Excel Power View

Что такое Power View для Excel?

Excel Power View — это технология визуализации данных, которая помогает создавать интерактивные визуальные элементы, такие как графики, диаграммы и т. Д. Она помогает анализировать данные, просматривая созданные визуальные элементы. Power View может дать вашим данным в Excel новую жизнь и сделать их более значимыми. Это поможет вам получить представление о данных, чтобы вы могли принять решение на основе данных.

Как включить Power View для Excel?

Если вы хотите использовать Power View, вам необходимо включить надстройку Power View в Excel. После включения надстройки она отобразится на вкладке «Вставка» в строке меню.

Выполните следующие шаги:

  • Шаг 1: Нажмите File -> Option

пример 1.1

  • Шаг 2: Появится экран параметров Excel. Выберите надстройки, и вы увидите раскрывающееся меню «Управление» в нижней части всплывающего окна. См. Выделенное ниже:

Power View, пример 1.1

  • Шаг 3: В раскрывающемся списке выберите Надстройки COM, затем нажмите кнопку GO.

Power View, пример 1.2

  • Шаг 4: Появится экран надстроек COM. Проверьте Microsoft Power View для Excel и нажмите OK.

Power View, пример 1.3

  • Шаг 5: Это добавит Power View на вкладку Insert.

пример Power View 1.4

Помните, что Power View есть только в Excel 2013 и более поздних версиях. Если вы используете Excel 2016, вы можете обнаружить, что Power View отсутствует даже после включения надстройки. Вам необходимо выполнить следующие шаги, чтобы включить режим Power View.

  • Шаг 1: Нажмите File -> Option

включить Power View 2016 - 1.1

  • Шаг 2: Появится экран параметров Excel, выберите настроенную ленту в Excel.

включить Power View 2016 - 1.5

  • Шаг 3: В разделе «Настроить главную вкладку» выберите параметр «Расширить вставку», затем нажмите «Новая группа».

включить Power View 2016 - 1.6

  • Шаг 4: Теперь перейдите к «Выбрать команду из показанного слева» и выберите «Все команды» из раскрывающегося списка. Теперь выберите «Вставить отчет Power View». Нажмите «Добавить», и Power View появится на вкладке «Вставка». (Когда вы нажимаете на «Добавить», убедитесь, что выбрана новая группа (Пользовательская), иначе появится ошибка). Выберите ОК.

включить Power View 2016 - 1,7

Теперь вы можете увидеть параметр Power View в разделе «Вставить вкладку» в разделе «Новая группа»:

включить Power View 2016 - 1.4

Как использовать Power View в Excel? (с примером)

Как только Power View включен, вы готовы к его использованию. Выполните следующие действия, чтобы создать визуальные эффекты с помощью Power View.

Вы можете скачать этот шаблон Power View Excel здесь — Шаблон Power View Excel

У меня есть данные о продажах в супермаркете, и если кто-то попросит меня создать интерактивную панель управления.

Теперь организуйте данные в виде таблицы.

пример предварительного просмотра мощности 2.2

Чтобы создать таблицу, выполните следующие действия.

  • Шаг 1: Щелкните в любом месте данных. Перейдите в Панель меню — Вставка — Таблица

пример предварительного просмотра мощности 2.1

  • Шаг 2: Когда вы щелкаете по таблице, она автоматически выбирает диапазон данных. Однако, если вам нужно изменить диапазон данных, вы можете поместить его в поле «Где находятся данные для вашей таблицы?». Отметьте «Моя таблица имеет заголовки», если у ваших данных есть заголовки. Заметка: Вы можете использовать сочетание клавиш ctrl + t для создания таблицы.

пример предварительного просмотра мощности 2.3

Это будет выглядеть так, как показано ниже.

пример предварительного просмотра мощности 2.4

Теперь ваши данные готовы для создания Power View в Excel.

  • Шаг 1: Нажмите Вставить — выберите Power view под вкладкой Insert.

пример предварительного просмотра мощности 2.5

  • Шаг 2: Это откроет новый лист в книге (создание листа Power View может занять некоторое время. Подождите). Когда окно откроется, вы увидите таблицу с левой стороны, фильтры в середине и поля просмотра мощности с правой стороны.

пример Power View 2.6

Вы можете дать любое имя панели управления Power View. Вы можете просмотреть поле и выбрать или отменить выбор поля в соответствии с требованиями.

Вы можете увидеть знак используется перед некоторыми полями, что означает, что это поле содержит значение, которое должно использоваться для выполнения вычислений.

Как создать панель мониторинга Power View?

Теперь приступим к созданию дашборда:

  • Шаг 1: Выберите категорию и значение продаж в полях Power View.

пример предварительного просмотра мощности 2.7

  • Шаг 2: Щелкните Вставить — Гистограмма. Это будет выглядеть так, как показано ниже.

пример предварительного просмотра мощности 2.8

  • Шаг 3: Снова щелкните панель управления и выберите Состояние и объем продаж, а затем выберите Гистограмма. При наведении указателя мыши на диаграмму отображается вариант сортировки. Вы можете отсортировать его соответственно.

пример предварительного просмотра мощности 2.9

Теперь график будет выглядеть так, как показано ниже.

пример предварительного просмотра мощности 2.10

Посмотрим на продажи по сегментам.

  • Шаг 4: Выберите «Сегмент и продажи» в списке полей, а затем выберите круговую диаграмму под полем «Другая диаграмма ‘ вариант. Окончательная диаграмма будет выглядеть, как показано ниже.

пример предварительного просмотра мощности 2.11

Давайте посмотрим, какие идеи можно найти на этой панели инструментов.

  • Наибольшие продажи получены в категории «Технологии».
  • В тройку лучших штатов, где были произведены продажи, относятся Калифорния, Нью-Йорк и Техас. Точно так же вы можете указать Топ-5 или Топ-10 или что-то еще, основываясь на данных.
  • Потребительские сегменты, на долю которых приходится более половины общего объема продаж, корпоративные составляют 2nd и Home Office на 3rd.

Мы можем создать больше панелей мониторинга, используя различные диаграммы и карты на вкладке дизайна, когда вы выбираете данные на панели инструментов.

То, что нужно запомнить

  • Данные должны быть правильно расположены в строках или столбцах, и ни один столбец не должен оставаться пустым между данными.
  • Вам необходимо установить Microsoft Silverlight перед использованием Power View, если он не был установлен ранее.
  • После установки надстройки Power View и Silverlight перезапустите приложение, иначе произойдет ошибка.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.