Диаграмма Парето в Excel

Как создать диаграмму Парето в Excel? (Шаг за шагом)

Вы можете скачать эту диаграмму Парето в шаблоне Excel здесь — Диаграмма Парето в шаблоне Excel

  • Шаг 1 — Соберите необработанные данные, включая категорию (причину проблемы) и их количество

Пример диаграммы PARETO - 1-1

  • Шаг 2 — Рассчитайте процентное соотношение каждой категории и затем вычислите совокупный процент

Процент будет рассчитан по формуле = (C3 / $ C $ 13) * 100, применяемой во всех остальных ячейках.

Пример диаграммы PARETO - 1-2

Совокупный процент

Это метод расчета частотного распределения, который будет вычисляться последовательно путем сложения процентов с другими частотами. Итак, формула будет = D6 + C7. После сортировки значений от наибольшего к наименьшему мы вычисляем совокупный процент для каждой из категорий.

Пример диаграммы PARETO - 1-3

  • Шаг 3 — Выберите категорию, количество и совокупный процентный диапазон вместе, как показано ниже.

Пример диаграммы PARETO - 1-4

Перейдите на вкладку «Вставка» в Excel и выберите двухмерную столбчатую диаграмму.

Пример диаграммы PARETO - 1-5

Теперь созданная диаграмма Парето показана ниже:

Пример диаграммы PARETO - 1-6

  • Шаг 4 — Выберите полоски кумулятивного процента и измените тип диаграммы ряда на Линейный.

Красные полоски — это полоски кумулятивного процента, выберите любую из полос и измените серию, выберите Линия в типе диаграммы изменения.

Пример диаграммы PARETO - 1-7

Теперь диаграмма Парето будет выглядеть так, как показано ниже:

Пример диаграммы PARETO - 1-8

  • Шаг # 5 — Щелкните правой кнопкой мыши строку кумулятивного итога (красная) и выберите формат ряда данных.

Пример диаграммы PARETO - 1-9

  • и выберите второстепенную ось в Excel

Пример диаграммы PARETO - 1-10

Выберите Вторичная ось и закройте окно Форматировать ряд данных.

Теперь диаграмма Парето будет выглядеть так, как показано ниже.

Пример диаграммы PARETO - 1-11

  • Шаг # 6 — Щелкните правую ось и выберите ось формата,

Пример диаграммы PARETO - 1-12

затем на вкладке параметров оси выберите максимум, чтобы установить его как фиксированное, и установите значение 100

Пример диаграммы PARETO - 1-14

В разделе «Параметры оси» выберите «Максимум» с «Авто» на «фиксированное», введите значение 100 вручную и закройте окно оси формата.

Наконец, диаграмма Парето будет выглядеть так:

Пример диаграммы PARETO - 1-15

Пример диаграммы PARETO - 1-15

График выше показывает, что 80% последствий происходят от 20% причин.

Преимущества

  • Диаграмма Парето указывает на основную причину проблемы, мешающей процессу.
  • Это помогает исправить основные проблемы и, таким образом, повышает эффективность организации. После того, как с помощью этой техники будут обнаружены главные участники процесса, можно двигаться вперед для решения, тем самым повышая эффективность организации.
  • Это также улучшает навыки решения проблем, так как позволяет разбирать бизнес-вопросы в убедительные факты. После того, как вы наглядно изложите эти факты, вы можете приступить к планированию, важному для решения проблем.
  • Это улучшает принятие решений в процессе.
  • Это помогает команде организации сосредоточиться на вводе, которое будет иметь большее влияние в соответствии с правилом 80/20.

Недостатки

  • Диаграмма Парето не дает никакого представления об основной причине проблемы.
  • Одна причина или категория причин могут дополнительно включать другие факторы, поэтому, чтобы найти основное влияние на каждом уровне проблемы, мы должны создать множество диаграмм Парето. Таким образом, часто требуются более низкие уровни диаграммы Парето.
  • Диаграмма Парето основана на частотном распределении; следовательно, его нельзя использовать для расчета среднего значения, стандартного отклонения и других статистических значений, которые могут потребоваться.
  • Диаграмма Парето не может быть использована для вычисления того, насколько ужасна проблема или насколько изменения могут вернуть процедуру к спецификации.

То, что нужно запомнить

  • Перед созданием диаграммы Парето необходимо распределить проблемы по категориям, и считается хорошей практикой сохранять количество категорий меньше 10.
  • Он основан на прошлых данных, поэтому для постоянного улучшения процесса необходимо периодически обновлять данные, потому что анализ Парето основан на исторических данных и не обеспечивает анализ прогнозов.
  • Всегда создавайте вторичную ось Y с процентным уменьшением с шагом от 10 до 100.
  • Это помогает в обеспечении более простого способа провести различие до и после анализа Парето, чтобы убедиться, что изменения процесса привели к желаемому результату.
  • Мы можем создавать многоуровневые диаграммы Парето для каждой проблемы, а также можем провести еще один анализ Парето для проблем подуровня и так далее.

Диаграмма Парето в Excel Видео

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *