Автозаполнение в Excel

Что такое автозаполнение в Excel?

Автозаполнение — это функция в excel, где excel идентифицирует серию и автоматически заполняет данные для нас, когда мы перетаскиваем данные, например, если значение ячейки 1 и другая ячейка ниже имеют значение 2, когда мы выбираем обе ячейки и перетаскиваем ячейки вниз визуальное представление похоже на сплошной крест, и серия заполняется автоматически, что является функцией автозаполнения в Excel.

5 лучших способов автозаполнения в Excel

  1. Простой вариант автозаполнения Excel
  2. Автозаполнение с использованием нескольких начальных значений
  3. Автозаполнение дат и времени в Excel
  4. Автозаполнение текстовых значений в Excel
  5. Настраиваемый список в Excel
Вы можете скачать этот шаблон AutoFill Excel здесь — AutoFill Excel Template

Теперь давайте подробно обсудим каждый из методов.

# 1 — Простой вариант автозаполнения

  • Введите любое значение в ячейку.

Автозаполнение в Excel - Пример 1

  • Выберите эту ячейку. Вы увидите, что в правом нижнем углу ячейки есть небольшой квадрат, который называется «Ручка заполнения Excel». См. Снимок экрана ниже.

Автозаполнение в Excel - Пример 1-1

  • С помощью перетаскивания мышью это Ручка заполнения по заполненным ячейкам.

Автозаполнение в Excel - Пример 1-2

  • Excel заполнит выбранные ячейки, либо повторив значение в первой ячейке, либо вставив последовательность из первой и второй ячейки. См. Скриншот выше.
  • В конце выбранного диапазона ячеек в правом нижнем углу есть доступное поле «Параметры автозаполнения» (показано на снимке экрана ниже).

Автозаполнение в Excel - Пример 1-3

  • Щелкните по этому окну. Он показывает множество вариантов автозаполнения:

Автозаполнение в Excel - пример 1 (параметры автозаполнения)

  • Копировать ячейки — Скопируйте начальное значение ячейки во всем выбранном диапазоне.

Автозаполнение в Excel - пример 1 (копирование ячеек)

  • Серия заливки — Заполните выбранный диапазон серией значений с шагом 1.

Автозаполнение в Excel - пример 1 (серия заливок)

  • Только форматирование заливки — Заполните выбранный диапазон форматированием, но не значениями начальной ячейки.

Автозаполнение в Excel - пример 1 (только форматирование заливки)

  • Заполнить без форматирования — Заполните выбранные диапазоны значениями, а не форматированием.

Автозаполнение в Excel - Пример 1 (Заполнение без искажений)

  • Вспышка заливки — Заполните выбранный диапазон данными после обнаружения закономерностей.

Автозаполнение в Excel - пример 1 (опция Fill Flash)

# 2 — Автозаполнение с использованием более одного начального значения

Чтобы распознать закономерности в данных, сначала введите два значения вашего ряда в первую и вторую ячейки. Выделите обе ячейки и перетащите маркер заполнения через диапазон, который нужно заполнить.

Excel автоматически распознает закономерность в этих двух значениях ячеек и в дальнейшем заполнит диапазон ячеек. Используя эти шаги, мы можем заполнить диапазон ячеек с увеличением или уменьшением. Смотрите скриншот ниже.

Автозаполнение в Excel - Пример 2

Перетащите эти две ячейки, и они автоматически заполнят этот шаблон значений в выбранном диапазоне ячеек, как показано ниже:

Автозаполнение в Excel - Пример 2

Заметка: Если вы хотите заполнить диапазон ячеек альтернативными повторяющимися значениями, заполните значениями первые две ячейки.

Автозаполнение в Excel - Пример 2-2

Выделите эти ячейки, перетащите маркер заливки через выбранный диапазон, а затем нажмите «Параметры автозаполнения». Затем выберите параметр «Копировать ячейки», чтобы повторить значения начальных ячеек в выбранном диапазоне, и конечный результат будет показан ниже:

Автозаполнение в Excel - Пример 2-3

# 3 — Автозаполнение даты и времени в Excel

Мы также можем автоматически заполнять дату и время в Excel. Как это сделать разберемся на каком-то примере:

  • Введите любую дату или время в ячейку

Автозаполнение в Excel - Пример 3

  • Перетащите маркер заливки через выбранный диапазон.

