Excel Open XML

Файл Excel Open XML

Данные могут поступать по-разному, и исходный файл варьируется от одной ситуации к другой. Данные — самая важная часть принятия решений, но важно знать, как мы можем импортировать данные из разных источников. Распространенными расширениями файлов, с которыми мы все знакомы, являются «Текстовый файл и файл Excel», но есть и несколько других доступных источников. В этой статье мы покажем вам, как открывать данные Excel в формате XML, а также как импортировать данные XML в Excel с аккуратным форматированием.

Что такое XML-файл?

Eрастяжимый Markup Lспособ хранения данных в формате XML. С помощью данных Excel мы можем преобразовать данные в формат XML; Как и все другие правила внешней базы данных, XML также имеет свой собственный стандартный набор действий.

Ниже приведены правила XML-файла.

  • Первая строка данных всегда должна включать следующую строку кода.
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
  • Формат XML имеет заголовок и конец имени таблицы.
<TableName>

          Column1<Value>Column1

          Column2<Value>Column2

<TableName>

<TableName>

          Column1<Value>Column1

          Column2<Value>Column2

<TableName>

Таким образом мы можем создать таблицу XML для преобразования данных Excel в формат таблицы XML. Теперь посмотрим, как открыть данные Excel в формате XML.

Пример преобразования данных Excel в формат файла XML

Например, посмотрите на приведенные ниже данные на листе Excel.

Excel open xml, пример 1

Нам нужно преобразовать это в формат XML Excel, как показано ниже.

Excel open xml, пример 1-1

Здесь нам нужно создать формат двух строк выборки для наших данных. Как мы уже обсуждали, ниже приведены наши правила создания обязательной строки кода.

<набор данных>

Затем нам нужно ввести имя таблицы по нашему желанию, а имя таблицы —

После имени таблицы нам нужно ввести имя заголовка столбца, и это <Имя> Затем нам нужно включить имя и снова закончить его заголовком столбца.

Таким образом, нам нужно подготовить схему XML-данных. Для приведенных выше данных я создал схему; вы можете скопировать и вставить схему.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> 

<dataset>

         <EmpRecord>

<FirstName>James</FirstName>

<LastName>Butt</LastName>

<City>New Orleans</City>

<Country>Orleans</Country>

         </EmpRecord>

         <EmpRecord>

<FirstName>Josephine</FirstName>

<LastName>Darakjy</LastName>

<City>Brighton</City>

<Country>Livingston</Country>

        </EmpRecord>

</dataset>

Мы создали два образца, поэтому, используя их, мы можем применить ту же схему к нашему файлу Excel и извлечь данные в том же формате (XML), как указано выше.

Скопируйте приведенный выше код в текстовый файл и сохраните файл как «XML».

Excel open xml, пример 1-2

Выполните следующие шаги, чтобы открыть данные Excel в формате XML.

Шаг 1: В книге данных перейдите на вкладку «Разработчик» и нажмите «Источник».

Excel open xml, пример 1-3

Шаг 2: Это откроется под окном «Источник XML» справа от листа и щелкните «Карты XML».

Excel open xml, пример 1-4

Шаг 3: Теперь откроется окно XML Maps, затем нажмите кнопку «Добавить», чтобы выбрать файл схемы XML.

Excel open xml, пример 1-5

Шаг 4: Теперь выберите уже сохраненный XML-файл со схемой.

Excel open xml, пример 1-6

Шаг 5: Нажмите «Открыть», и он попросит вашего подтверждения.

Excel open xml, пример 1-7

Шаг 6: Нажмите «ОК» еще два раза, чтобы слева были заголовки схемы.

Excel open xml, пример 1-8

Шаг 7: Теперь перетащите заголовок первого столбца «FirstName» из источника XML в фактическую таблицу на листе.

Excel open xml, пример 1-9

Это применит схему столбца «Имя» к столбцу таблицы данных.

Excel open xml, пример 1-10

Теперь повторите то же самое для остальных столбцов. Перетащите соответствующие столбцы схемы в соответствующие столбцы таблицы данных.

Excel open xml, пример 1-11

Итак, теперь применяются все столбцы схемы XML. Теперь на вкладке Excel для разработчиков нажмите «Экспорт».

Пример разработчика 1-12

Теперь вам будет предложено сохранить файл в нужной папке, дать имя и сохранить файл.

Пример экспорта 1-13

После выбора папки нажмите «Экспорт», и ваши данные будут извлечены в виде файла «XML-данные».

Теперь откройте файл, и все строки теперь в формате XML.

Блокнот, пример 1-14

Таким образом мы можем извлечь или открыть данные Excel в файл XML.

Импорт XML-данных в Excel

Для импорта XML-файла в Excel необходимо выполнить определенные действия. Выполните следующие шаги, чтобы импортировать данные из файла XML.

Шаг 1: На вкладке «Данные» нажмите «Получить данные и из файла» выберите «Из XML».

Выберите пример файла 2

Шаг 2: Вам будет предложено выбрать файл из сохраненного места. Выберите файл.

Выбрать файл Пример 2-1

Шаг 3: Нажмите на «Импорт,» и ваши данные будут импортированы в файл Excel.

Пример импорта 2-2

Таким образом, мы можем работать с «XML-файлами» в Excel.

То, что нужно запомнить

  • XML-файл следует за определенным сценарием, поэтому вам необходимо следовать обязательной строке кода, как указано выше.
  • Когда ваш XML-файл открывается только с ТЕКСТОВЫМ файлом, но формат находится в XML-схеме.
  • Нам нужно создать как минимум два примера схемы, чтобы применить ту же логику ко всем данным и экспортировать в виде файла XML.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.