Диспетчер имен в Excel
Диспетчер имен в excel используется для создания именованных диапазонов, редактирования или удаления, при работе с формулами в excel мы иногда использовали имена вместо указания ссылок на ячейки, если мы хотим добавить новую ссылку или отредактировать любую ссылку или удалить ее, мы можем сделайте это с помощью диспетчера имен, это доступно на вкладке Формулы в разделе определенных имен.
Диспетчер имен Excel
Именованные диапазоны в формулах Excel могут использоваться вместо ссылок на ячейки. Диспетчер имен Excel используется для создания, редактирования, удаления и поиска других имен в книге Excel.
Диспетчер имен Excel находится на вкладке «Формулы».
Наконечник: «Ctrl + F3» — это ярлык, используемый для доступа к нему.
Обычно он используется для работы с существующими именами. Однако он также позволяет вам создать новое имя.
Как использовать диспетчер имен в Excel?
Выполните следующие действия для использования диспетчера имен Excel.
Перейдите на вкладку «Формулы»> группа «Определенные имена», затем щелкните «Диспетчер имен». В качестве альтернативы мы можем просто нажать Ctrl + F3 (ярлык для диспетчера имен)
Для нового именованного диапазона нажмите кнопку «Новый».
При нажатии кнопки «Создать» вы увидите окно, показанное ниже.
Введите имя, которое вы хотите дать своему диапазону, а также ячейки, на которые он будет ссылаться в разделе «Относится к».
Примеры диспетчера имен в Excel
Диспетчер имен можно использовать для создания, редактирования, удаления и фильтрации имен Excel. Ниже мы увидим по одному примеру каждого из них вместе с их объяснениями.
Пример №1 — Создание, редактирование и удаление именованного диапазона в Excel
Предположим, мы хотим называть ячейки в диапазоне B2: E2 именем «рядом». Для этого выполните следующие действия.
- Перейдите на вкладку «Формулы»> группа «Определенные имена», затем щелкните «Диспетчер имен». В качестве альтернативы мы можем просто нажать Ctrl + F3 (ярлык Excel для диспетчера имен)
- Для нового именованного диапазона нажмите кнопку «Новый».
- Затем в поле «Имя» напишите «Рядом», в поле «Обратитесь к» выберите B2: E2 и нажмите «ОК».
- После этого вы можете увидеть имя «Рядом», созданное при нажатии на «Диспетчер имен Excel».
- Вы можете увидеть другие параметры, такие как редактирование и удаление. Предположим, вы хотите отредактировать ссылку на ячейку. Затем просто выберите соответствующий именованный диапазон (здесь «рядом»), нажмите «Изменить» и измените конфигурацию.
- Точно так же для удаления выберите соответствующий именованный диапазон и нажмите «Удалить».
Если вы хотите удалить сразу несколько именованных диапазонов, все, что вам нужно, это выбрать соответствующие, нажав кнопку «Ctrl». Все подходящие будут выбраны, и тогда вам просто нужно нажать «Удалить». Чтобы удалить все имена, выберите первое, нажмите кнопку Shift, а затем щелкните последний «именованный диапазон». Таким образом, все будут выбраны, а затем просто нажмите «Удалить».
Пример # 2 — Создание имени в Excel для константы
Не только именованные диапазоны, но и Excel также позволяет нам определять имя без ссылки на ячейку. Это можно использовать для создания именованной константы.
Предположим, вы хотите использовать в расчетах коэффициент преобразования. Вместо того, чтобы каждый раз ссылаться на это значение, мы можем присвоить это значение имени и использовать это имя в наших формулах.
Например: 1 км = 0,621371 мили.
- Давайте сначала создадим именованный диапазон, который затем будет использоваться в формуле. На вкладке Формула щелкните Диспетчер имен.
- После того, как вы нажмете «Диспетчер имен», откроется окно, в котором нажмите «Создать».
- В поле «Имя» напишите «Км_в_миль», а в поле «Ссылка на поле» укажите значение 0,621371,
- После этого вы можете увидеть имя «Km_In_Miles», созданное при нажатии на «Диспетчер имен Excel».
- Всякий раз, когда ты хотеть к использовать а имя в а формула тип, и ты будут видеть Это в в список из предложения к Выбрать.
- Итак, ответ будет такой:
- Затем перетащите знак плюса, чтобы получить ответ для всех.
Пример # 3 — Определение имени для формулы
Как и в предыдущем случае, мы можем дать имя формуле Excel.
Предположим, что столбец A содержит имена людей, которые участвовали в пробеге, и я хочу знать количество людей, которые участвовали. Давайте просто создадим для него именованную формулу.
- Создайте именованный диапазон «Run_Number», выполнив указанные выше шаги. Итак, в окне «Новое имя» напишите следующие атрибуты и нажмите «ОК».
- Затем используйте этот именованный диапазон следующим образом; это даст вам правильное количество участников.
Примечание. Если указанные ячейки находятся в текущем листе, нам не нужно указывать номер листа в формуле Excel. Однако добавьте имя листа с восклицательным знаком перед ссылкой на ячейку / диапазон, если вы ссылаетесь на ячейки на другом листе.
Правила для диспетчера имен в Excel
- Менее 255 символов
- Не может содержать пробелы и большинство знаков пунктуации
- Должен начинаться с буквы, подчеркивания («_») или обратной косой черты («»).
- Не может иметь таких имен, как ссылки на ячейки. Например, B1 не является допустимым именем.
- Имена нечувствительны к регистру
- Для обозначения диапазона можно использовать имя из одной буквы. Однако они не могут быть «c», «C», «r» или «R.»
Приоритет области
Уровень рабочего листа имеет приоритет над уровнем книги.
Область действия имени Excel может быть либо на уровне рабочего листа, либо на уровне книги.
Имя уровня рабочего листа распознается только внутри этого рабочего листа. Чтобы использовать его на другом листе, нам нужно будет поставить перед именем рабочего листа префикс, за которым следует восклицательный знак перед именованным диапазоном.
Имя уровня книги распознается на любом из листов внутри книги. Чтобы использовать диапазон имен другой книги в другой книге, нам нужно поставить перед именем книги префикс, а затем восклицательный знак перед именованным диапазоном.
Пример # 4 — Фильтры в диспетчере имен Excel
В диспетчере имен Excel также есть функция фильтрации для фильтрации диапазонов с соответствующими именами. См. Снимок экрана ниже.
Здесь вы можете увидеть соответствующие критерии для фильтрации диапазонов с соответствующими названиями. Выберите тот, которым вы хотите ограничить, а затем делайте все, что хотите.
То, что нужно запомнить
- Откройте диспетчер Excel: «Ctrl + F3»
- Чтобы получить список всех именованных диапазонов Excel, используйте F3
- Именованные диапазоны нечувствительны к регистру
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>
