Добавить фильтр в Excel

Фильтрация данных — полезная задача, чтобы мы могли отсортировать наши данные, чтобы использовать фильтр в Excel, есть два разных метода, первый — это сочетание клавиш, которое CTRL + SHIFT + L, когда мы выбираем диапазон данных или столбцы, а второй осуществляется с помощью инструмента фильтрации, представленного на вкладке вставки в разделе фильтров после выбора диапазона данных.

Как добавить и использовать фильтр в Excel?

Если вы работаете с исчерпывающими информационными данными в Excel, это, как правило, тест, не только для получения информации, но и для поиска соответствующих данных. К счастью, Microsoft Excel позволяет легко ограничить погоню с помощью простого и большего количества фильтров в функции Excel. Это простой и быстрый способ показать только данные, применимые в данный момент, и удалить или удалить все остальные данные из поля зрения. Вы можете фильтровать строки на листах по числовому значению, по любому формату и по критериям.

После использования и добавления фильтра вы можете копировать, изменять, отображать или печатать только очевидные строки, не изменяя все данные или диапазон данных.

Пока вы добавляете фильтр столбца в Excel, данные должны содержать строку заголовка с именами столбцов, как показано на снимке экрана.

фильтр столбцов в примере Excel

Есть три способа добавить фильтр столбца в вашу электронную таблицу.

Вы можете скачать этот шаблон Excel столбца фильтра здесь — шаблон Excel столбца фильтра

Добавление фильтра в Excel, пример №1

  • Перейдите на вкладку «Данные» на ленте Excel, выберите группу «Сортировка и фильтр», затем нажмите кнопку «Фильтр» в соответствующем параметре.

фильтр столбцов в примере 1.1 Excel

  • Щелкните фильтр; вы увидите, что в ваших данных использовалась функция фильтра.

фильтр столбцов в примере 1.2 в Excel

Добавление фильтра в Excel, пример # 2

  • На вкладке «Главная» в группе «Редактирование» на панели инструментов Excel щелкните «Сортировка и фильтр» и выберите «Фильтр» в раскрывающемся списке.

фильтр столбцов в примере 1.3 Excel

  • Щелкните фильтр; вы увидите, что в ваших данных использовалась функция фильтра.

фильтр столбцов в примере 1.2 в Excel

Добавление фильтра в Excel, пример # 3

Используйте ярлык «Фильтр Excel», чтобы использовать фильтр с помощью клавиш Ctrl + Shift + L. Как только вы воспользуетесь этой функцией, она автоматически включит параметр фильтра в вашем столбце.

фильтр столбцов в примере 1.4 Excel

Какой бы метод вы ни использовали для фильтра, стрелки раскрывающегося списка автоматически появятся в каждом из заголовков ячеек.

Если вы хотите сделать раскрывающийся список фильтра шире или больше, чтобы увидеть диапазон данных, поместите курсор на три точки и перетащите поле наружу.

пример 1.5

Вариант, показываемый при раскрытии функции фильтра:

пример 1.6

Вариант при раскрытии функции фильтра

  1. Сортировать от А до Я и отсортировать от Я до А: Если вы хотите расположить данные в порядке возрастания или убывания.
  2. Сортировать По цвету: если вы хотите отфильтровать данные по цвету, если ячейка заполнена цветом.
  3. Текстовый фильтр: Если вы хотите отфильтровать столбец с точным текстом или числом.
  4. Отфильтровать ячейки, которые начинаются или заканчиваются точным символом или текстом
  5. Отфильтруйте ячейки, содержащие или не содержащие заданный символ или слово в любом месте текста.
  6. Отфильтруйте ячейки, которые в точности равны или не равны подробному символу.

Например:

  • Предположим, вы хотите использовать фильтр для определенного элемента. Щелкните текстовый фильтр и выберите равно.

пример 1.7

  • Это позволяет вам открыть один диалог, который включает в себя диалоговое окно Custom Auto-Filter.

пример 1.8

  • Введите фрукты в категорию и нажмите ОК.

пример 1.9

  • Теперь вы будете получать данные только по категории фруктов, как показано ниже.

пример 1.10

Преимущества добавления фильтра в Excel

  1. Это очень простая функция для использования в Excel.
  2. Не обязательно включать все столбцы, но данные должны включать все строки.
  3. Флажок всегда показывает уникальные значения в раскрывающихся вариантах.
  4. Когда вы фильтруете информацию, отображаются только те разделы, которые вам нужно увидеть, а каждый соответствующий элемент на время удаляется из поля зрения.
  5. Excel помещает крошечный значок в заголовок каждого столбца для фильтрации данных в выбранном диапазоне.
  6. Excel не делает различий между прописными и строчными буквами.
  7. Это помогает вам хранить огромные и массивные данные.

Что нужно помнить о добавлении фильтра в столбец Excel

  1. Всегда проверяйте, чтобы все столбцы имели заголовки.
  2. При использовании фильтра всегда проверяйте, что вы используете фильтры в правильном столбце.
  3. Когда вам нужно найти дату, вы можете использовать раскрывающийся список с правой стороны панели поиска, чтобы выбрать, нужно ли вам искать год, месяц или дату.
  4. Предположим, что вам нужно отфильтровать оценки в зависимости от двух условий. Например: если вам нужно отфильтровать ячейки, в которых есть и «Фрукты», и «Органические фрукты» в определенной ячейке, вы можете использовать И вместо ИЛИ.
  5. Когда вы фильтруете информацию на листе, Excel также позволяет вам упорядочивать запросы к этой информации или данным.
  6. При работе с отфильтрованной информацией вам может потребоваться необычное расположение столбца, к которому подключен фильтр.
  7. Фильтр можно использовать только со столбцами.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *