Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта — это тип диаграммы менеджера проекта, который используется для определения времени начала и завершения проекта с дальнейшим разделением времени, затрачиваемого на этапы, задействованные в проекте. Представление на этой диаграмме показано полосами на горизонтальной оси. не является встроенной диаграммой в Excel, а представляет собой двухмерную линейчатую диаграмму с накоплением, которая имеет продолжительность задач, представленных на диаграмме.

Диаграмма Ганта в Excel — это полезный инструмент графической визуализации, который представляет действия или задачи, выполненные в соответствии с заранее определенными стандартами. Каждый хочет регулярно проверять свой прогресс в своей задаче, проекте или любой другой деятельности. Диаграмма Ганта — это инструмент, который может удовлетворить ваши требования.

В частности, в управлении проектами он играет ключевую роль в отслеживании хода проекта. Поэтому диаграмма Ганта — самый близкий друг руководителя проекта. Они могут отслеживать прогресс каждого этапа проекта. Начиная с 1 дня до конца проекта. Он покажет менеджеру каждый этап анализа времени, чтобы лучше планировать.

К сожалению, если вы пойдете и посмотрите в Excel, вы не увидите ни одного отдельного поля для диаграммы Ганта. Это своего рода гистограмма в Excel. Каждая полоса представляет разные задачи и время, затраченное на выполнение задачи. В этой статье мы увидим этапы создания красивой диаграммы Ганта для отслеживания нашей деятельности.

Как сделать диаграмму Ганта в Excel? (Примеры)

Диаграмма Ганта очень проста и удобна в использовании. Давайте разберемся в работе с некоторыми примерами.

Вы можете скачать этот шаблон диаграммы Ганта для Excel здесь — Шаблон диаграммы Ганта для Excel

Пример №1 — Отслеживание расписания вашей программы

Шаг 1: Создайте данные повестки дня в листе Excel. Вы начинаете с ввода дневной активности в рабочий лист. Составьте список занятий по каждому часу, включая время начала, тему, продолжительность и время окончания.

Фактически, имеют значение только время начала и продолжительность действия. Время окончания указано только для справки.

Диаграмма Ганта, пример 1

Шаг 2: Выберите Время начала (из B2: B6) и вставьте гистограмму. Идти к Вставить вкладку> Выбрать гистограмму> Гистограмма с накоплением.

Диаграмма Ганта, пример 1-1

  • Как только график будет вставлен, он будет выглядеть так, как показано ниже.

Диаграмма Ганта, пример 1-2

  • После этого вам нужно настроить на график еще несколько рядов. Теперь щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выполните следующие действия.

Диаграмма Ганта, пример 1-3

  • В Выбрать Данные появится всплывающее окно. Нажмите на опцию Добавить и выберите серию Продолжительность. Изображение ниже поможет вам выбрать серию данных о продолжительности.

Диаграмма Ганта, пример 1-4

  • В поле «Имя серии» выберите «Продолжительность», а в качестве значения серии выберите данные из C2: C6.

Диаграмма Ганта, пример 1-5

Диаграмма Ганта, пример 1-6

  • В параметре ИЗМЕНИТЬ выберите значения вертикальной оси. Вертикальная ось — это не что иное, как ваша задача, действие или название проекта.

Диаграмма Ганта, пример 1-8

  • В результате ваша диаграмма должна выглядеть примерно так, как показано ниже.

Диаграмма Ганта, пример 1-9

Шаг 3: Отформатируйте ось X, как показано на рисунке ниже. В числовом формате форматирование преобразуется в формат времени, т.е. чч: мм: сс.

Диаграмма Ганта, пример 1-11

  • Теперь ваша диаграмма будет выглядеть так, как показано ниже.

Диаграмма Ганта, пример 1-12

Шаг 4: Выберите синие полосы и отформатируйте его. Сделайте заливку без заливки. Удалите линии сетки, удалите легенды, добавьте заголовок диаграммы и т. Д.

Диаграмма Ганта, пример 1-13

  • Теперь ваша последняя диаграмма готова, и поверьте, она просто качается от движения.

Диаграмма Ганта, пример 1-14

Пример №2 — Отслеживание цикла продаж

Предположим, вы менеджер по продажам и хотите определить продолжительность цикла продаж для различных мероприятий. Вы готовы со своими данными ниже. Руководство просит вас представить его в аккуратной и профессиональной графической форме. Но вы не знаете, как это изложить. Этот пример поможет вам подготовить графическую презентацию.

Шаг 1: Готово с данными ниже.

Пример 2 для отслеживания цикла продаж

Шаг 2: Выберите дату начала и вставьте линейчатую диаграмму.

Пример 2-1 отслеживания цикла продаж

Шаг 3: после вставки диаграммы щелкните данные правой кнопкой мыши и добавьте к ним ряд данных. Ряд данных, который вы собираетесь добавить, — это столбец продолжительности. Пожалуйста, обратитесь к предыдущему примеру, чтобы узнать шаги.

Пример 2-2 для отслеживания цикла продаж

Шаг 4: Как только вы вставили новый элемент, вам нужно добавить к нему имена вертикальных осей.

Пример 2-3 отслеживания цикла продаж

Как только вы закончите с диаграммой, ваша диаграмма будет выглядеть следующим образом.

Пример 2-4 отслеживания цикла продаж

Шаг 5: Отформатируйте значения оси X, чтобы правильно расположить дату. Изображение ниже даст вам представление.

Пример отслеживания цикла продаж 2-5

Теперь ваша диаграмма Ганта выглядит так.

Пример отслеживания цикла продаж 2-6

Примечание: я удалил Легенды из диаграммы.

Шаг 6: Выберите синие полосы, т. Е. Серию «Дата начала» на диаграмме, и отформатируйте ее.

Пример отслеживания цикла продаж 2-7

Шаг 7: Оформите диаграмму разными цветами для разных событий.

  • Примените 3D-форматирование. Для трехмерного форматирования перейдите к разделам форматирования диаграммы и изучите все возможные варианты.

Пример отслеживания цикла продаж 2-8

  • Используйте разные цвета для разных полосок, чтобы различить их.

Пример отслеживания цикла продаж 2-9

Наконец, вы готовы представить свою презентацию руководству.

Пример отслеживания цикла продаж 2-10

ВРЕМЯ ПРАКТИКИ

Теперь вы узнали об идеях создания ДИАГРАММЫ Ганта. Здесь я даю вам простые данные для представления.

Вы должны заниматься производством мобильных телефонов в компании ABC, и вам нужно создать график задач и работы. Приведенные ниже данные — это то, что у вас есть, и они представлены в ДИАГРАММЕ Ганта для отслеживания ваших действий.

ВРЕМЯ ПРАКТИКИ

Плюсы диаграммы Ганта

  • Он может предоставить сложные данные на одном изображении.
  • Глядя на график, любой может понять текущую ситуацию с задачей или ход выполнения графика.
  • Планирование — это основа любой задачи или деятельности. Планирование должно быть максимально реалистичным. Диаграмма Ганта в Excel — это инструмент планирования, который позволяет визуализировать движение.
  • Диаграмма Ганта в Excel может без труда передавать информацию конечному пользователю.

Минусы диаграммы Ганта

  • Для большого количества задач или действий диаграмма Ганта в Excel становится сложной.
  • Размер полосы не указывает на вес задания.
  • Требуется регулярное прогнозирование, а это трудоемкая задача.

Факторы, которые следует учитывать

  • Определите задачи, которые необходимо выполнить. Сколько времени займет задача.
  • Избегайте сложных структур данных.
  • Не включайте слишком много значений по оси X или Y, из-за которых диаграмма может выглядеть очень длинной.

Диаграмма Ганта в Excel Видео

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.