Цикл дохода
Определение цикла дохода
Цикл выручки — это метод определения и поддержки процессов, используемых для завершения бухгалтерского процесса для регистрации доходов, полученных от услуг или продуктов, предоставляемых компанией, который включает в себя учетный процесс отслеживания и записи транзакции с самого начала, обычно который начинается с получения заказа. от клиента или заключение соглашения с клиентом, доставка заказа клиенту и получение оплаты от клиента.
Как это работает в разных отраслях?
# 1 — В обрабатывающей промышленности
Он начинается, когда организация получает заказ от клиента, а соответствующий отдел обрабатывает его. Он поддерживает готовность товаров к отправке, затем отдел начинает выставление счетов, готовит счет и отправляет его клиенту. Отдел логистики организует транспортировку и отправляет товары клиенту, затем клиент получает товары и производит платеж, процесс завершается, когда организация получает платеж, и одновременно записывает транзакцию в систему.
# 2 — В сфере услуг
Этот цикл короче, чем в обрабатывающей промышленности, где он начинается, когда они получают заказ на обслуживание или организация заключает соглашение с клиентом, а подразделение концерна предоставляет услуги, а организация получает платеж от клиента. Это может быть случай непрерывного обслуживания в сфере услуг, тогда процесс будет работать в соответствии с соглашением с заказчиком.
# 3 — В сфере здравоохранения
Цикл получения доходов в отрасли здравоохранения является наиболее сложным по сравнению с другими отраслями. В этой отрасли процесс начинается, когда пациенты попадают на учет в больницах, они предоставляют лечение клиенту, и в большинстве случаев при участии компаний медицинского страхования из-за значительных затрат на лечение. Иногда им приходится взыскивать платежи со страховой компании, может быть полная оплата или, возможно, они требуют от пациента части счета.
Процесс цикла доходов
- Получить заказ от клиента
- Обработка заказа путем подготовки товара к отправке
- Выставление счетов и подготовка счетов
- Доставка товара и счет покупателю
- Доставка получена покупателем
- Дебиторская задолженность учтена
- Оплата покупателем
Важность цикла доходов
Цикл выручки поддерживается и используется для контроля денежных потоков организации путем оценки их прибыльной деятельности. Это помогает руководству принять решение о возможных улучшениях, сравнивая цикл организации с любым доступным циклом конкурентов. Он просто применяет проверку персонала, участвующего в процессе, для уменьшения количества ошибок, и, автоматизируя повторяющийся процесс, он также помогает организации предоставлять своевременные и эффективные услуги клиентам.
Управление циклом выручки помогает сократить кредитный период получения платежей от клиента, а также снизить количество случаев или вероятность возникновения безнадежных долгов. Он играет жизненно важную роль в правильном выставлении счетов и получении в медицинском учреждении, предоставляя средства для отслеживания регистрации пациентов, администрирования личных данных, а также информации, связанной со страхованием, планирования встреч и выставления счетов, а также получения счета. Прежде чем надлежащим образом внедрить цикл, организация должна оценить свои фиксированные затраты и рентабельность, она также должна измерить, будет ли более выгодным внедрение этой системы.
Преимущества
Самым большим преимуществом, которое организация получает от управления циклом, является сокращение времени получения продукта или услуг организации заинтересованным клиентам и сокращение времени получения оплаты от клиентов.
Адаптация управления циклом выручки также помогает сократить время и затраты на управление за счет автоматизации повторяющихся процессов. Изучение цикла помогает руководству определить структуру процесса, которая обеспечит наилучшие результаты и будет иметь лучший контроль при управлении циклом.
Это обеспечивает более высокую общую точность выставления счетов за продукт или услуги, предоставляемые организацией, а также лучший учет транзакции. Изучение задержки в получении платежа, полученного от клиентов, помогает руководству изучить блокировку притока денежных средств от различных транзакций, что помогает руководству принимать решения в отношении периодов кредитования, предоставляемых различным клиентам для поддержания денежных средств. поток внутри организации. В сфере здравоохранения цикл помогает отслеживать все доходы, потому что есть участие страховой компании, в некоторых случаях оплата поступает непосредственно от пациента, в некоторых случаях они получают частичную оплату от пациента и частичную оплату от страховой компании, а в некоторых случаях они получают оплату напрямую от страховой компании, это требует тщательного контроля, поэтому цикл доходов помогает отслеживать все эти транзакции.
Недостатки
Для правильной адаптации управления циклом доходов необходимо обучение сотрудников, потому что, если в какой-либо части цикла допущена ошибка, это может повлиять на весь цикл. Правильная реализация требует опыта в бухгалтерском учете, что может увеличить расходы компании.
В организации, в которой вы реализовали этот цикл, вам придется распределить разные отделы между разными людьми, чтобы один человек не контролировал весь процесс. Для этого организации требуется наем рабочей силы, что может увеличить фиксированные затраты компании. Как объяснялось, цикл индустрии здравоохранения сложен. В этой отрасли есть вероятность упустить некоторые важные аспекты регистрации доходов.
Заключение
Это бухгалтерский процесс, который отличается от отрасли к отрасли. В сфере услуг цикл выручки короткий, а в производственной компании он немного длиннее, чем в сфере услуг. Жизненно важно следовать циклу, чтобы организация могла отслеживать всю выручку, а также сумму к получению от должника, а также организация могла отслеживать неплатежи от дебиторов. Но организация также должна учитывать свои затраты перед внедрением надлежащей системы цикла доходов, если она рентабельна.
