Автозамена в Excel

Функция автозамены в MS Excel

Автозамена — отличный вариант, доступный в Excel Microsoft Office. Эта функция может автоматически исправлять часто встречающиеся слова с ошибками, завершать короткую фразу до полного предложения или даже отображать полную форму сокращения. Эта опция не только исправляет написание слов, но и автоматически исправляет заглавные буквы в первом слове после точки.

Как выбрать параметр автозамены в Excel (простые и легкие шаги)

  • Шаг 1: После открытия Microsoft Excel перейдите в меню «Файл» и выберите «Параметры», как показано на снимке экрана.

Пример 3

  • Шаг 2: В параметрах Перейти к «Проверка » вариант.

Пример 3-1

  • Шаг 3: В разделе «Правописание» щелкните «Excel».Параметры автозамены «.

Пример 3-2

  • Шаг 4: Появится окно параметров автозамены, как показано ниже. Вкладка Автозамена — это параметр по умолчанию, который выбирается в окне Автозамены.

Пример 3-3

Здесь опция автозамены в Excel включена по умолчанию. Если вы хотите снять флажок с опции автозамены, снимите флажок «Заменять текст при вводе». Затем, после снятия этого флажка, теперь не будет отображаться параметр автозамены в Excel для орфографии. Например, если вы наберете «ehr», оно будет отображаться как «ehr», но не как «her».

Параметр «Заменять текст при вводе» предназначен только для включения автоматического исправления орфографии только в написанном тексте перед нажатием кнопки «Ввод».

Вкладка «Параметры автозамены»

В этом окне есть много опций, чтобы отмечать или снимать их; по умолчанию они отмечены, и если вы хотите снять с них отметку или не хотите их использовать, мы можем снять отметку с флажка Excel.

1) Исправьте две начальные столицы: Если вы отключите или снимете флажок для этого, вы не сможете исправить первые начальные заглавные буквы.

Исправьте две начальные буквы

2) Начинайте первые буквы предложений с заглавной буквы: Эта опция автоматически делает первую букву предложения заглавной. Отключив эту опцию, вы не сможете использовать опцию автоматического ввода заглавных букв в следующий раз.

Делайте первые буквы предложений заглавными

3) Используйте названия дней с заглавной буквы: Эта опция автоматически использует заглавные буквы в названиях дней недели.

Используйте названия дней с заглавной буквы

4) Правильное случайное использование клавиши Caps Lock: Случайно между словами иногда употребляются заглавные буквы. Эта опция полезна, чтобы исправить эти слова или предложения.

Правильное случайное использование клавиши Caps Lock

Примеры

Вы можете скачать этот шаблон Excel для автозамены здесь — Шаблон для автозамены Excel

Пример # 1

Если я наберу «ehr» в excel и нажму «Enter», он автоматически исправит слово на «ее», как показано на скриншоте ниже.

Пример автозамены 1

На приведенном выше снимке экрана написано «ehr» после того, как я нажимаю для входа, затем оно автоматически меняет написание на «her». Это показано на скриншоте ниже.

Пример автозамены 1-1

Не все варианты написания автоматически исправляются с помощью этой функции, как я уже говорил, в ней есть список слов, которые исправляются автоматически.

Пример # 2

В этом примере орфография учителя написана неправильно, она не определяется функцией и не исправляется автоматически. Теперь мы можем добавить орфографию в список, а затем ее можно будет исправить. Это можно показать ниже.

Правописание исправлено.

Пошаговый процесс заключается в следующем, чтобы добавить написание в список.

  • Шаг 1: Перейти к меню файла

Пример автозамены 2

  • Шаг 2: Теперь оттуда перейдите к Параметры.

Пример автозамены 2-1

  • Шаг 3: Щелкните кнопку «Параметры». Вы увидите окно с множеством опций, как показано на скриншоте ниже.

Пример автозамены 2-2

  • Шаг 4: Теперь выберите Вариант расстойки, а затем снова откроется другое окно, в котором выберите «Параметры автозамены » в этом окне, а также будет открыто другое окно, как показано на скриншоте ниже.

Пример автозамены 2-3

  • Шаг 5: Теперь откроется еще одно окно для «Параметры автозамены. « В этом случае Автозамена в Excel является вкладкой по умолчанию, выбранной в этом окне, как показано ниже.

Пример автозамены 2-4

  • Шаг 6: В этом окне все флажки отмечены по умолчанию, что означает, что все функции применяются автоматически, если вы хотите их отключить, что можно сделать, просто сняв флажок рядом с функцией.

Теперь нам нужно добавить определенный пользователем текст для замены текста. Это можно сделать, написав слово с ошибкой в ​​поле «Заменить» и исправив написание в поле «с». Это как показано ниже.

Пример автозамены 2-5

Напишите слово, которое нужно заменить, в поле «заменить» и слово, которым оно будет заменено, в поле «на». Теперь нажмите кнопку «ДОБАВИТЬ», а затем «ОК». Затем снова нажмите «ОК» в главном окне «Проверка». Пользовательский текст будет добавлен в список. Теперь добавленный текст можно использовать в следующий раз. Неправильно написанное слово теперь исправлено на правильное написание.

Снимок экрана для этого будет таким, как показано ниже.

Пример автозамены 2-6

Здесь мы видим, что текст исправлен. Правильное написание можно увидеть в выделенной ячейке.

Применение

  • Основная цель этой функции — исправить написание слов в предложении, если они написаны неправильно.
  • Следующей особенностью является то, что эта функция также автоматически делает заглавными первую букву каждого слова в предложении. Мы можем отключить эту опцию, как обсуждалось выше.
  • Как часть функции автоматического ввода заглавных букв, этот параметр автоматически делает заглавными первую букву каждого слова дня недели.
  • Иногда мы случайно пишем заглавные буквы между словами. С помощью этой функции заглавные буквы также можно преобразовать в маленькие.
  • Первые два начальных слова также можно сделать с заглавной буквы. Можно даже отключить эту функцию, как обсуждалось выше.
  • Мы даже можем добавить определяемые пользователем варианты написания, которые могут быть неправильно написаны в пространстве текстового поля замены, поскольку в этом списке есть только некоторые слова.
  • Не только слова-символы, в которых пользователь думает, что он часто их использует и в любом случае, но они также не хотят орфографических ошибок. В этом случае эти символы можно добавить в список, чтобы их нельзя было пропустить.

Например, CopyRight ©, символ можно использовать с помощью текста «(c)».

Недостатки

Недостатком этой функции является то, что она не исправляет все написанные слова; у него есть некоторый список слов, показанный в окне, если вы заметили, некоторые наиболее распространенные слова присутствуют в списке. Также есть еще один вариант добавления текста для исправления. Это показано на скриншоте ниже.

Пример 3-4

На приведенном выше снимке экрана есть возможность добавить определяемое пользователем написание для автокоррекции орфографии, написать неправильно написанное слово в текстовом поле замены и правильное написание в поле «с». После ввода текста нажмите ОК, а затем снова нажмите ОК в окне Правописание. Теперь вы можете использовать определенные пользователем слова для автокоррекции слов с ошибками.

Важные моменты, о которых следует помнить

  • Эта функция имеет только список слов для автокоррекции написания.
  • По умолчанию применяется в Microsoft Excel; согласно требованию, мы можем отключить эту функцию.
  • Это автоматически. Некоторые нежелательные изменения также могут произойти из-за этой автоматической функции. Затем нам нужно отключить опции, которые не нужны в данный момент, чтобы наша работа не прерывалась.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.