Добавить время в Excel

Как добавить время в формулу Excel?

Мы можем добавить время в Excel с помощью функции SUM () или выполнить индивидуальное сложение с помощью оператора ‘+’. Однако, кроме того, Excel игнорирует часы, превышающие 24. В этом случае мы используем настраиваемый числовой формат.

Добавить время в Excel

Примеры

Вы можете скачать этот шаблон Excel Sum Hours здесь — Шаблон Excel Sum Hours

Пример # 1

Если мы хотим подсчитать общее время, затраченное студентом на выполнение двух разных заданий, когда студент может выполнить первое задание за 5 часов 40 минут, а второе задание за 8 часов 20 минут:

Результат показан ниже.

Как суммировать часы в Excel, пример 1

Мы видим, что два раза учащийся выполнил два разных задания, представленных в ячейках: B2 и B3, и мы хотим подсчитать общее время, затраченное учащимся в ячейке B4. Итак, мы суммируем два заданных времени в excel с помощью функции SUM () и получаем желаемый результат — 14 часов для выполнения двух заданий. Он работает довольно быстро, поскольку в сумме указанные часы не превышают 24.

Пример # 2

Теперь предположим, что в приведенном выше примере мы хотим суммировать более 24 часов, где время, затрачиваемое учеником на выполнение первого задания, составляет 15 часов, а время, необходимое для выполнения второго задания, составляет 12 часов 30 минут:

Как подсчитать часы в Excel, пример 1-2

Результат показан ниже.

Как подсчитать часы в Excel, пример 1-3

Мы видим, что два раза, затраченные учеником на выполнение двух разных заданий, представлены в ячейках: B2 и B3, и мы хотим подсчитать общее время, затраченное учеником в ячейке B4. Итак, мы складываем два заданных значения времени, используя функцию excel SUM (), и получаем желаемый результат — 3:30. Время, необходимое для выполнения первого задания, указано в 24-часовом формате, т.е. 15:00 совпадает с 03:00. Итак, чтобы отображать время как более 24 часов, мы изменим его формат, выполнив следующие шаги:

  • Шаг 1: Перейдите на вкладку «Главная», разверните раскрывающееся меню «Формат чисел» и
  • Шаг 2: Нажмите «Другие числовые форматы».

Как подсчитать часы в Excel, пример 1-5

  • Шаг 3: Выберите «Пользовательский» и в поле «Тип» введите: [h]: мм; @, и нажмите «ОК».

Как суммировать часы в Excel, пример 1-6

Пример 1-7

Мы видим, что в этом формате результат меняется с С 03:30 до 27:30.

Этот формат будет сохранен в списке «Тип» в следующий раз, когда он нам понадобится.

Пример # 3

Теперь предположим, что мы хотим добавить желаемый интервал времени в Excel к заданному времени: для этого мы делим количество часов, минут или секунд на количество соответствующих единиц в один день (24 часа, 1440 минут , 86400 секунд) и прибавьте полученное частное к заданному времени:

Случай 1: Когда время для добавления меньше 24 часов в excel:

Пример 1-8

Мы видим, что ячейка A2 содержит начальное время, а количество часов, которое мы хотим добавить к этому, содержится в ячейке B2. Теперь сложение двукратных значений выполняется следующим образом:

=Initial Time + ( No of hours to be added/24)

Итак, мы видим, что когда к времени прибавляется 4 часа: 12:00, мы получаем результат как 16:00, что верно.

Теперь этого также можно достичь с помощью функции TIME () следующим образом:

=Initial Time + TIME ( No of hours to be added,0,0)

Пример 1-9

Итак, мы видим, что мы получаем тот же результат, используя функцию TIME ().

Однако функцию TIME () можно использовать таким образом, только если мы хотим добавить менее 24 часов.

Случай № 2: Когда время для добавления превышает 24 часа в Excel:

Пример 1-10

Мы видим, что ячейка A4 содержит начальное значение DateTime, а количество часов, которое мы хотим добавить к этому, содержится в ячейке B4. Теперь это добавление двукратных значений выполняется следующим образом:

=Initial Time + ( No of hours to be added/24)

Итак, мы видим, что эта формула не имеет ограничений на количество часов, которые мы хотим добавить. Следовательно, когда 30 часов (> 24) добавляются к DateTime: ’20-03-2019 16:49 ‘, мы получаем результат как ’21-03-2019 22:49’.

Дело № 3: Если время для добавления в Excel превышает 60 минут или 60 секунд:

В этом случае добавление двукратных значений выполняется по той же формуле, что и выше. Единственное отличие формулы состоит в том, что:

  • количество минут, которое мы хотим добавить к данному DateTime, делится на 1440, если добавляемое время превышает 60 минут (так как 1 день имеет 1440 минут), и формула работает следующим образом:
=Initial Time + ( No of minutes to be added/1440)
  • количество секунд, которое мы хотим добавить к заданному DateTime, делится на 86400, если время, которое нужно добавить, превышает 60 секунд (поскольку 1 день имеет 86400 секунд), и формула работает следующим образом:
=Initial Time + ( No of seconds to be added/86400)

То, что нужно запомнить

  • Мы можем применить формат Custom / Date / Time к ячейке формулы, если вычисленное время отображается в виде десятичного числа.
  • Чтобы включить автоматическое форматирование значений времени, которые при сложении превышают 24 часа, 60 минут или 60 секунд, мы можем использовать следующие настраиваемые числовые форматы и функцию SUM () в Excel:

Часами — [h]: мм: сс

На минуты — [m]: ss

На секунды — [ss]

  • Формат пользовательских часов уже создан в Excel. Однако формат минут и секунд необходимо создать для книг, которым они необходимы.
  • Пользовательские форматы времени работают только для положительных значений времени.
  • Формат времени, применяемый к ячейке, изменит только ее отображение без изменения значения ячейки.
  • Мы можем сначала просуммировать значения времени, а затем отформатировать результат по мере необходимости.
  • Если в ячейке отображается что-то вроде ##### после применения настраиваемого форматирования, это может быть связано с тем, что ячейка недостаточно широка для отображения значения даты и времени. Так что это можно исправить, увеличив ширину столбца в Excel.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.