Excel Создать список

Создать список в Excel

Часто, когда нам нужно собирать данные от других, они могут писать разные вещи со своей точки зрения, но, в конце концов, нам нужно объединить все связанные истории в одну, и это обычное дело, что при вводе данных они делают ошибки из-за опечаток. Например, предположим, что в определенных ячейках, если мы просим пользователей ввести «ДА» или «НЕТ», один из них введет «Д», кто-то введет «ДА», вот так, и мы можем получить результаты другого типа. Таким образом, в этих случаях создание списка значений как заранее определенных значений и разрешение пользователям только выбирать из списка вместо того, чтобы пользователи вводили свои собственные значения, поэтому в этой статье мы покажем вам, как создать список значений в отличиться.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для создания списка здесь — Шаблон для создания списка в Excel

# 1 — Создайте раскрывающийся список в Excel

Мы можем создать раскрывающийся список в Excel с помощью инструмента «Проверка данных в Excel», так что, как сказано в самом слове, данные будут проверяться еще до того, как пользователь решит войти. Таким образом, все значения, которые необходимо ввести, предварительно проверяются путем создания раскрывающегося списка в Excel. Например, предположим, что нам нужно разрешить пользователю выбирать только «Согласен» и «Не согласен», поэтому мы создадим список значений в раскрывающемся списке.

  • На листе Excel на вкладке ДАННЫЕ у нас есть опция под названием «Проверка данных», чтобы снова выбрать «Проверка данных».

Использование раскрывающегося списка 1

  • Это откроет окно инструмента проверки данных.

Использование раскрывающегося списка 1-1

  • По умолчанию будет отображаться вкладка «Настройки», и теперь нам нужно создать критерии проверки. Поскольку мы создаем список значений, выберите «СПИСОК» в качестве варианта из раскрывающегося списка «Разрешить».

Использование раскрывающегося списка 1-2

  • Для этого списка мы можем предоставить список значений для проверки двумя способами; один — путем прямого ввода значений в список «Источник».

Использование раскрывающегося списка 1-3

  • Введите первое значение как «Согласен».

Использование раскрывающегося списка 1-4

  • После ввода первого значения, которое необходимо проверить, нам нужно ввести «запятую» (,) в качестве разделителя списка перед вводом следующего значения, поэтому введите «запятую» и введите следующие значения как «Не согласен».

Использование раскрывающегося списка 1-5

  • Нажмите «ОК», и список значений появится в виде «раскрывающегося» списка.

Использование раскрывающегося списка 1-6

# 2 — Создать список значений из ячеек

Вышеупомянутый метод подходит для начала, но представьте себе сценарий создания длинного списка значений или вашего списка значений, которые время от времени меняются, а затем будет трудно вернуться, отредактируйте список значений вручную, поэтому, вводя значения в ячейке мы можем легко создать список значений в excel.

  • Введите все значения в ячейки.

Пример создания списка 2

  • Теперь еще раз откройте проверку данных и выберите тип проверки «Список».

Пример создания списка 2-1

  • В источнике поле помещает ваш курсор и выбирает список значений из диапазона ячеек от A1 до A5.

Пример создания списка 2-3

  • Нажмите «ОК», и у нас будет готовый список в ячейке C2.

Пример создания списка 2-4

  • Значения в этот список передаются из диапазона ячеек от A1 до A5; любые изменения, происходящие в этих упомянутых ячейках, также повлияют на раскрывающийся список.
  • Например, в ячейке A4 у нас есть значение «Apr», но теперь мы изменим его на «Jun» и посмотрим, что произойдет в раскрывающемся списке.

Пример создания списка 2-5

Посмотрите результат в раскрывающемся списке; вместо «Apr» мы видим «Jun», потому что мы указали источник списка как диапазон ячеек, а не ввод вручную.

# 3 — Создать список через именованный менеджер

Есть еще один способ создать список значений в Excel, то есть через именованные диапазоны в Excel.

  • В приведенном выше примере у нас есть значения от A1 до A5, поэтому мы назовем этот диапазон «Месяцами».

Создать список, пример 3

  • Теперь выберите ячейку, в которой нам нужно создать список, и откройте раскрывающийся список.

Пример создания списка 3-1

  • Теперь поместите курсор в поле «Источник» и нажмите клавишу F3, чтобы открыть список именованных диапазонов.

Пример создания списка 3-2

  • Как вы можете видеть выше, у нас есть список имен, выберите имя «Месяцы» и нажмите «ОК», чтобы ввести имя в поле «Источник».

Пример создания списка 3-3

  • Нажмите «ОК», и выпадающий список готов.

Пример создания списка 3-4

То, что нужно запомнить

  • Горячая клавиша для открытия проверки данных: «ALT + A + V + V».
  • Всегда создавайте список значений в ячейках, чтобы он повлиял на раскрывающийся список, если в указанных ячейках произойдет какое-либо изменение.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.