Автоформат в Excel

Параметр автоформат в Excel

Параметр AutoFormat в Excel — это уникальный способ быстрого форматирования данных, на первом этапе нам нужно выбрать все данные, которые нам нужно отформатировать, а затем на втором этапе нам нужно нажать на автоформатирование из QAT, а на третьем этапе нам нужно выберите формат из различных вариантов.

7 простых шагов, чтобы показать параметр автоформатирования

Хорошо, выполните следующие действия, чтобы показать классную опцию и начать ее использовать.

  • Шаг 1: Щелкните вкладку Файл.

Вариант автоформатирования, шаг 1

  • Шаг 2: Теперь нажмите «Параметры».

Вариант автоформатирования, шаг 2

  • Шаг 3: Теперь нажмите на панель быстрого доступа.

Вариант автоформатирования, шаг 3

  • Шаг 4: Теперь выберите в раскрывающемся списке команду «Не на ленте».

Вариант автоформатирования, шаг 4

  • Шаг 5: Теперь поищите Автоформат вариант.

команды не на ленте

  • Шаг 6: Теперь нажмите «Добавить» и «ОК».

Параметры Excel

  • Шаг 7: Теперь он отображается на панели быстрого доступа.

Панель быстрого доступа

Теперь у нас есть возможность показать параметр Автоформат.

Как использовать параметр автоформат в Excel? (с примерами)

Вы можете скачать этот Автоформат Excel — Шаблон здесь — Автоформат Excel — Шаблон

Пример # 1

Применение к вашим данным форматирования происходит быстрее, чем обычное утомительное и трудоемкое форматирование.

Предположим, у вас есть данные, как показано на изображении ниже.

данные

У нас есть заголовки в первой строке и в общей сложности каждого столбца в 6th строка.

Это выглядит непрофессионально, некрасиво, простые данные и т. Д. Что бы вы ни называли, но в данный момент смотреть не приятно.

Вот шаги, необходимые для применения опции Автоформат и для того, чтобы данные выглядели привлекательно для просмотра.

  • Шаг 1: Поместите курсор в любую ячейку данных.

данные

  • Шаг 2: Щелкните параметр Автоформат на панели быстрого доступа. (Мы показываем эту опцию)

Панель быстрого доступа - Автоформат

  • Шаг 3: Теперь это откроется под диалоговым окном.

диалоговое окно автоматического форматирования

  • Шаг 4: Здесь у нас есть в общей сложности 17 различных видов предварительно разработанных параметров форматирования (один предназначен для удаления форматирования). Выберите подходящий вариант формата на свой вкус и нажмите ОК.

Выберите подходящий формат

Вот Это Да! Сейчас выглядит намного лучше, чем прежние простые данные.

Примечание. Мы можем изменить форматирование в любой момент времени, выбрав различные стили формата в параметре Автоформат.

Пример # 2

Все форматы представляют собой набор из 6 различных форматов. У нас ограниченный контроль над этими параметрами форматирования.

Мы можем внести минимальные изменения в это форматирование. При необходимости мы можем настроить это форматирование.

Шесть типов параметров форматирования: Форматирование чисел, границы, шрифт, шаблоны, выравнивание и ширина / толщина.

  • Шаг 1: Сначала выберите отформатированные данные.

Выберите отформатированные данные

  • Шаг 2: Щелкните Автоформат и щелкните Вариант.

Щелкните Автоформат

  • Шаг 3: Это откроет все шесть шести типов форматирования. Здесь мы можем выбрать и отменить выбор параметров форматирования. Предварительный просмотр будет происходить в соответствии с вашими изменениями.

Автоформат Дизайн

В приведенной выше таблице я снял флажок Граница вариант формата. Посмотрите на все параметры формата: формат границы исчез для всех форматов. Точно так же мы можем устанавливать и снимать флажки в соответствии с нашими пожеланиями.

Пример # 3

Подобно тому, как мы можем применить Автоформат в Excel аналогичным образом, мы можем удалить это форматирование одним нажатием кнопки.

  • Шаг 1 — Выберите данные, затем нажмите «Автоформат» и выберите последний вариант.

Выберите данные, затем нажмите Автоформат

То, что нужно запомнить

  • Применяя Автоформат в Excel, мы удаляем все существующее форматирование, поскольку оно не может распознать существующее форматирование.
  • Для применения автоформата нам нужно минимум две ячейки.
  • У нас есть 16 типов параметров форматирования в Автоформате, от бухгалтерского учета до списка, от таблиц до отчетов.
  • Если в данных есть пробелы, автоформат ограничивает форматирование до тех пор, пока не будет обнаружен разрыв.
  • Мы можем настроить все 6 типов параметров форматирования, используя параметры в Автоформате.
  • Это, вероятно, наиболее недооцененный или редко используемый метод в Excel.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *