Автофильтр в Excel

Автоматический фильтр в Excel используется для фильтрации различных типов желаемых данных в диапазоне или столбце данных, это встроенная кнопка, которая доступна на вкладке Главная в разделе редактирования, или мы также можем использовать сочетание клавиш CTRL + SHIT + L , использование этой функции упрощает работу для любого пользователя, так как можно отфильтровать только необходимые данные.

Автофильтр в Excel

Автофильтр Excel — это простой способ превратить значения в столбцах Excel в специальные фильтры на основе содержимого ячейки. Автоматический фильтр в Excel позволяет нам фильтровать данные по своему желанию в одном, двух или более столбцах одновременно.

Автофильтр Excel позволяет нам разрезать наши данные в соответствии с нашими требованиями. Мы можем фильтровать на основе нашего выбора из списка или искать те конкретные данные, которые мы хотим найти. Строки, не соответствующие критериям фильтров, будут скрыты.

Проще говоря, автофильтр в Excel позволяет нам просматривать определенные строки в Excel, скрывая при этом другие строки. Когда Excel AutoFilter добавляется к заголовку строки, он дает нам раскрывающееся меню в строке заголовка. Он предоставляет нам несколько вариантов фильтров, которые мы обсудим в этой теме.

Параметры фильтра в автофильтре в Excel

Автофильтр в Excel позволяет нам просматривать определенные строки в Excel, скрывая при этом другие строки. Когда Excel AutoFilter добавляется к заголовку строки, он дает нам раскрывающееся меню в строке заголовка.

Автофильтр в Excel дает нам несколько вариантов фильтрации, таких как:

  1. Равно
  2. Лучше чем
  3. Меньше, чем
  4. Больше или равно
  5. Начинается с
  6. Заканчивается на
  7. Содержит
  8. Не содержит

Первые четыре — это количество фильтров, а остальные — текстовые фильтры.

2 способа включить автофильтр в Excel

Есть два способа использовать автоматический фильтр в Excel:

1. В данных перейдите на вкладку «Фильтр» в разделе «Сортировка и фильтрация».

пример автофильтра 1

2. Ярлык Excel — нажмите Ctrl + Shift + L.

пример автофильтра 1-1

Параметры используются, чтобы указать, какие строки книги Excel должны отображаться.

Как использовать автоматические фильтры Excel?

Давайте изучим использование автоматических фильтров Excel на нескольких примерах:

Вы можете скачать этот шаблон Auto Filter Excel здесь — Auto Filter Excel Template

Автофильтр в Excel — Пример №1

Что касается веб-сайта по недвижимости, у них есть данные для разных типов недвижимости — «жилая, коммерческая», а также есть конкретные брокеры и фотографы, которые нажимали на изображения этих объектов недвижимости. Компания также ведет учет фотографий в помещениях, сделанных фотографом.

Автоматический фильтр в Excel, пример 1

Задача состоит в том, чтобы определить, в каком городе количество изображений 33, и у брокера Prateek есть это свойство.

  • Щелкните заголовок любой строки в строке 1.

Автоматический фильтр в Excel, пример 1-1

  • Теперь на вкладке «Данные» нажмите «Фильтры» в разделе сортировки и фильтрации.

Автоматический фильтр в Excel, пример 1-2

  • В заголовке строки применяется фильтр, и он дает нам раскрывающееся меню.

Автоматический фильтр в Excel, пример 1-3

  • Отмените выбор всего количества, сняв флажок «Выбрать все» и выберите 33 для количества изображений.

Автоматический фильтр в Excel, пример 1-4

  • Теперь в столбце Брокер выберите брокера как Prateek, сняв отметку «Выбрать все» и выбрав Prateek.

Автоматический фильтр в Excel, пример 1-5

  • Теперь у нас есть города с 33 фотографиями, и у брокера Prateek есть эти объекты.

Автоматический фильтр в Excel, пример 1-6

С помощью автоматического фильтра excel мы чипировали наши данные, и данные, которые не соответствовали нашим критериям, то есть количество изображений, отличное от 33, или брокер, отличный от Prateek, скрыты.

У нас есть желаемые данные, какими мы хотели их видеть.

Автофильтр в Excel — Пример №2

В классе учителя некоторые ученики получили отметки на своих ежегодных экзаменах. Учитель хочет знать, какой ученик набрал по математике более 50 баллов, а их общая сумма превышает 300.

Автоматический фильтр в Excel, пример 2

  • На этот раз мы будем использовать другой подход к использованию фильтров.
  • В заголовке строки нажмите «Ctrl» + «Shift» + «L.»

Автоматический фильтр в Excel, пример 2-1

  • После применения фильтра в столбце математики снимите флажок «Выбрать все» и выберите значения выше 50.

Автоматический фильтр в Excel, пример 2-2

  • Теперь выберите значения в сумме выше 200, сняв флажок «Выбрать все» и выбрав значения выше 300.

Автоматический фильтр в Excel, пример 2-3

  • Теперь у нас есть те ученики, которые набрали больше 50 баллов по математике, а всего больше 300.

Автоматический фильтр в Excel, пример 2-4

Автофильтр в Excel — Пример №3

Продолжая пример 2, мы также можем использовать собственный фильтр.

Но сначала, что такое настраиваемый фильтр?

Пользовательский фильтр — это опция в фильтрах Excel, которая позволяет нам устанавливать определенные условия для получения наших значений. Например, в примере 2 условие отмечено выше 50 по математике или всего выше 300 по общей сумме оценок.

Давайте изучим кастомный фильтр на примере 2.

  • Выберите любую ячейку в заголовке строки.
  • Нажмите Ctrl + Shift + L.
  • В математике фильтр нажмите на числовые фильтры. Поскольку данные представлены в цифрах, появляется диалоговое окно.

Пример 3

  • Наши значения условий выше 50, поэтому выберите больше, и появится другое диалоговое окно.

Пример 3-1

Напишите 50 в поле, где стоит текст «больше чем».

  • Excel автоматически фильтрует данные, в которых оценки по математике выше 50.

Пример 3-3

  • Теперь в столбце итогов используйте тот же подход и запишите итог больше 300.

Пример 3-4

У нас есть результат, в котором оценки по математике выше 50, а общая выше 300.

Что нужно помнить об автофильтре в Excel

  1. Щелкните заголовок строки, чтобы вставить фильтр.
  2. Фильтр скрывает данные, не соответствующие критериям.
  3. Мы можем удалить фильтр любым из двух вариантов, чтобы использовать фильтр и вернуть данные в исходном формате.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *