Автофильтр в Excel
Автоматический фильтр в Excel используется для фильтрации различных типов желаемых данных в диапазоне или столбце данных, это встроенная кнопка, которая доступна на вкладке Главная в разделе редактирования, или мы также можем использовать сочетание клавиш CTRL + SHIT + L , использование этой функции упрощает работу для любого пользователя, так как можно отфильтровать только необходимые данные.
Автофильтр в Excel
Автофильтр Excel — это простой способ превратить значения в столбцах Excel в специальные фильтры на основе содержимого ячейки. Автоматический фильтр в Excel позволяет нам фильтровать данные по своему желанию в одном, двух или более столбцах одновременно.
Автофильтр Excel позволяет нам разрезать наши данные в соответствии с нашими требованиями. Мы можем фильтровать на основе нашего выбора из списка или искать те конкретные данные, которые мы хотим найти. Строки, не соответствующие критериям фильтров, будут скрыты.
Проще говоря, автофильтр в Excel позволяет нам просматривать определенные строки в Excel, скрывая при этом другие строки. Когда Excel AutoFilter добавляется к заголовку строки, он дает нам раскрывающееся меню в строке заголовка. Он предоставляет нам несколько вариантов фильтров, которые мы обсудим в этой теме.
Параметры фильтра в автофильтре в Excel
Автофильтр в Excel позволяет нам просматривать определенные строки в Excel, скрывая при этом другие строки. Когда Excel AutoFilter добавляется к заголовку строки, он дает нам раскрывающееся меню в строке заголовка.
Автофильтр в Excel дает нам несколько вариантов фильтрации, таких как:
- Равно
- Лучше чем
- Меньше, чем
- Больше или равно
- Начинается с
- Заканчивается на
- Содержит
- Не содержит
Первые четыре — это количество фильтров, а остальные — текстовые фильтры.
2 способа включить автофильтр в Excel
Есть два способа использовать автоматический фильтр в Excel:
1. В данных перейдите на вкладку «Фильтр» в разделе «Сортировка и фильтрация».
2. Ярлык Excel — нажмите Ctrl + Shift + L.
Параметры используются, чтобы указать, какие строки книги Excel должны отображаться.
Как использовать автоматические фильтры Excel?
Давайте изучим использование автоматических фильтров Excel на нескольких примерах:
Автофильтр в Excel — Пример №1
Что касается веб-сайта по недвижимости, у них есть данные для разных типов недвижимости — «жилая, коммерческая», а также есть конкретные брокеры и фотографы, которые нажимали на изображения этих объектов недвижимости. Компания также ведет учет фотографий в помещениях, сделанных фотографом.
Задача состоит в том, чтобы определить, в каком городе количество изображений 33, и у брокера Prateek есть это свойство.
- Щелкните заголовок любой строки в строке 1.
- Теперь на вкладке «Данные» нажмите «Фильтры» в разделе сортировки и фильтрации.
- В заголовке строки применяется фильтр, и он дает нам раскрывающееся меню.
- Отмените выбор всего количества, сняв флажок «Выбрать все» и выберите 33 для количества изображений.
- Теперь в столбце Брокер выберите брокера как Prateek, сняв отметку «Выбрать все» и выбрав Prateek.
- Теперь у нас есть города с 33 фотографиями, и у брокера Prateek есть эти объекты.
С помощью автоматического фильтра excel мы чипировали наши данные, и данные, которые не соответствовали нашим критериям, то есть количество изображений, отличное от 33, или брокер, отличный от Prateek, скрыты.
У нас есть желаемые данные, какими мы хотели их видеть.
Автофильтр в Excel — Пример №2
В классе учителя некоторые ученики получили отметки на своих ежегодных экзаменах. Учитель хочет знать, какой ученик набрал по математике более 50 баллов, а их общая сумма превышает 300.
- На этот раз мы будем использовать другой подход к использованию фильтров.
- В заголовке строки нажмите «Ctrl» + «Shift» + «L.»
- После применения фильтра в столбце математики снимите флажок «Выбрать все» и выберите значения выше 50.
- Теперь выберите значения в сумме выше 200, сняв флажок «Выбрать все» и выбрав значения выше 300.
- Теперь у нас есть те ученики, которые набрали больше 50 баллов по математике, а всего больше 300.
Автофильтр в Excel — Пример №3
Продолжая пример 2, мы также можем использовать собственный фильтр.
Но сначала, что такое настраиваемый фильтр?
Пользовательский фильтр — это опция в фильтрах Excel, которая позволяет нам устанавливать определенные условия для получения наших значений. Например, в примере 2 условие отмечено выше 50 по математике или всего выше 300 по общей сумме оценок.
Давайте изучим кастомный фильтр на примере 2.
- Выберите любую ячейку в заголовке строки.
- Нажмите Ctrl + Shift + L.
- В математике фильтр нажмите на числовые фильтры. Поскольку данные представлены в цифрах, появляется диалоговое окно.
- Наши значения условий выше 50, поэтому выберите больше, и появится другое диалоговое окно.
Напишите 50 в поле, где стоит текст «больше чем».
- Excel автоматически фильтрует данные, в которых оценки по математике выше 50.
- Теперь в столбце итогов используйте тот же подход и запишите итог больше 300.
У нас есть результат, в котором оценки по математике выше 50, а общая выше 300.
Что нужно помнить об автофильтре в Excel
- Щелкните заголовок строки, чтобы вставить фильтр.
- Фильтр скрывает данные, не соответствующие критериям.
- Мы можем удалить фильтр любым из двух вариантов, чтобы использовать фильтр и вернуть данные в исходном формате.
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>
