Для всего в Excel есть настройка или значение по умолчанию, то же самое для ширины столбца и высоты строк. Помимо этих настроек по умолчанию, мы можем указать собственную ширину и высоту для столбцов и строк соответственно. Есть много способов подобрать ширину столбцов в Excel; Если вы новичок в Excel и не знаете об автоматической ширине столбца, эта статья подробно расскажет вам об этом.
Ширина столбца по умолчанию в Excel
Когда вы открываете новую книгу Excel, она поставляется с настройками по умолчанию для ширины столбца и многими другими настройками. Итак, чтобы просмотреть ширину столбца по умолчанию, поместите курсор в конец столбца, и вы увидите символ четырехсторонней клавиши со стрелкой.
Перемещая стрелку, вы можете увидеть ширину столбца по умолчанию.
Здесь у нас есть ширина столбца по умолчанию как 8.43 символов, что равно 64 пикселям.
Мы можем изменить ширину этого столбца, перетащив край столбца вправо, удерживая левую кнопку мыши.
Как вы можете видеть на изображении выше, когда мы перетаскиваем правый угол столбца в правую сторону, ширина столбца меняется, вот так, мы можем установить ширину столбца в соответствии с нашей ссылкой, перетаскивая.
Мы также можем выбрать ширину столбца на главной вкладке Excel; например, наш текущий активный столбец — «А».
На вкладке ГЛАВНАЯ перейдите к «ФОРМАТИРОВАТЬ» и щелкните раскрывающийся список в Excel, чтобы увидеть множество параметров форматирования, из которых выберите параметр «Ширина столбца».
Это откроется под окном «Ширина столбца», показывающим текущую ширину столбца.
Поскольку текущий столбец имеет ширину по умолчанию, он показывает ширину только как 8,43 символа. Мы также можем открыть настройку ширины столбца с помощью сочетания клавиш ALT + H + O + W.
Эта комбинация клавиш используется для открытия окна «Ширина столбца», указанного выше, и в соответствии с номером символа она соответствующим образом регулирует ширину столбца.
Мы задали ширину 20, и если мы нажмем «ОК», ширина столбца изменится на 20.
Итак, текущая ширина столбца изменена на 20 с 8,43 по умолчанию.
Ширина столбца не настраивается автоматически на максимальное значение в столбце
Когда мы вводим некоторые данные в ячейку, это значение не обязательно находится в пределах ширины столбца по умолчанию; когда значение ячейки больше ширины символа по умолчанию, соответствующий столбец этой ячейки не изменит свою ширину автоматически.
Например, посмотрите на изображение ниже.
В ячейке A1 мы набрали «Google Inc», и это наверняка превышает ширину столбца по умолчанию. Поскольку в ячейке B1 нет значения, мы все еще можем видеть полное значение ячейки A1, но когда мы вводим какое-то другое значение в ячейку B2, мы больше не видим полное значение ячейки A1.
Мы не можем видеть полное значение ячейки A1 и тот же случай с B2, а также это значение ячейки по ширине столбца.
Теперь нам нужно настроить ширину столбца в соответствии со значением ячейки, поэтому, чтобы автоматически настроить ширину столбца в соответствии со значением ячейки Excel, сначала поместите курсор в правый угол столбца A.
Когда вы видите эту четырехстороннюю клавишу со стрелкой, просто дважды щелкните мышью, чтобы автоматически настроить ширину столбца Excel, которая равна самому большому значению в столбце.
Когда мы дважды щелкаем по правому углу столбца, ширина столбца отрегулирована, равная значению в ячейке A1, которое составляет 9,57 символа.
Аналогичным образом проделайте то же самое для столбца B.
Автоматическая ширина столбца B установлена на 12,43.
Автоподбор ширины столбца с помощью сочетания клавиш Excel
Мы также можем автоматически настроить ширину столбца с помощью сочетания клавиш Excel ALT + O + C + A.
Например, посмотрите на данные ниже.
Как показано выше, у нас есть три значения в трех ячейках, сначала поместите курсор в ячейку A2.
Теперь нажмите горячую клавишу ALT + O + C + A.
Как мы видели выше, при нажатии сочетания клавиш Excel ширина столбца автоматически настраивается, что соответствует только значению ячейки A2, а значение ячейки A3 по-прежнему не настраивается на ширину столбца, поэтому для воздействия на всю ширину столбца нам нужно выделить весь столбец и затем нажать горячую клавишу.
Теперь нажмите горячую клавишу ALT + O + C + A.
Таким образом, будет скорректирован весь столбец, который равен максимальному значению в столбце.
То, что нужно запомнить
Альтернативой ALT + O + C + A ключ ALT + H + O + I.
Необходимо сделать двойной щелчок в конце правого угла столбца.
Чтобы автоматически подогнать ширину столбца ко всему столбцу, нам нужно выбрать весь столбец и выполнить действие автоматического соответствия; в противном случае только выбранные ячейки будут автоматически заполнены.