Ежегодное генеральное собрание

Что такое ежегодное общее собрание?

Ежегодное общее собрание (AGM) — это ежегодное мероприятие, на котором все директора и акционеры собираются для общения и обсуждения годовых результатов или голосования по определенным важным вопросам. Организации проводят это собрание в соответствии с правилами, указанными в Законе о компаниях 2013 года, на котором директора представляют годовой отчет.

На собрании директора представляют результаты деятельности компании за год и будущие стратегии, а акционеры задают вопросы и выражают озабоченность. Затем акционеры голосуют по важным вопросам, таким как назначение директоров, аудиторов и т. д., либо лично, либо через доверенное лицо, которое может быть по электронной почте или через Интернет. В большинстве стран это собрание должны проводить публичные компании.

Оглавление

• Что такое ежегодное общее собрание?
  • Объяснение годового общего собрания
  • Цели
  • Требования
  • Примеры
  • Важность
  • Разница между ежегодным общим собранием и внеочередным общим собранием
  • Часто задаваемые вопросы (FAQ)
  • Рекомендуемые статьи

Ключевые выводы

• Ежегодное общее собрание акционеров собирает директоров и акционеров, чтобы представить и обсудить результаты деятельности компании за год.
• Это также позволяет акционерам высказывать свои опасения, задавать вопросы и голосовать по важным вопросам, таким как назначение директоров, аудиторов и т. д.
• Голосование происходит во время собрания либо лично, либо через доверенное лицо, которое может быть онлайн или по электронной почте.
• Большинство стран по закону обязаны проводить это собрание ежегодно в соответствии с руководящими принципами проведения ежегодных общих собраний, упомянутыми в Законе о компаниях 2013 года.

Объяснение годового общего собрания

Годовое общее собрание акционеров — это мероприятие, на котором акционеры и директора компании собираются вместе, чтобы обсудить годовые результаты и планы. Акционеры развеивают свои опасения и голосуют по важным вопросам.

Правила ежегодного общего собрания упоминаются в Законе о компаниях 2013 года. Это возможность для акционеров прояснить свои опасения или любые вопросы, связанные с деятельностью или управлением компании. AGM также дает представление о будущих бизнес-стратегиях компании.

Правила могут различаться в зависимости от территориальной юрисдикции. Но в целом все государственные и частные компании по закону обязаны проводить общие собрания акционеров, но это обязательно для публичных компаний. Процедура ежегодного общего собрания такова, что организация должна подать заявление о доверенности в Комиссию по ценным бумагам и биржам (SEC), в котором будут указаны место, дата и время собрания, а также краткие сведения о вопросах, требующих голосования.

Ежегодные собрания акционеров — это способ оценить состояние и перспективы компании. Это создает прозрачность и делает руководство подотчетным акционерам. Это возможность оценить отличную работу, бросить вызов негативным результатам и принять участие в процессе принятия решений в компании.

Цели

Годовое общее собрание акционеров дает представление о деятельности компании и дает возможность активно участвовать в процедурах управления. Основные цели заключаются в следующем:

1. Представление финансовой отчетности – Директора представляют годовую финансовую отчетность компании акционерам, чтобы дать представление о достижениях.
2. Одобрение действий директоров – Акционеры получают возможность задавать вопросы относительно любых действий, предпринятых директорами, которые могут быть недостаточно прозрачными или продуктивными для компании.
3. Утверждение протокола предыдущего собрания – Правление утверждает протокол годового общего собрания на этом собрании.
4. Выборы директоров/аудиторов – Выборы директоров и аудиторов происходят путем голосования акционеров на годовом общем собрании акционеров.
5. Голосование за действия компании – Организация может принять решение о слиянии или поглощении, за которое акционеры могут проголосовать за или против этого решения.
6. Проголосовать за компенсацию руководству – Акционеры могут голосовать за или против решений, принятых в отношении компенсации генеральному директору, техническому директору, ИТ-директору или финансовому директору компании.
7. Возможность поделиться планами – Менеджмент может представить акционерам видение, цели и программы на будущее.
8. Решение о выплате дивидендов – Директора и акционеры должны принять совместное решение относительно суммы дивидендов, если это прибыльная компания.

Требования

Давайте рассмотрим различные требования к процедуре годового общего собрания:

1. Президент/председатель проводит общее собрание – Президент компании или председатель председательствует на обсуждении и дает представление о статусе организации.
2. Роль секретаря – Секретарь несет ответственность за подготовку протокола ежегодного общего собрания. и может прочитать некоторые важные документы для всех.
3. Роль казначея – Казначей компании представляет финансовый отчет организации.
4. Представление других должностных лиц/комитетов – Другие должностные лица или комитеты могут представлять свои отчеты по требованию.
5. Уведомление о собрании – Компания объявляет о месте, дате и времени собрания акционерам, аудиторам и всем другим заинтересованным сторонам, что делается как минимум за 21 день до общего собрания.
6. Кворум собрания – Кворум – это наименьшее количество членов, необходимое для проведения собрания. Он варьируется в зависимости от количества участников и типа компании.
7. Время и место – Собрание проводится по месту нахождения с 9:00 до 18:00 в любой день, кроме государственных праздников.
8. Подготовка повестки дня – Формулировка повестки годового общего собрания имеет важное значение, поскольку этот документ помогает отслеживать, включены ли в обсуждение все важные моменты.
9. Правильное понимание тем – Члены, присутствующие на собрании, должны хорошо понимать темы, чтобы активно участвовать в обсуждении.
10. Соблюдайте правила встречи – На каждом собрании есть правила, которые должен соблюдать каждый участник, чтобы был надлежащий порядок и все могли участвовать в равной степени.
11. Первая встреча – Первое собрание должно быть проведено до окончания первого финансового года.

