Автоматическая нумерация в Excel

Там, где мы можем выполнить простую нумерацию в Excel, где мы вручную предоставляем ячейке номер для серийного номера, мы также можем сделать это автоматически, для автоматической нумерации у нас есть два метода, во-первых, мы можем заполнить первые две ячейки ряд числа, которое мы хотим вставить, и перетащите его в конец таблицы, а второй метод — использовать формулу = ROW (), которая даст нам число, а затем перетащите формулу аналогичным образом до конца стола.

Автоматическая нумерация в Excel

Нумерация означает присвоение серийных номеров или номеров списку или данным. В Excel нет специальной кнопки для нумерации наших данных. Как мы уже знаем, Excel не предоставляет метод, инструмент или кнопку для предоставления порядкового номера списку данных, а это означает, что нам нужно сделать это самостоятельно.

Как сделать автоматический номер в Excel?

Чтобы выполнить автоматическую нумерацию в Excel, нам нужно помнить, что у нас включена функция автозаполнения. По умолчанию он включен, но в любом случае, если мы не включили или по ошибке отключили автозаполнение, вот как мы можем снова включить его.

Теперь мы проверили, что автозаполнение включено, есть три метода автоматической нумерации в Excel:

  1. Заполните столбец серией цифр.
  2. Использование функции row ().
  3. Использование функции offset ().

# 1 — В файле перейдите на вкладку параметров перехода.

пример автоматической нумерации 1

# 2 — В расширенном разделе под параметрами редактирования установите флажок Включить дескриптор заполнения и перетаскивание ячейки в Excel.

пример автоматической нумерации 1-1

3 основных способа получить автоматическую нумерацию в Excel

Есть несколько способов получить автоматическую нумерацию в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон Excel с автоматической нумерацией здесь — Шаблон Excel с автоматической нумерацией

  1. Заполните столбец серией цифр.
  2. Используйте функцию Row ()
  3. Использовать функцию смещения ()

Разберем все перечисленные способы на примерах.

# 1 — Заполните столбец серией чисел

У нас есть следующие данные,

Заполните серию номером Пример 1

Мы попытаемся вставить автоматические числа в столбец A Excel.

  • Выберите ячейку, которую мы хотим заполнить в этом примере, ячейку A2.
  • Напишите число, с которого мы хотим начать, пусть оно будет 1, и заполните следующую ячейку в том же столбце другим числом, пусть будет 2.

Заполните серию номером Пример 1-1

  • Мы выполнили нумерацию 1 в ячейке A2 и 2 в ячейке A3, чтобы начать узор. Теперь выберите начальные значения, т.е. ячейки A2 и A3.

Заполните серию номером Пример 1-2

  • Указатель (точка) в выбранной ячейке отображается стрелкой; щелкните по нему и перетащите в нужный диапазон, то есть в ячейку A11.

Заполните ряд номерами Пример 1-3

Теперь у нас есть последовательная нумерация наших данных.

# 2 — Используйте функцию ROW ()

Мы будем использовать те же данные, чтобы продемонстрировать последовательную нумерацию функцией row ().

  • Ниже наши данные,

Использование функции строки, пример 1

  • В ячейке A2 или там, где мы хотим начать нашу автоматическую нумерацию в Excel, мы выбираем конкретную ячейку.

Использование функции строки, пример 1-1

  • Введите = СТРОКА () в ячейку A2 и нажмите клавишу ВВОД.

Использование функции строки, пример 1-2

Это дало нам нумерацию от числа 2, потому что функция строки выдает номер для текущей строки.

  • Чтобы избежать описанной выше ситуации, мы можем передать ссылочную строку функции строки.

Используйте пример функции строки 1-3

  • Указатель или точка в выбранной ячейке щелкните ее и перетащите в нужный диапазон для текущего сценария в ячейку A11.

Использование функции строки, пример 1-4

  • Теперь у нас есть автоматическая нумерация данных в Excel с помощью функции row ().

Использование функции строки, пример 1-5

# 3 — Использование функции Offset ()

Мы можем выполнить автоматическую нумерацию в Excel, также используя функцию Offset ().

Мы снова используем те же данные, чтобы продемонстрировать функцию смещения. Ниже приведены данные,

Использование функции Offset (), пример 1

Как мы видим, я удалил текст, записанный в ячейке A1 «Серийный номер», поскольку при использовании функции смещения ссылка должна быть пустой.

Использование функции Offset (), пример 1-1

На приведенном выше снимке экрана показаны аргументы функции, используемые в функции смещения.

  • В ячейке A2 введите = смещение (A2, -1,0) +1 для автоматической нумерации в excel.

Использование функции Offset (), пример 1-2

A2 — это текущий адрес ячейки, которая является ссылкой.

  • Нажмите Enter, и первое число будет вставлено.

Использование функции Offset (), пример 1-3

  • Выберите ячейку A2, перетащите ее в ячейку A11.

Использование функции Offset (), пример 1-4

  • Теперь у нас есть последовательная нумерация с использованием функции смещения.

Использование функции Offset (), пример 1-5

Что нужно помнить об автоматической нумерации в Excel

  1. Excel не поддерживает автоматическую нумерацию.
  2. Проверьте, включена ли опция автозаполнения.
  3. Когда мы заполняем столбец серией чисел, мы создаем узор; мы можем использовать начальные значения как 2, 4, чтобы создать четную последовательную нумерацию.

Автоматическая нумерация в видео в Excel

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *