Иногда вы можете иметь данные в формате, в котором все строки и столбцы структурированы. Однако предположим, что вы осознали, что забыли добавить / вставить столбец или удалить столбец. Вы также можете скрыть некоторые строки и столбцы и, при необходимости, показать их. Перемещение строк или столбцов — еще одна задача, которую вы, возможно, захотите когда-нибудь выполнить. Excel предоставляет вам возможность выполнять все эти задачи в таблице данных. Эти функции становятся очень актуальными снова и снова.
Предположим, у вас есть данные об имени и фамилии в столбцах A и B соответственно. Предположим, вы хотите вставить отчество. Ниже я покажу шаги для вставки и удаления, поскольку они почти одинаковы.
Выполните следующие шаги, чтобы это сделать:
Во-первых, прикрепляю снимок экрана для справки:
Предположим, вы хотите вставить столбец перед столбцом B.
Для этого на вкладке «Главная» на ленте Excel в группе «Ячейки» нужно нажать «Вставить». Выпадающий список появится, как только вы нажмете на него. Затем выберите «Вставить столбцы листа».
Помните, что перед тем, как щелкнуть «Вставить столбцы листа», вы должны оказаться в той ячейке столбца, перед которой вы хотите вставить столбец.
Например, мы должны находиться в ячейке в столбце B, когда мы нажимаем «Вставить столбцы листа», поскольку мы хотим вставить столбец перед столбцом B. Вы можете видеть, что ниже добавлен столбец.
Пример # 2 — ShortCut и альтернативные варианты
Теперь общее примечание об использовании некоторых ярлыков, здесь, если вы внимательно видите, как только вы нажмете «Вставить » и появится список, вы увидите «Вставить столбцы листа » C подчеркнут, что означает ‘C ‘ для этого можно использовать сочетание клавиш.
Альтернативный вариант для вставки столбца — нажатие на «Вставить » а затем просто нажмите ‘C ‘ с клавиатуры. Это тоже должно сработать. Для вставки строк он будет нажимать «Вставить » а затем просто нажмите ‘Р’ с клавиатуры.
Альтернативное решение для «Вставка столбцов Excel » заключается в том, что вы присутствуете в любой из ячеек столбца, перед которым хотите вставить. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».
Появится диалоговое окно. Затем выберите «Вся колонка » в этом диалоговом окне, если вы хотите вставить столбец, или выберите «Весь ряд» если вы собираетесь вставить строку.
Вы можете видеть, что столбец вставлен перед столбцом Фамилия.
Для этой опции ярлык, как мы упоминали ранее, будет нажимать ‘c ‘ с клавиатуры, а затем нажмите клавишу ВВОД (после щелчка правой кнопкой мыши в ячейке, присутствующей в столбце, перед которым мы хотим вставить, а затем после нажатия на Вставить).
Кроме того, другой вариант — выбрать весь столбец, перед которым вы хотите вставить столбец. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить ».
Для этого варианта см. «Вставить » имеет ‘Я’ подчеркнуто в нем. Таким образом, ярлык для этого будет заключаться в выборе соответствующего столбца, щелкните его правой кнопкой мыши и нажмите «Я.» Это должно быть сделано для вставки столбца Excel.
Точно так же вы можете сделать это для вставки строк, выделив всю строку, перед которой вы хотите вставить. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить ».
Пример # 3
Скрыть и отобразить строки и столбцы
Выберите соответствующие строки или столбцы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Скрыть».
Например, Выберите столбцы, которые нужно скрыть, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите значок «Спрятать» вариант.
Выберите строки, которые вы хотите скрыть, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите значок «Спрятать» вариант.
Другой вариант, как показано ниже, выберите соответствующие строки или столбцы и следуйте снимку экрана.
Перейдите на вкладку «Формат» в разделе «Скрыть и показать » вариант, выберите «Скрыть столбцы ».
Для отображения необходимо выполнить аналогичные шаги, за исключением того, что вам нужно выбрать строки или столбцы до и после строк или столбцов, которые необходимо отобразить. (например, здесь для отображения столбцов B и C мы выбрали A и D).
Аналогичные шаги, как показано выше, за исключением нажатия на ‘Спрятать,’ вы нажимаете на ‘показать.
Перемещение строки или столбца в Excel
Предположим, я хочу сначала увидеть столбец с фамилией. Посмотрите, как мы это делаем, на скриншоте.
Выберите столбец, который вы хотите переместить, и Вырежьте его.
Затем щелкните правой кнопкой мыши столбец, в который хотите вставить. Вы получите «Вставить вырезанные ячейки » вариант.
Другой вариант ниже:
В параметре «Вставить ячейки» нажмите «Вставьте вырезанные ячейки ».
Столбец будет переехал в выбранное место, а столбцы справа будут сдвигправильно.
Вставка и удаление строк в Excel
Начнем со вставки. Предположим, вы хотите вставить строку после Ravi (например, строку 2). Тогда как нам это сделать?
Выберите любую ячейку в строке после этого, то есть в строке 3. Перейдите к опции «Вставить» на вкладке «Главная» и нажмите «Вставить строки листа».
Под строкой 2 вставляется новая строка.
Теперь давайте посмотрим, как удалить строку листа. Предположим, вы хотите удалить строку, добавленную на предыдущем шаге.
Выберите любую ячейку в строке после этого, например, Строку 3. Перейдите к опции «Удалить» на вкладке «Главная» и нажмите «Удалить строки листа».