Примеры

Вот несколько примеров, связанных с общим собранием акционеров:

Пример №1

Skytech Industries со штаб-квартирой в Лос-Анджелесе, штат Калифорния, занимается программным бизнесом. Он занимается покупкой и продажей программного обеспечения и предоставляет услуги по установке на индивидуальном и корпоративном уровнях. Он также дает консультации по разработке программного обеспечения.

Компания провела свое 10-е годовое общее собрание акционеров в своем зарегистрированном офисе. Более 300 акционеров и инвесторов присутствовали на собрании очно, еще 100 – виртуально. Повестка дня была следующей:

1. Назначение аудитора.
2. Проголосуйте за решение о слиянии со Starlight Industries, которая также занимается программным обеспечением.
3. Представление финансовых отчетов.
4. Планируйте расширение бизнеса по производству оборудования.
5. Обсуждение вопроса о дивидендах.

Встреча была грандиозным событием, которое включало в себя дискуссии, вечеринку по запуску нового программного обеспечения, обед и культурное мероприятие. Акционеры остались довольны и счастливы после успешного решения всех вопросов.

Пример #2

В США, в отличие от остального мира, тенденция для виртуальных AGM уменьшилось. Даже гибридные форматы встреч резко сократились, в отличие от других регионов, где они увеличились.

Тем не менее, личные встречи имеют значительное преимущество в демонстрации продуктов и услуг, особенно дорогостоящего бытового или сельскохозяйственного оборудования. Только в Канаде наблюдалась обратная тенденция, что свидетельствует о росте числа виртуальных встреч. Таким образом, Канада задаст новое направление проведения ежегодных общих собраний в будущем.

Епример №3

В настоящее время экологические, социальные и управленческие (ESG) играют очень важную роль. жизненно важная роль в росте и развитии любой компании. Более того, постоянная озабоченность по поводу изменения климата уже довольно давно занимает центральное место с целью сокращения выбросов до нуля. Таким образом, даже акционеры на годовых собраниях подчеркивают необходимость включения ESG в повестку годового общего собрания, чтобы компании активно занимались этими вопросами, а Совет серьезно относился к их ответственности.

Важность

Давайте поймем важность годового общего собрания акционеров в корпоративном мире:

1. Участие в корпоративных решениях – Это собрание позволяет акционерам активно участвовать в процессе принятия решений компанией.
2. Ответственность руководства – Акционеры могут задавать вопросы руководству об их решениях и планах, повышая их ответственность за свои действия.
3. Прозрачность – Поскольку обсуждаются различные жизненно важные вопросы, такие как финансовые показатели, планы и корпоративные действия, работа компании становится более прозрачной.
4. Помощь в принятии инвестиционных решений – Ежегодные общие собрания дают более полное представление о результатах деятельности и финансовом состоянии бизнеса. Это помогает инвесторам принять инвестиционное решение.
5. Понимание корпоративного стиля работы – Ежегодные общие собрания дают представление о том, как работает управление, и направляют каждый ресурс на продуктивное использование.
6. Коллективная собственность – Это дает всем заинтересованным сторонам чувство сопричастности, которое вдохновляет их вносить свой вклад и делать компанию более продуктивной и прибыльной.

Разница между ежегодным общим собранием и внеочередным общим собранием

Годовое общее собрание акционеров — это ежегодное собрание, проводимое компанией для представления финансовых результатов и обсуждения важных вопросов, волнующих акционеров. Напротив, внеочередное общее собрание (ВОС) проводится в исключительных случаях, либо во время кризиса, либо для решения какой-либо конкретной ситуации. Следующие пункты подчеркивают некоторые различия между ними.

Общее собраниевнеочередное общее собрание акционеровСобрание проводится один раз в год. Оно проводится только в особых случаях. Это юридическое требование. Это не юридическое требование. для решения какого-либо кризиса или непредвиденных обстоятельств. Первое собрание должно быть проведено в течение девяти месяцев до окончания финансового года. Нет жестких правил относительно времени. Оно не может проводиться в национальный праздник. Оно может состояться в любой день, включая национальный праздник.Совет созывает собрание.Совет, акционеры, трибуналы и т. д. созывают собрание.Существует штраф, если собрание не проводится в течение предусмотренных месяцев финансового года.Если это не происходит, нет штрафа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Чем учредительное собрание отличается от годового общего собрания?

Годовое общее собрание акционеров — это обязательное ежегодное собрание государственных и частных компаний, на котором заинтересованные стороны информируются о деятельности компании и решают их проблемы. Напротив, установленное законом собрание проводится один раз в жизни в течение шести месяцев, но через месяц после начала деятельности. Это относится только к публичным компаниям с ограниченным акционерным капиталом или гарантией.

2. Можно ли провести годовое общее собрание в режиме видеоконференцсвязи?

Да, общее собрание акционеров можно также провести посредством видеоконференцсвязи. Однако для этого требуются определенные меры, такие как правильное и хорошо функционирующее оборудование для презентаций, защита документов и программное обеспечение с функциями голосования, интегрированными с требованиями конференц-связи, которые должны быть надлежащим образом защищены и зашифрованы.

3. Как часто проводится ежегодное общее собрание?

Общее собрание акционеров всегда проводится только один раз в финансовый год для любой компании. Поэтому компания не может проводить его более одного раза.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к тому, что такое ежегодное общее собрание и его значение. Мы объясняем его цели, примеры и различия на внеочередном общем собрании. Подробнее об этом вы можете узнать из следующих статей —

• Собрание акционеров
• Акционерный фонд
• Соглашение акционеров