Динамическая диаграмма в Excel

Что такое динамические диаграммы в Excel?

Динамическая диаграмма в Excel — это особый тип диаграммы в Excel, который обновляется при обновлении диапазона диаграммы, в статических диаграммах, когда диапазон обновляется, диаграмма не обновляется, поэтому для того, чтобы сделать диаграмму динамической, нам нужно чтобы сделать диапазон динамическим или источником данных, это можно сделать, присвоив диапазонам имена из таблицы Excel или используя такие формулы, как функция смещения.

Есть 2 метода создания динамической диаграммы в Excel

  1. Создание динамической диаграммы с использованием диапазона имен
  2. Создание динамической диаграммы с использованием таблиц Excel

Теперь давайте подробно объясним каждый из методов на примере.

# 1 Как создать динамическую диаграмму с использованием диапазона имен?

Хорошо, позвольте мне объяснить вам на примере. Ниже приведены данные опроса о потребности в знаниях Excel по профессиям. Приведенные ниже данные содержат сведения о необходимых знаниях Excel и диапазон заработной платы для этих профессий.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для динамической диаграммы здесь — Шаблон для динамической диаграммы Excel

Пример динамической диаграммы 1.

Теперь вставьте одну простую столбчатую диаграмму, показывающую диапазоны заработной платы.

Пример динамического графика 1-2

Теперь, если список профессий увеличивается, эта диаграмма не может автоматически брать этот диапазон.

Пример динамической диаграммы 1-3

Я обновил данные по двум другим профессиям, указав диапазон их заработной платы. Этот график все еще находится в диапазоне от A2: A6.

Теперь нам нужно сделать этот диапазон динамическим. Чтобы сделать диапазон динамическим, нам нужно определить имя для этого диапазона ячеек.

Выполните следующие шаги, чтобы сделать диапазон динамическим.

  • Шаг 1: Перейдите на вкладку формул и выберите Диспетчер имен.

Пример динамической диаграммы 1-4

  • Шаг 2: Щелкните Диспетчер имен в Excel и примените формулу, как показано на рисунке ниже. Это создаст динамический диапазон в Excel для столбца Salary.

Пример динамической диаграммы 1-5

  • Шаг 3: Снова щелкните Диспетчер имен и примените формулу, как показано на изображении ниже. Это создаст динамический диапазон в Excel для столбца профессии.

Пример динамической диаграммы 1-6

Теперь мы создали два динамических диапазона в Excel для диапазона нашей диаграммы. Salary_Range & Profession_Range — это два созданных нами именованных диапазона.

  • Шаг 4: Теперь все, что нам нужно сделать, это создать столбчатую диаграмму, используя эти именованные диапазоны. Теперь перейдите на вкладку «Вставка» и выберите столбчатую диаграмму.

перейдите на вкладку Вставка и выберите столбчатую диаграмму

  • Шаг 5: Щелкните столбчатую диаграмму в Excel и выберите двухмерную кластерную столбчатую диаграмму. В этот момент он вставит пустую диаграмму.

Пример динамической диаграммы 1-8

  • Шаг 5: Щелкните данные правой кнопкой мыши и выберите «Выберите данные ».

Щелкните данные правой кнопкой мыши и выберите «Выбрать данные».

  • Шаг 6: Нажмите на опцию Выбрать данные, откроется окно ниже и нажмите кнопку Добавить.

Нажмите на опцию Выбрать данные

  • Шаг 7: как только вы нажмете кнопку «Добавить», он попросит вас выбрать название серии и значения серии.

редактировать название серии и значения серии

  • Шаг 8: В названии серии выберите ячейку Salary, а в поле ряда значений укажите именованный диапазон, который мы создали для столбца salary, то есть Salary_Range.

Примечание. Мы не можем просто указать название диапазона; скорее, нам нужно упомянуть это вместе с именем листа, т. е. = ‘Таблица’! Salary_Range

редактировать серию

Нажмите кнопку ОК, откроется окно ниже и нажмите кнопку Изменить.

выберите источник данных

  • Шаг 9: После того, как вы нажмете на опцию Edit, откроется окно ниже. Вам будет предложено указать диапазон меток оси.

Диапазон меток оси

  • Шаг 10: для этого диапазона нам снова нужно дать имя нашему второму именованному диапазону.

Примечание. Мы не можем просто указать название диапазона; скорее, нам нужно упомянуть это вместе с именем листа, т. е. = ‘Таблица’! Profession_Range

Метки осей

  • Шаг 11: Нажмите «ОК», откроется еще одно окно и нажмите «ОК». Ваш график должен понравиться приведенному ниже.

Пример динамического графика 1-16

  • Шаг 12: Теперь снова добавьте эти два профессиональных данных. График должен расшириться автоматически.

Пример динамической диаграммы 1-17

Вот Это Да! Это работает. Устройтесь поудобнее и расслабьтесь. Прошли те времена, когда нам нужно было обновлять данные, а также диапазон диаграммы. Теперь у нас есть динамический диапазон диаграммы для автоматического обновления диапазонов динамической диаграммы.

# 2 Как создать динамическую диаграмму с помощью таблиц Excel

Чтобы изучить этот вариант, выполните следующие действия.

  • Шаг 1: Выберите данные и нажмите CTRL + T. Это создаст для вас стол.

создать таблицу

  • Шаг 2: После создания таблицы> выберите данные из A1: B6> перейдите на вкладку вставки> вставьте столбчатую диаграмму.

вставить столбчатую диаграмму

  • Шаг 3: Теперь добавьте эти две профессии в список.

Пример динамического графика 1-20

То, что нужно запомнить

  • При создании именованных диапазонов убедитесь, что в них нет пустых значений, потому что функция смещения не выполнит точный расчет, если есть пустые ячейки.
  • Давая ссылку в данных диаграммы, сначала введите имя и нажмите F3; он откроет весь определенный список имен.
  • При вводе имени листа всегда начинайте с одинарной кавычки (‘) и заканчивайте одинарной кавычкой (‘). Например, = ‘Лист диаграммы’!

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *