Автовосстановление в Excel

Автовосстановление Excel

Функция автовосстановления доступна в Excel, когда excel аварийно завершает работу или не отвечает, она автоматически восстанавливает последний сохраненный и открытый файл для нас и предоставляет нам два разных варианта, первый из которых — если мы хотим сохранить изменения, которые файлы имеют или мы можем отказаться от них, если мы уже сохранили данные, это очень полезная функция Excel, позволяющая избежать потери важных данных, файлы сохраняются через определенные промежутки времени, которые могут быть определены пользователем.

Встроенные параметры автоматического восстановления и автосохранения в Excel

В Excel у нас есть две важные функции: автосохранение и автоматическое восстановление. Не путайте и то, и другое. Я расскажу вам отличия.

  • Автосохранение в Excel: Как следует из названия, он автоматически сохраняет файл или книгу. Он сохраняет каждую минуту в соответствии с нашими настройками.
  • Автоматическое восстановление: Это немного отличается от предыдущего. В отличии от автосохранения ничего сохранять не буду; вместо этого извлекает несохраненные, если они закрыты из-за внезапного сбоя компьютера, потери питания, отсутствия ответа в Excel и т. д.

Автовосстановление в Excel

Условие автоматического восстановления в Excel

В опции excel есть условие для автоматического восстановления. Восстанавливает только сохраненные файлы. Книга должна быть сохранена хотя бы один раз в системе или на компьютере. Если файл сохранен и аварийно завершил работу при открытии новой или существующей книги, он покажет вам панель восстановления документов в Excel в левой части только что открытого листа Excel. В нем будут перечислены все аварийные книги Excel.

Восстановление документов

Вы можете выбрать, какой из них восстановить, а какие игнорировать, щелкнув эту книгу.

Как включить автоматическое восстановление и параметры автосохранения в Excel?

Во всех файлах Excel эти две опции включены по умолчанию. Если вы хотите проверить и уточнить, выполните следующие действия.

  • Шаг 1: Перейти к файлу.

Шаг автовосстановления 1

  • Шаг 2: Перейдите в Параметры.

Шаг 2 автосохранения

  • Шаг 3: В разделе Вариант перейдите к Сохранить.

Автоматическое восстановление, шаг 3

  • Шаг 4: В разделе «Сохранить» с правой стороны вы видите параметры автоматического восстановления.

Автоматическое восстановление, шаг 4

  • Сохраните файл в таком формате: Здесь нам нужно выбрать формат файла. У нас есть множество вариантов сохранения файлов.
  • Сохраняйте информацию автовосстановления каждые: Здесь нам нужно установить интервал времени автоматического восстановления в Excel. По умолчанию в Excel будет 10 минут. Я установил это на 1 минуту. Таким образом, каждый минутный файл Excel будет автоматически сохраняться.
  • Оставьте последнее автовосстановление: Это необходимо для создания файла резервной копии, если он закрыт без сохранения.

По умолчанию эти параметры включены в зависимости от продолжительности времени; он автоматически сохранит книги.

Восстановить несохраненные файлы Excel

Предположим, вы какое-то время работали с файлом и забыли сохранить его с первого раза, но случайно закрыли книгу. Не о чем беспокоиться, друг мой, мы можем восстановить несохраненные книги в Excel. Чтобы восстановить несохраненные книги, выполните следующие действия.

  • Шаг 1: Нажмите на файл

Восстановить несохраненный файл шаг 1

  • Шаг 2: Выберите параметр «Открыть» и под ним выберите «Недавнюю книгу».

Восстановить несохраненный файл, шаг 2

  • Шаг 3: С правой стороны вы увидите имена всех недавно открытых книг. Вы увидите от 25 до 30 недавно открытых рабочих книг в хронологическом порядке.

Восстановить несохраненный файл шаг 3

  • Шаг 4: Прокрутите вниз и выберите Восстановить несохраненные книги.

Восстановить несохраненный файл шаг 4

  • Шаг 5: Теперь вы увидите списки несохраненных книг. Выберите нужную книгу.

Восстановить несохраненный файл шаг 5

  • Шаг 6: Как только вы щелкнете по файлу, он откроется и отобразит запрос «Восстановить несохраненный файл» чуть выше строки формул. Нажмите на «Сохранить как» вариант сохранения.

Восстановить несохраненный файл шаг 6

Восстановить старые версии Excel

Предположим, вы работаете с 17:00 до 17:50, и вы поняли, что сделали несколько ошибок в отчете. Вы не знаете, где на самом деле была ошибка. В этих случаях, если автоматическое восстановление Excel происходит каждые 1 минуту, это вам поможет.

Мы можем восстановить старые версии книги Excel.

  • Шаг 1: Откройте книгу, которую вы хотите восстановить. Затем перейдите к файлу под этим, перейдите в раздел «Информация».

Автоматическое восстановление старых версий, шаг 1

  • Шаг 2: В разделе «Информация» вы увидите «Управление версиями». Здесь вы увидите все последние автоматически сохраненные версии со временем рядом с ними.

Автоматическое восстановление старых версий, шаг 2

Восстановить несохраненную работу Excel

Предположим, вы проработали 2 минуты в Excel, но забыли сохранить его и закрыли книгу. Вам не нужно переделывать это снова в течение 2 минут; вы также можете восстановить это.

  • Шаг 1: Откройте несохраненную книгу. Затем перейдите к файлу под этим, перейдите в раздел «Информация».

Автовосстановление несохраненного файла, шаг 1

  • Шаг 2: В разделе «Информация» вы увидите «Управление версиями»; под ним вы увидите последнюю версию со специальными примечаниями (когда я закрыл без сохранения).

Автовосстановление несохраненного файла, шаг 2

Заметка: Предположим, ваше автоматическое восстановление в Excel составляет 4 минуты. Вы начали работать с 16:00 и закрыли книгу в 16:07, не сохранив ее. К этому времени автоматическое восстановление должно было произойти один раз в 16:04; Если вы закрываете книгу в 16:07, это означает, что вы получите информацию или данные только до 16:04, что является последним временем автоматического восстановления. Таким образом, вы не получите данные, которые произошли после 16:04 до 16:07.

То, что нужно запомнить

  • Уделите меньше времени, чтобы получить больше версий резервной копии.
  • В случае больших данных для восстановления информации каждую минуту потребуется некоторое время.
  • Задайте 5-минутный интервал времени для автоматического восстановления больших книг. Для небольших книг сохраните 1 минуту.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *