Автосохранение в Excel

Функция автосохранения в Excel

Автосохранение в Excel это функция / средство, используемое для автоматического сохранения изменений или хода работы. Это поможет нам снизить влияние риска потери данных в случае сбоя в системе. Мы можем найти эту функцию на вкладке параметров в разделе сохранения, если мы введем время как 5 минут, Excel будет автоматически сохранять наши книги каждые пять минут.

Как включить автосохранение в Excel? (Шаг за шагом)

Обычно автосохранение включено в Excel по умолчанию. Давайте посмотрим, как включить параметры автосохранения в Excel.

  • Шаг 1: Перейдите в меню «Файл». Нажмите «Параметры»

автосохранение в примере 1.1 Excel

  • Шаг 2: Появятся параметры Excel с множеством параметров, которыми можно управлять в соответствии с нашими потребностями. Нажмите на опцию «Сохранить» — мы настроим сохраняемые книги.

автосохранение в Excel, пример 1.2

  • Шаг 3 — В этом окне мы видим, что включена функция «Сохранять данные автосохранения каждые __ минут». Здесь мы уведомляем excel о необходимости сохранять книгу каждые n минут (n может быть любым числом, представляющим количество минут во времени). По умолчанию для выполнения автовосстановления Excel потребуется 10 минут, но мы можем изменить это время в соответствии с нашими требованиями, например 1,2,3 минуты.

автосохранение в Excel, пример 1.3

  • Шаг 4 — Если вы включили его и не смогли сохранить, он будет сохранен по этому пути «C: Users aa AppData Roaming Microsoft Excel » (этот путь варьируется для всех по мере выздоровления
    местоположение автосохранения в excel будет другим. Прошу всех проверить это место автосохранения в опциях Excel — Сохранить.

автосохранение в Excel, пример 1.4

Мы также можем изменить папку для сохранения резервных копий, указав другой путь в поле «Местоположение файла автосохранения».

  • Шаг 5 — Мы можем выбрать конкретный формат при автоматическом сохранении наших книг, выбрав формат из списка доступных форматов Excel.

автосохранение в Excel, пример 1.5

По умолчанию используется формат «Книга Excel (* xlsx)», так как он использовался большинством пользователей. А также убедитесь, что мы включили «Сохранять последнюю автоматически сохраненную версию Excel, если я закрою без сохранения».

  • Шаг 6 — Мы также можем избежать сохранения книг на одном диске, включив «Сохранить на компьютер по умолчанию» следующим образом:

автосохранение в Excel, пример 1.6

До сих пор мы узнали, как включить автосохранение в Excel, время, которое нужно уделять периодическому выполнению задачи, и многие другие функции, которые у нас есть.

Как восстановить автоматически сохраненный файл?

Теперь посмотрим, как восстановить файл, который был автоматически сохранен. Как вы можете заметить, путь к файлу, который мы указали в «Местоположение файла автосохранения», скопировал путь.

Шаг 1 — Теперь откройте Microsoft Explorer; в верхней части панели мы должны вставить путь, который мы скопировали из «Местоположение файла автосохранения», а затем нажать ENTER.

автосохранение в Excel, пример 1.7

  • Шаг 2 — Откроется окно с автоматически восстановленными файлами и папками. В этом окне мы можем щелкнуть файл, который хотим восстановить, а затем вы можете сохранить изменения и сохранить книгу под новым именем. Как только вы войдете в путь, появится окно ниже.

автосохранение в Excel, пример 1.8

Отсюда мы можем восстановить файлы, которые не были сохранены, и наша работа и время не будут напрасными, включив автосохранение в Excel.

Как включить автосохранение в приложении Visual Basic (VBA)

Давайте посмотрим, как код с использованием макроса Excel может помочь нам выполнить автосохранение в книге Excel.

  • Шаг 1 — Откройте «Редактор Visual Basic» на вкладке «Разработчик» в Excel, как показано ниже.

автосохранение в Excel, пример 2.1

  • Шаг 2- Когда мы щелкаем «Visual Basic», мы можем визуализировать, как появляется редактор VBA. Здесь мы должны написать код для выполнения операции автосохранения.

автосохранение в Excel, пример 2.2

  • Шаг 3 — Здесь мы не собираемся создавать какой-либо модуль для выполнения нашей операции, поскольку это «Событие», в которое мы собираемся написать макрос. Событие — это что-то вроде того, что если мы открываем книгу, то это будет рассматриваться как событие; аналогично, если мы внесли изменения в книгу, то это тоже событие, закрытие книги тоже событие и так далее.
  • Шаг 4 — Для операции автосохранения мы принимаем «закрытие книги» как событие. Откройте «ThisWorkbook», который находится в левой части страницы, и начните писать макрос.

автосохранение в Excel, пример 2.3

  • Шаг 5 — Когда мы открываем «Эту книгу», мы видим «Общие» и меняем ее на «Рабочую книгу» следующим образом.

автосохранение в Excel, пример 2.4

  • Шаг 6 — Когда мы переходим к книге, появляется возможность записать макрос в событии Workbook_Open (). С правой стороны есть список объявлений, которые мы можем использовать для создания события. Здесь мы выполним задачу автосохранения в Excel, поэтому нам нужно изменить событие на «Beforclose».

Событие перед закрытием, пример 2.5

  • Шаг 7 — Выберите «BeforeClose» и начните писать код для автосохранения в excel.

VBA перед закрытием, пример 2.6

  • Шаг 8 — «ThisWorkbook.Save» автоматически сохранит книгу и сохранит ее как книгу с поддержкой макросов для запуска кода, как показано ниже:

Сохранить пример 2.7

  • Шаг 9 — Сохраните эту книгу как макрос с поддержкой и закройте книгу. Затем мы можем заметить, что предупреждение на дисплее с запросом сохранить или не сохранять не появится, но появится другое предупреждение, которое показано ниже:

Пример 2.8

Шаг 10 — После того, как вы нажмете «ОК», книга с изменениями будет автоматически сохранена. Мы также можем отключить это предупреждение, используя некоторый код в VBA, который автоматически сохраняет книгу простым способом.

Посмотрим, как это работает:

VBA, пример 2.9

Эти предупреждающие сообщения будут приходить через приложение, поэтому мы берем «Application.DisplayAlerts = False». Это означает, что какое-либо предупреждение на дисплее не появится после того, как эта строка будет включена в код. Но также важно включить строку «Application.DisplayAlerts = True», поскольку это помогает, когда появляется что-то важное, предупреждающее о всплытии.

Теперь попробуйте внести изменения и закрыть книгу, мы можем заметить, что ни одно из предупреждений на дисплее не появится, но изменения будут сохранены. Эта операция поможет нам сохранить нашу работу, хотя мы неожиданно закрываем книгу, не сохраняя ее.

То, что нужно запомнить

  • Автосохранение в Excel — великолепная функция, которая экономит время и данные, периодически сохраняя их.
  • Как только мы включим автосохранение в Excel, мы не сможем закрыть без сохранения, что может ввести в заблуждение, хотя мы не хотим сохранять данные.
  • Он всегда следит за работой пользователя и обновляет изменения в контенте, чтобы поделиться точкой или одним диском.
  • Это также позволяет нескольким людям редактировать документ одновременно.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.