Добавить строки в ярлык Excel
Сочетания клавиш для добавления строк в Excel
Ярлык для добавления строк в Excel у нас есть простой ключ, т.е. Ctrl и знак +. Если на вашей клавиатуре есть цифровая клавиатура справа от клавиатуры, вы можете использовать Ctrl и знак + но если у вас нет цифровой клавиатуры, вам нужно нажать горячую клавишу Excel Ctrl и Shift и знак =.
Когда дело доходит до excel, основными ингредиентами являются ячейки, строки и столбцы. Чтобы хорошо работать в Excel, нужно хорошо разбираться в этих трех элементах. В этой статье мы покажем вам один из важных методов добавления строк с помощью сочетаний клавиш.
Как добавить строки в Excel с помощью горячих клавиш?
Когда мы работаем с MS Excel, одна из основных задач заключается в добавлении или удалении строк и столбцов, поэтому вы должны хорошо разбираться в этих аспектах, а ярлык — это путь вперед.
Причина, по которой мы говорим о сокращениях, заключается в том, что это повысит производительность, и работа будет выполняться быстрее, чем ручные усилия. Следовательно, ярлыки являются ключевыми элементами для повышения вашей производительности в Excel.
Пример # 1
Теперь для примера посмотрите на приведенные ниже данные на листе Excel.
- Шаг 1: Перед добавлением новой строки очень важно знать, куда нам нужно добавить строку; скажем, нам нужно добавить строку после 3rd row, то сначала нам нужно выбрать строку после 3rd строка.
- Шаг 2: Теперь щелкните правой кнопкой мыши 4-ю строку (Средний рынок) и выберите «Вставить » вариант.
- Шаг 3: Появится диалоговое окно с опциями ниже.
Это очень важно понимать »Вставить » диалоговое окно. У нас есть четыре варианта: «Сдвиг ячеек вправо, Сдвиг ячеек вниз, Вся строка, Весь столбец».
- Шаг 4: На данный момент у нас выбран вариант «Сдвинуть ячейки вниз » нажмите «ОК» и посмотрите, что произойдет.
Потому что мы выбрали вариант «Сдвинуть ячейки вниз » он переместил выбранную ячейку в нижнюю ячейку, но не всю строку, поэтому всякий раз, когда вы выполняете эту операцию, важно напоминать об этом. Если это останется незамеченным, все данные будут организованы неправильно.
- Шаг 5: Поскольку мы вставляем новую строку вместе, нам нужно выбрать «Весь ряд» в «Вставить » диалоговое окно. Теперь нажмите «ОК».
Он сдвинет все данные строки в строку ниже, добавив новую строку в выбранную ячейку строки.
Теперь для примера вы хотите вставить еще одну строку. Вам не нужно выполнять все эти действия снова; вместо этого вы можете нажать F4 нажмите клавишу, выбрав строку, которую вы хотите нажать ниже.
Вам должно быть интересно, как это произошло. Это из-за функциональная клавиша «F4». Эта функциональная клавиша повторяет предыдущий набор действий, выполненных на листе.
Пример # 2
Вышеупомянутое может сбивать с толку из-за четырех опций в окне «Вставка», которые теперь показывают вам простой способ. Вместо того, чтобы просто выбирать ячейку строки, нужно выбрать только всю строку.
- Шаг 1: Чтобы выделить всю строку, нажмите горячую клавишу Shift + Пробел key, и он выберет вам всю строку.
Сочетание клавиш для выбора всей строки:
- Шаг 2: Теперь нажмите горячую клавишу Ctrl и плюс знак, и он вставит вам новую строку, переместив выбранную строку в нижнюю строку.
Сочетание клавиш для добавления новой строки:
- Шаг 3: Теперь аналогичным образом нажмите функциональную клавишу F4, чтобы повторить предыдущее действие, выполненное в Excel. Таким образом, сколько раз вы нажимаете клавишу F4, сколько раз она вставит новую строку для вас (если после вставки строки не будет выполнено какое-либо другое действие).
Пример # 3
Вставить более одной строки
Что делать, если вы хотите вставить сразу несколько строк? Мы не можем делать это много раз. Итак, у нас есть метод, позволяющий столкнуться с этим.
- Шаг 1: Например, если вы хотите вставить сразу три строки, сначала выберите эти строки.
- Шаг 2: Теперь нажмите комбинацию клавиш и увидите волшебство.
Итак, как только вы нажмете горячую клавишу, все выбранные строки будут сдвинуты вниз, и будет вставлено множество новых строк. Таким образом, используя методы быстрого доступа, мы можем вставлять строки по желанию.
Что нужно помнить здесь
- Сочетание клавиш может отличаться от клавиатуры к клавиатуре; если на клавиатуре есть цифровая клавиатура, то мы можем нажать Ctrl и знак плюса, иначе нам нужно нажать Ctrl и Shift и знак равенства.
- Функция F4 повторяет предыдущее действие.
- Мы можем вставить столько строк, сколько выбрали, прежде чем нажимать горячую клавишу. Если вы выберете две строки, то будут вставлены две строки, а если вы выбрали три строки, то будут вставлены три строки, как это работает.
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