Автозаполнение в Excel - пример 3-1

  • Выбранный диапазон заполнится серией дат с добавлением одного дня.

Автозаполнение в Excel - Пример 3-2

  • Вы можете изменить различные типы заливки, щелкнув поле параметров автозаполнения.

Автозаполнение в Excel - Пример 3-3

Примечание. Если вы перетащите время через выбранный диапазон ячеек, оно заполнится серией раз с добавлением одного часа. См. Снимок экрана ниже.

Автозаполнение в Excel - Пример 3-5

Когда мы перетаскиваем время, в поле параметров автозаполнения есть 4 варианта, которые мы обсуждали в разделе «То же автозаполнение».

Автозаполнение в Excel - Пример 3-6

Для дат в Excel есть дополнительные параметры в разделе Параметры автоматического заполнения Excel, а также 4 параметра (Копировать ячейки, Заполнить ряд, Только форматирование заливки, Заливка без форматирования). Эти дополнительные параметры автозаполнения Excel:

  • Заполнить дни — При заполнении выбранных ячеек наблюдает закономерность в течение дня.

Автозаполнение в Excel - пример 3 (дни заполнения)

  • Заполнить будни — При заполнении выбранных ячеек смотрите на шаблоны в течение дня, но исключите из ряда субботы или воскресенья.

Автозаполнение в Excel - Пример 3 (Заполнить дни недели)

  • Заполнить месяцы — По мере заполнения выделенных ячеек ищите закономерность в месяце.

Пример 3 (заполнить месяцы)

  • Годы заполнения — Ищите закономерность в году, заполняя выделенные ячейки.

Пример 3 (заполнить годы)

# 4 — Автозаполнение текстовых значений в Excel

Excel заполняет строку или столбец текстовыми значениями, повторяя значения в выбранном диапазоне ячеек. Есть некоторые текстовые значения, которые Excel распознает как часть серии. Они есть:

  • Рабочие дни (показано на скриншоте ниже)

Пример (будние дни)

  • Месяцы (показано на скриншоте ниже)

Пример (месяцы)

  • Ранг (показано на скриншоте ниже)

Пример (ранг)

  • Текст и число (показано на скриншоте ниже)

Пример (текст и числа)

# 5 — Создание настраиваемых списков в Excel

Для значений автозаполнения Excel предоставляет таможенное средство, в котором мы можем создать список элементов (называемый настраиваемым списком). Ниже приведены шаги для создания настраиваемого списка:

  • Перейти к файлу.

Создание собственного списка

  • Щелкните Параметры.

Создание собственного списка 1

  • Откроется диалоговое окно для Параметры Excel. Нажмите «Дополнительно» на левой панели.

Создание настраиваемого списка (диалоговое окно «Параметры Excel»)

  • Некоторые параметры редактирования будут отображаться в правом окне. Перейти к генеральный раздел и нажмите на Редактировать специальные списки кнопку, как показано ниже:

Создание настраиваемого списка (Редактировать настраиваемый список)

  • А Пользовательский список диалоговое окно откроется.

Создание настраиваемого списка (поле настраиваемого списка)

Под Пользовательские списки в поле слева, как мы видим, это системные списки.

Здесь мы можем создать наш собственный список и использовать его так же, как пользовательские списки, определенные системой.

Давайте создадим наш список, введя несколько значений одно за другим в правом поле под полем Список записей раздел и нажмите кнопку Добавить (показано на скриншоте ниже).

Создание настраиваемого списка (поле настраиваемого списка) 1

Нажмите «ОК» и выйдите из диалогового окна «Параметры Excel».

Теперь введите первое значение нашего списка в ячейку вручную и перетащите маркер заполнения в выбранный диапазон ячеек, как показано ниже.

Создание настраиваемого списка (поле настраиваемого списка) 2

Он заполнится списком созданных нами товаров.

Создание настраиваемого списка (поле настраиваемого списка) 3

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *