтении больших данных за счет применения сортировки и фильтрации.
То, что нужно запомнить
- Открытие файлов CSV — это простой способ преобразовать данные CSV в Excel, при этом формат файла не изменяется на .xls или .xlsx.
- Параметры по умолчанию предоставляются, когда файл .csv открывается в Excel.
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>
