Двойной вход
Что такое двойной въезд?
Двойная запись — это система бухгалтерского учета для записи транзакции как минимум на двух счетах, основанная на двойном аспекте, то есть дебет и кредит, и этот принцип требует, чтобы для каждого дебета в любой транзакции должен быть равный и противоположный кредит.
Объяснение
Двойная запись — это первый шаг бухгалтерского учета. Чтобы понять любую бухгалтерскую запись, нужно знать об этой системе. Каждая учетная операция регистрируется как минимум на двух счетах, один из которых является дебетовым, а другой — кредитным. Кроме того, транзакция должна быть сбалансированной, т.е. сумма кредита должна быть равна сумме дебета.
Особенности двойного въезда
- Две партии: Вовлечены две стороны: одна — получатель, а другая — дающий. Принимающая сторона дебетуется, а другая сторона кредитуется. Например, A покупает товары у B, где A — сторона-получатель, а B — сторона-даритель.
- Равный эффект: Каждая транзакция должна иметь одинаковый финансовый эффект. Сумма дебета должна быть равна сумме кредита.
- Отдельное юридическое лицо: Эта система бухгалтерского учета регистрирует транзакцию отдельно от ее владельцев.
- Дебет и кредит: Есть два аспекта для записи любой транзакции: дебетовый и кредитный.
Принцип двойного входа
Двойная запись основана на простом принципе: для каждого дебета должен быть равный и противоположный кредит. В любой транзакции должно быть не менее двух учетных записей.
Дебетовая сторона = Кредитная сторона
Двойная запись основана на дебетовых и кредитовых счетах операции. Итак, нам нужно понять, какой вид счета дебетует, а какой кредитует.
Существует три разных типа счетов: реальные, личные и номинальные. Правила регистрации транзакций определяются в зависимости от типа учетной записи.
# 1 — Реальные счета — Дебетовать то, что входит, и кредитовать, что выходит. Реальные счета включают счета Pant & Machinery, Buildings, Furniture или любые другие активы. Таким образом, когда мы покупаем оборудование, счет Machinery списывается, а когда мы продаем Machinery, кредитуется счет Machinery.
# 2 — Личные кабинеты — Дебетовать получателя и кредитовать дающего. Личный счет включает в себя счет любого лица, например, владельца, должника, кредитора и т. Д. Когда мы производим платеж нашим кредиторам, счет получателя дебетуется, а когда мы получаем платеж, то кредитуется счет дающего.
# 3 — Номинальные счета — Дебетовать все расходы и убытки и кредитовать все доходы и прибыли. Номинальные счета включают все счета расходов, доходов, прибыли и убытков. Например, счет с выплаченной заработной платой списывается, а счет полученной ренты кредитуется.
Пример двойной записи
Вот несколько транзакций, по которым должны регистрироваться записи в журнале. Сделайте записи в Книге A Limited.
Компания A Limited покупает товары на сумму 2500 долларов США в кредит.
Limited производит оплату Товаров в следующем месяце.
Ограниченная покупка техники стоимостью 30 000 долларов США за наличные:
Ограниченная арендная плата за здание 1500 долларов США:
Разница между двойным и одиночным въездом
Преимущества
- Современные и научные: Двойная запись — это научная и систематическая система учета и ведения бухгалтерских книг. Существуют правила и принципы, которым необходимо неукоснительно следовать.
- Полная система бухгалтерского учета: В этой форме учета регистрируются оба аспекта транзакции; следовательно, это полная форма бухгалтерского учета.
- Меньше ошибок: Вероятность ошибок меньше, поскольку дебетовая и кредитная стороны транзакции должны быть равны.
- Предотвращение мошенничества: Эта система учета помогает в предотвращении и раннем обнаружении мошенничества.
- Принятие решений: Полный набор книг помогает в принятии решений руководству, инвесторам, кредиторам и аудиторам.
Недостатки
- Сложный: Это более сложная форма бухгалтерского учета. Человек должен знать правила бухгалтерского учета, чтобы обеспечить правильное ведение бухгалтерских книг.
- Высокая стоимость: Поскольку эта система бухгалтерского учета требовала квалифицированного персонала, стоимость их найма также была бы высокой.
- Не подходит для малого бизнеса: Малые предприятия с меньшим количеством операций не сочтут этот метод учета подходящим для себя.
Заключение
Двойная запись — это первый шаг в ведении полного бухгалтерского учета. Если транзакции зарегистрированы правильно, то отчет о прибылях и убытках и баланс предоставят точные и полные результаты.
